Peppol es una red estandarizada para el intercambio seguro de documentos comerciales electrónicos, en particular facturas electrónicas. Ayuda a las empresas, a los proveedores de software y a los integradores a conectar sistemas, simplificar el intercambio de documentos y facilitar procesos de facturación electrónica conformes con la normativa en todos los mercados.
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Peppol está cobrando cada vez más importancia para la facturación electrónica estructurada y conforme a la normativa. Esta página ofrece una visión general de cómo funciona la red, qué necesitan las empresas para conectarse a ella y cómo Peppol facilita procesos de facturación digital escalables.
Un proceso típico de Peppol incluye:
Este modelo permite un intercambio más fiable de documentos estructurados, al tiempo que reduce la complejidad de la integración.
Peppol se utiliza tanto en el sector público como en el privado y resulta especialmente relevante para aquellas organizaciones que necesitan un sistema de intercambio electrónico de documentos escalable. Entre ellas se encuentran:
Para estos grupos destinatarios, Peppol no es solo un estándar técnico, sino un enfoque práctico para simplificar el intercambio de documentos, garantizar una integración fluida y prepararse para los requisitos normativos.
Este modelo permite un intercambio más fiable de documentos estructurados, al tiempo que reduce la complejidad de la integración.
Peppol ofrece claras ventajas operativas y estratégicas a las organizaciones que desean profesionalizar y ampliar sus procesos de facturación electrónica.
Ventajas principales:
Al utilizar un estándar común, las empresas reducen la fragmentación y crean un entorno de facturación preparado para el futuro.
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Peppol es un marco y una red estandarizados para el intercambio seguro de documentos comerciales electrónicos, en particular facturas electrónicas. Permite a las empresas, las administraciones públicas y las soluciones de software intercambiar documentos de forma estructurada e interoperable.
Peppol se basa en una red de puntos de acceso certificados que transmiten documentos entre remitentes y destinatarios. Las empresas se conectan a la red e intercambian documentos mediante formatos e identificadores estandarizados.
Peppol permite un intercambio de facturas estandarizado, seguro y escalable entre sistemas y países. Reduce el trabajo manual, permite una integración fluida y favorece la eficiencia de los procesos digitales.
Un punto de acceso Peppol es el punto de acceso certificado a través del cual las empresas o los sistemas envían y reciben documentos en la red Peppol.
Un ID de Peppol es un identificador único que se utiliza para identificar a los participantes en la red y que permite el enrutamiento correcto de los documentos.
Peppol es relevante para las empresas que desean gestionar de forma eficiente la facturación electrónica y el intercambio digital de documentos, así como para los proveedores de sistemas ERP, POS y PMS y los integradores de sistemas. Además, en algunos países, Peppol es obligatorio y, por lo tanto, constituye un elemento fundamental del cumplimiento normativo.
El acceso suele realizarse a través de proveedores de servicios certificados, por lo que los costes dependen del proveedor y del alcance de los servicios.
La conexión se realiza a través de un proveedor de puntos de acceso certificado. Dependiendo del entorno de sistemas, la integración se lleva a cabo mediante API, middleware o conexiones directas entre sistemas.
Con el punto de acceso Peppol de efsta, los proveedores de sistemas ERP, POS y PMS se conectan directamente a la red Peppol, lo que permite enviar facturas electrónicas conformes a socios comerciales y organismos públicos.
Crear una factura en el efsta Fiscal Middleware (EFR)
Cree la factura como de costumbre en el efsta Fiscal Middleware (EFR). Los datos se transfieren de forma segura a la nube de efsta.
Conversión y validación
efsta convierte automáticamente los datos al formato Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 y los valida de acuerdo con las normas europeas y de Peppol (EN 16931).
Transmisión a través de Peppol
efsta actúa como punto de acceso y transmite la factura al sistema del destinatario utilizando el ID de Peppol.
Correcciones de autoservicio
Los datos erróneos se pueden modificar a través de un enlace de corrección seguro y la factura se puede volver a enviar.
Actualmente, la integración admite el envío de facturas electrónicas Peppol. La recepción aún no está disponible.