Requisitos para terminales de pago y conexiones de caja registradora en Italia en 2026

Conexión POS en Italia a partir de 2026: conexión digital entre terminales de pago y cajas registradoras

Desde el 1 de enero de 2026, las empresas italianas deben conectar sus cajas registradoras electrónicas (cajas registradoras telemáticas) a terminales de pago. La normativa de la Agenzia delle Entrate se aplica a todos los comerciantes y proveedores de servicios que aceptan pagos con tarjeta. La autoridad fiscal italiana (Agenzia delle Entrate) ha publicado unas directrices para su aplicación. Encontrará más información sobre los requisitos de los sistemas de caja registradora en nuestra página sobre fiscalización en Italia.

Conexión digital a través del portal de la Agencia Tributaria: procedimiento, plazos y obligaciones operativas

No es necesaria ninguna conexión física entre los dispositivos. En su lugar, las empresas utilizan una plataforma online simplificada, disponible en el portal de la Agenzia delle Entrate.

1. Registro del terminal POS en la Agencia Tributaria (Agenzia delle Entrate)

Acceda al portal de la Agenzia delle Entrate y vincule el número de serie de la caja registradora con los datos del terminal de pago. El sistema mostrará automáticamente los terminales de pago registrados.

2. Establecer una conexión telemática entre el punto de venta y la caja registradora.

La conexión NO es física, sino telemática:

• Acceda al área reservada del portal «Fatture e Corrispettivi». 
• Registre el código de identificación del terminal de pago, así como
• el número de serie del dispositivo de registro telemático

Es posible encargar a un intermediario autorizado que establezca la conexión a través del servicio «Acreditación y registro de dispositivos».

3. Plazos para la conexión POS en Italia a partir de 2026

• Para los puntos de venta que ya estén activos en enero de 2026: 45 días a partir de la disponibilidad del servicio en línea (fecha aún por confirmar).

• Para los nuevos terminales de tarjetas de crédito que se activen después del 31 de enero de 2026: desde el sexto día del segundo mes tras la activación hasta el último día laborable de ese mismo mes.

• Ejemplo: POS activado el 1 de febrero → conexión entre el 6 y el 30 de abril.

Aviso importante: los sábados no se consideran días laborables para el plazo.

Actualizaciones: cualquier cambio (sustitución de punto de venta, nueva conexión) debe notificarse siguiendo el mismo calendario.

4. Registro y transmisión de pagos electrónicos

En el momento de la venta, la caja registradora debe registrar con precisión cada pago electrónico e indicar el método de pago y el importe en el recibo.

Transmisión de datos:

• Los datos de pago electrónicos se transmiten diariamente de forma agregada a la Agencia Tributaria.
• La transmisión se realiza según los procedimientos vigentes para los documentos telemáticos.

Asistencia técnica de efsta:

Ayudamos a las empresas italianas a cumplir con la normativa sobre cajas registradoras y la integración de puntos de venta. Póngase en contacto con nosotros si necesita ayuda para cumplir con los requisitos de conexión para 2026. Encontrará más información sobre la implementación de los requisitos fiscales italianos y la integración de sistemas de cajas registradoras en nuestra página Italy Cloud Solution.