Una visión general concisa sobre el formato, la obligatoriedad, los fundamentos jurídicos y la implementación técnica de la facturación electrónica en Alemania.
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XRechnung es un formato de factura electrónica estandarizado en Alemania. El formato XRechnung fue desarrollado por el Centro de Coordinación de Estándares de TI (KoSIT, por sus siglas en alemán), cumple los requisitos de la norma europea EN 16931 y define la estructura, la sintaxis y los datos obligatorios de las facturas electrónicas.
A diferencia de las facturas clásicas en PDF o de los correos electrónicos no estructurados, una XRechnung contiene datos de facturación legibles por máquina en un formato estructurado. Esto permite procesar, verificar y archivar las facturas de forma automatizada.
Por lo tanto, XRechnung no es un documento de facturación clásico, sino un formato técnico para el intercambio estructurado de datos de facturación. También es importante la distinción con respecto a Peppol: XRechnung describe el contenido de la factura, mientras que Peppol, como red de transmisión, permite el envío de facturas electrónicas. La principal ventaja de Peppol es la integración perfecta. En lugar de establecer numerosas conexiones punto a punto individuales entre sistemas, las organizaciones utilizan una red unificada con especificaciones comunes. Esto hace que el intercambio electrónico de documentos sea más eficiente, escalable y fácil de gestionar.
En concreto, esto afecta, entre otras cosas, a:
Las pequeñas empresas están sujetas a esta normativa siempre que presten servicios a organismos públicos. Solo se aplican excepciones en unos pocos casos especiales claramente definidos, por ejemplo, cuando el importe de las facturas es muy reducido.
En el ámbito B2B, XRechnung aún no es de obligado cumplimiento general. Sin embargo, este formato está ganando importancia, ya que las empresas adaptan cada vez más sus procesos de facturación a los futuros requisitos normativos.
El objetivo de la normativa es digitalizar los procesos de facturación, evitar los cambios de formato y garantizar un tratamiento eficiente y transparente en el sector público.
Para las empresas, esto significa que las facturas en papel o en formato PDF ya no son suficientes en el contexto B2G.
En el ámbito de la facturación electrónica suelen aparecer dos términos: XRechnung y ZUGFeRD. Ambos cumplen la norma europea EN 16931, pero presentan diferencias técnicas. XRechnung es un formato exclusivamente XML sin representación visual y, en muchos casos, su uso es obligatorio en el sector público.
ZUGFeRD combina un archivo PDF con datos XML incrustados y se utiliza con mayor frecuencia en el ámbito B2B.
La variante admisible depende del destinatario y de las especificaciones correspondientes. En el sector público, a menudo se exige expresamente XRechnung.
Encontrará más información sobre ambos formatos en nuestro artículo del blog.
Especialmente para los fabricantes de software, los integradores de sistemas y las empresas que operan a nivel internacional, el desarrollo propio suele requerir muchos recursos y es propenso a errores.
En la práctica, la implementación de XRechnung suele realizarse a través de una interfaz técnica que recibe los datos estructurados de la factura, los valida y los envía en el formato correcto.
Un proceso típico incluye:
Para los desarrolladores y los equipos técnicos, es fundamental contar con una API bien documentada. Encontrará los detalles técnicos sobre la integración en nuestros efstaDocs.
Para obtener más información sobre la implementación en entorno productivo, consulte nuestro software XRechnung. De este modo, XRechnung se puede integrar en entornos de sistemas existentes de forma escalable, conforme a la normativa y con garantía de mantenimiento a largo plazo.
