Software de facturación electrónica para el cumplimiento normativo internacional

Con el software de facturación electrónica de efsta, las empresas pueden crear, enviar y procesar facturas electrónicas estructuradas que cumplen con los requisitos específicos de cada país. La solución está integrada en el probado middleware fiscal de efsta y es compatible con escenarios B2B y B2G a través de los sistemas POS, ERP y PMS existentes.

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Símbolo estilizado de color azul-lila que representa una hoja con una «e» curvada sobre un fondo romboidal de color lila.

Software para la creación, el procesamiento y el envío de facturas electrónicas

efsta E-Invoicing es una solución de cumplimiento normativo para empresas que necesitan crear, enviar, recibir y supervisar facturas electrónicas de forma estructurada. El software no se limita a un único formato ni a un mecanismo de transmisión concreto, y puede utilizarse en función del país, la arquitectura del sistema y los requisitos normativos.

Normativa de la UE: El IVA en la era digital (ViDA)

Con «VAT in the Digital Age» (ViDA), la UE ha creado un marco normativo uniforme para la declaración digital del IVA. ViDA introduce la obligación de presentar declaraciones digitales, principalmente para las transacciones transfronterizas entre empresas (B2B), pero también se aplica a las transacciones entre empresas y la administración pública (B2G). La facturación electrónica B2G ya está regulada por la Directiva 2014/55/UE sobre la facturación electrónica en la contratación pública y ViDA se limita a armonizarla aún más.

Si bien los requisitos nacionales en materia de facturación electrónica siguen regulándose a nivel nacional, ViDA establece el marco general para futuros desarrollos en la UE.
La bandera de Europa junto a una balanza de la justicia, un mazo de juez y dos libros de leyes abiertos.
Para julio de 2030, las empresas deberán:
  • notificar las transacciones transfronterizas prácticamente en tiempo real
  • cumplir con los requisitos específicos de cada país en materia de facturación electrónica
  • utilizar formatos XML estructurados, así como canales de transmisión estandarizados como Peppol
El objetivo es lograr la transparencia en el sistema del IVA a escala de la UE mediante un sistema de información digital que funcione prácticamente en tiempo real y se base en las facturas electrónicas.

La solución de efsta para cumplir los requisitos de ViDA

La factura electrónica se genera directamente desde el sistema POS, ERP o PMS existente y se procesa a través del middleware fiscal de efsta. En este proceso, los datos de la transacción se estructuran, se validan y se convierten al formato XML requerido.

A través de efsta Cloud y el punto de acceso Peppol, se lleva a cabo la transmisión segura a plataformas nacionales como SDI, KSeF u otras autoridades, así como a la red Peppol. Al mismo tiempo, se pueden recibir facturas electrónicas y reenviarlas al socio comercial correspondiente.

Las empresas mantienen en todo momento el control sobre el proceso completo: el estado, la validación y la supervisión se gestionan de forma centralizada a través del portal de servicios de efsta. De este modo, se garantiza una gestión de las facturas electrónicas continua, conforme a la normativa y escalable más allá de las fronteras nacionales.
Ver la documentación técnicaDiagrama de flujo de la integración de la facturación electrónica con el sistema de punto de venta, la API unificada, efsta Cloud, la Plataforma de Autoridades Financieras, el punto de recepción de Peppol, el Portal de Servicios de efsta y los compradores B2B.

Software de facturación electrónica para países de Europa

efsta ayuda a las empresas a cumplir los requisitos específicos de cada país en materia de facturación electrónica. Actualmente, la solución abarca, entre otros, Alemania, Italia, Polonia y Bélgica. Se irán incorporando otros países de forma gradual, de acuerdo con los requisitos normativos locales.

El diagrama muestra los procesos de transición a la facturación electrónica en Alemania, Italia, Polonia y Bélgica, con sus respectivos portales de facturación electrónica, métodos de transmisión y sistemas receptores.

Bélgica

Desde el 1 de enero de 2026, la facturación electrónica es obligatoria para todas las transacciones B2B. La implementación se lleva a cabo mediante el estándar Peppol BIS 3.0 y permite un procesamiento estructurado y automatizado de las facturas electrónicas.

efsta es un proveedor certificado de puntos de acceso Peppol y está totalmente preparado para cumplir con los requisitos. Las empresas pueden conectar sus sistemas directamente a la red Peppol, enviar facturas electrónicas conformes y beneficiarse de un funcionamiento escalable y a prueba de auditorías.

Más información sobre Peppol en Bélgica
Bélgica Contorno del mapa con alfiler
Mapa esquemático de Alemania con marcador de posición en los colores de la bandera alemana.

Alemania

Desde el 1 de enero de 2025, el uso de facturas electrónicas es obligatorio. Las empresas deben poder recibir y procesar facturas electrónicas, mientras que para su emisión se aplican disposiciones transitorias hasta finales de 2027.

El formato principal es la XRechnung, que permite un procesamiento estructurado y automatizado. Los requisitos afectan cada vez más también al ámbito B2B e impulsan la estandarización de los procesos de facturación digital.

Nuestra solución para AlemaniaMás información sobre el software XRechnung

Italia

Desde 2019, la facturación electrónica es obligatoria en el ámbito B2B. La gestión se lleva a cabo a través del sistema SDI (Sistema di Interscambio) y se basa en formatos de datos estructurados que permiten un procesamiento automatizado y conforme a la normativa.

efsta facilita la integración en el sistema SDI y permite una conexión fluida con los sistemas POS, ERP y de back-office existentes.

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Mapa esquemático de Italia con marcador de posición en los colores de la bandera italiana.
Mapa esquemático de Polonia con marcador de posición en los colores de la bandera polaca.

Polonia

Desde el 1 de febrero de 2026, la facturación electrónica es obligatoria en el ámbito B2B. La tramitación se realiza a través del sistema estatal KSeF (Krajowy System e-Faktur) y se basa en un formato XML prescrito.

Las empresas están obligadas a garantizar una conexión fluida con la API de KSeF, a validar los datos de las facturas y a convertirlos al formato XML prescrito. Además, deben realizar un seguimiento del estado de las facturas en tiempo real y garantizar su archivo de conformidad con la normativa polaca.

Nuestra solución para AlemaniaMás información sobre KSeF en Polonia

Información técnica en efstaDocs

Los integradores y los equipos técnicos pueden encontrar más información sobre detalles técnicos relativos a la arquitectura, la configuración, la integración de API, los casos de uso y la información específica de cada país en efstaDocs. En la documentación se describe cómo está estructurado el sistema de facturación electrónica y cómo se puede llevar a cabo la integración.
Ir a la documentación sobre la facturación electrónica

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Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica

¿Qué es una factura electrónica?
¿Qué software es adecuado para las facturas electrónicas?
¿Se pueden crear facturas electrónicas con efsta?
¿Qué formatos son compatibles con la facturación electrónica?
¿Cómo se detectan los errores en las facturas electrónicas?
¿Puedo consultar el estado de las facturas electrónicas?

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