Soluciones EFR API de efsta para B2B y B2G
Dado que la funcionalidad de facturación electrónica forma parte de sistemas con diferentes arquitecturas, se implementa en el middleware EFR existente, que puede funcionar de forma local (por ejemplo, sistema de punto de venta), in situ con múltiples clientes, centralizada (ERP) o como un servicio en la nube.
El EFR está integrado en el ecosistema efsta para permitir el procesamiento y la transmisión seguros de datos, el archivo a largo plazo y la administración del sistema a través del portal en la nube efsta. El uso de los módulos de fiscalización y facturación electrónica no es mutuamente excluyente. Por ejemplo, una factura fiscalizada legalmente puede utilizarse en paralelo en un sistema de TPV; la herramienta común para su supervisión es el portal efsta.
A partir del 1 de enero de 2025 entrará en vigor en Alemania la obligación básica de utilizar facturas electrónicas. Para facilitar la transición a las empresas, se han previsto disposiciones transitorias flexibles hasta 2027.
Emisión de facturas:
Hasta finales de 2026, las empresas podrán seguir emitiendo facturas en papel para las ventas B2B en lugar de facturas electrónicas. Las facturas electrónicas que no se ajusten al nuevo formato están permitidas, pero solo con el consentimiento del destinatario.
Hasta finales de 2027, las empresas con un volumen de negocios del año anterior de hasta 800.000 euros podrán seguir utilizando facturas en papel u otros formatos electrónicos.
Recepción de facturas:
A partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas están obligadas a poder recibir y procesar facturas electrónicas. La normativa transitoria solo se aplica a la emisión de facturas, no a su recepción.
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En Italia, la facturación electrónica B2B a través del sistema SDI (Sistema di Interscambio) es obligatoria desde 2019. Este procedimiento garantiza que las facturas se emitan, transmitan y reciban en un formato de datos estructurado, lo que permite un procesamiento automático y electrónico de conformidad con la normativa italiana.
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A partir del 1 de febrero de 2026, Polonia introducirá la facturación electrónica B2B obligatoria para todas las transacciones nacionales.
Emisión de facturas:
Desde 2022, las empresas polacas pueden utilizar el Krajowy System e-Faktur (KSeF) de forma voluntaria. A partir del 1 de febrero de 2026, todas las facturas entre empresas sujetas al IVA deberán crearse y transmitirse a través de la plataforma KSeF en un formato XML prescrito.
Las empresas están obligadas a garantizar una conexión sin fisuras a la API de KSeF, validar los datos de las facturas y convertirlos al formato XML prescrito. Además, debe realizarse un seguimiento en tiempo real del estado de las facturas y debe garantizarse su archivo de acuerdo con la normativa polaca.
Encontrará más información en nuestro artículo del blog sobre la solución de facturación electrónica en Polonia.
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Realidad: Gracias a su forma estructurada y legible por máquina en formato XML, las facturas electrónicas ofrecen un alto nivel de seguridad y trazabilidad. Cumplen los requisitos legales y permiten documentar todas las transacciones de forma transparente y verificable.
Realidad: La implantación de facturas electrónicas puede requerir una inversión inicial, pero a largo plazo supone un ahorro de costes gracias a la reducción de los gastos de papel, impresión y franqueo. También minimiza los errores y aumenta la eficiencia.
Realidad: Las facturas electrónicas son adecuadas para empresas de todos los tamaños. Las pequeñas, en particular, se benefician de la automatización y del ahorro de tiempo y costes que conlleva. Muchas plataformas y soluciones de software ofrecen soluciones escalables que también son asequibles para las empresas más pequeñas.
Realidad: Las facturas electrónicas ayudan a las empresas a cumplir la normativa fiscal con mayor facilidad y precisión, ya que utilizan formatos y procesos normalizados que permiten su verificación y procesamiento automáticos.