Simplemente fiscalizar en Alemania

efsta Compliance as a Service:
La solución segura para cumplir con la normativa KassensichV vigente desde 2020 y fiscalizar correctamente.

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Directrices y obligaciones de transparencia financiera

La Ordenanza de Seguridad de las Cajas Registradoras del Ministerio de Hacienda alemán establece normas para evitar la manipulación de las cajas registradoras. A partir del 30 de septiembre de 2020, las cajas registradoras alemanas deberán disponer de un dispositivo técnico de seguridad (TSE). Este almacena las transacciones, emite un código y asegura los datos para la Agencia Tributaria.

Requisitos según la Ordenanza de Seguridad de Efectivo (KassenSichV):

  • Las inscripciones deben realizarse de forma individual, completa, correcta, rápida y clara.
  • Registro diario de entradas y salidas de efectivo.
  • Utilización de una EET certificada por la Oficina Federal Alemana de Seguridad de la Información (BSI) para verificar la exactitud de los registros digitales.
  • Obligación de expedir recibos: Las empresas están obligadas a expedir inmediatamente recibos a los clientes por las transacciones comerciales que deban registrarse. La obligación de expedir recibos se ha diseñado deliberadamente para que sea tecnológicamente neutra. Los cajeros son libres de emitir recibos digitales por correo electrónico o en un teléfono móvil, por ejemplo.
  • Las autoridades fiscales pueden comprobar la regularidad de los registros in situ en el sistema de caja registradora, sin previo aviso, mediante una inspección de caja.
  • Archivado técnicamente seguro de todos los datos fiscales conforme a las especificaciones de BSI durante el periodo de conservación legalmente prescrito (10/12 o 15 años).
  • Interfaz digital unificada (DSFinV-K): La DSFinV-K es la interfaz digital de la Administración tributaria para los sistemas de caja registradora. La exportación de datos debe seguir un formato claramente establecido, según el cual deben almacenarse de manera uniforme los datos de las transacciones de las cajas registradoras y los sistemas de registro. El contribuyente deberá facilitar los datos, previa solicitud, correspondientes al período que indique el inspector.
Aquí puedes ver el puente de Heidelberg en Alemania con un hermoso paisaje

Reglamento sobre seguridad de cajas registradoras (KassenSichV) – Dispositivo de seguridad técnico (TSE):

Desde el 22 de diciembre de 2016, el Ministerio Federal de Hacienda (BMF) ha introducido en la «Ley de cajas registradoras» la disposición del artículo 146a del Código Fiscal (AO). Según esta disposición, a partir del 1 de enero de 2020, los sistemas de registro electrónico (sistemas de caja registradora) deberán disponer de un dispositivo técnico de seguridad certificado, denominado TSE. Este TSE tiene por objeto impedir la manipulación de los datos digitales (de caja o de recibos).

En Alemania, según el Reglamento de Seguridad de Cajas Registradoras (KassensichV), las cajas registradoras deben conectarse a un TSE certificado; todas las transacciones comerciales deben ser firmadas por este y, previa solicitud, deben presentarse exportaciones de datos especiales, como archivos TSE tar o una exportación DSFinV-K; con el uso del middleware fiscal efsta, usted cumple con la legislación.

Icono de caja registradora

Obligatoriedad de informar 2025

Descúbralo todo sobre la nueva obligación de informar sobre TPVs electrónicos y EETs en Alemania a partir del 1 de enero de 2025 y cómo efsta puede ayudarle a cumplirla.
Más información

Nuestra solución efsta cumple todos los requisitos vigentes en Alemania

Desde la cadena de recibos exigida, pasando por el uso de TSE, hasta las exportaciones de datos según la DSFinV-K, efsta es sinónimo de cumplimiento normativo. Todos los TSE certificados por el BSI, ya sean de hardware o basados en la nube, pueden utilizarse mediante el middleware fiscal de efsta. Usted decide qué TSE se adapta mejor a su solución de caja registradora, con total libertad tecnológica.

Exportación de datos conforme a la normativa DSFinV-K y TSE

  • Formatos y datos de exportación fiscal conformes con la legislación (DSFinV-K, archivos TSE TAR) del diario principal y el archivo fiscal efsta.
  • Proporcionar documentación técnica de implementación para mostrar las rutas de datos desde la caja registradora hasta el formato de exportación fiscal.
  • Suministro de todos los formatos de exportación fiscal, así como de los datos del diario principal y del archivo fiscal.

Seguimiento, obligación de notificación y puesta en marcha

  • Supervisión centralizada y clara, con notificaciones automáticas a través del efstaPortal
  • Declaración simplificada de caja de acuerdo con las directrices legales, de forma automatizada
  • Asistencia durante la fase de implementación y puesta en marcha por parte de expertos especializados de efsta

Archivo a prueba de auditorías

  • Archivo seguro dentro de la UE de todos los datos fiscales en un formato apto para auditorías: sus datos permanecen en la UE y no se transmiten a terceros para su posterior tratamiento.
  • Incluido el archivo de los datos de las EET de conformidad con las especificaciones aplicables de las ETI.
  • Garantizar todo el periodo de conservación prescrito (10/12 o 15 años).
  • Exportación certificada de GoBD, tanto localmente como desde el archivo en la nube.

Sistemas operativos y nube:

efsta ofrece, para las soluciones de caja registradora basadas en la nube, la solución efsta Cloud o la gestión en servidores. El efsta Fiscal Middleware está disponible para diferentes sistemas operativos:

  • Windows
  • Linux
  • Android

Flexibilidad de TSE: hardware, servidores y nube de TSE

  • Conexión de todos los proveedores de hardware de EET y EET en nube pertinentes
  • Epson Hardware TSE (USB, tarjeta micro SD)
  • Swissbit Hardware TSE (USB, tarjeta micro SD)
  • Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, tarjeta micro SD)
  • Servidor TSE: Servidor TSE de Epson o Connectbox de Diebold-Nixdorf.
  • Fiskaly Cloud TSE, Deutsche Fiskal Cloud TSE, Swissbit Cloud TSE
  • Enlace TSE automatizado

Por qué elegirnos...

La solución efsta es perfecta para pequeñas, medianas y grandes empresas. No tiene que renunciar a la funcionalidad, aunque tenga varias sedes o un sistema de sucursales. Nuestra solución está rápidamente lista para su uso con sólo pequeños ajustes, una clara ventaja para las empresas en un entorno tan dinámico como el de la fiscalización.

Middleware

Fiscal Middleware ofrece una sólida solución de software para sus sistemas. El software se integra a la perfección en los sistemas de caja registradora y cumple con los requisitos legales: ¡cumplimiento normativo como servicio!

efsta Cloud - Archivo

Los datos del middleware fiscal se cifran y se transfieren a la nube de efsta para su archivo a largo plazo, en cumplimiento de la obligación legal de conservación.

Supervisión

Se incluyen exportaciones de datos, actualizaciones y alertas por correo electrónico en caso de fallos del sistema. Un modo offline y online permite un funcionamiento ininterrumpido.

Firma

Se utiliza un certificado (con clave pública y clave privada) para firmar cada documento una vez.

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FAQ'S - KassenSichV, DSFinV-K y TSE

¿Qué es KassenSichV?
¿Qué regula el Kassensicherungsverordnung?
¿Qué debe registrarse según la KassenSichV?
¿A quién se aplica la Ordenanza de seguridad de las cajas registradoras?
¿Qué es DSFinV-K?
¿Qué es una EET?
¿A quién afecta la obligación de informar?

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