Peppol ist ein standardisiertes Netzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente, insbesondere E-Rechnungen. Es hilft Unternehmen, Softwareanbietern und Integratoren, Systeme zu vernetzen, den Dokumentenaustausch zu vereinfachen und konforme elektronische Rechnungsprozesse über Märkte hinweg zu unterstützen.
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Peppol gewinnt zunehmend an Bedeutung für strukturiertes und konformes E-Invoicing. Diese Seite gibt einen Überblick darüber, wie das Netzwerk funktioniert, was Unternehmen für die Anbindung benötigen und wie Peppol skalierbare digitale Rechnungsprozesse unterstützt.
Ein typischer Peppol-Prozess umfasst:
Dieses Modell ermöglicht einen zuverlässigeren Austausch strukturierter Dokumente bei gleichzeitig geringerer Integrationskomplexität.
Peppol wird sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor eingesetzt und ist besonders relevant für Organisationen, die einen skalierbaren elektronischen Dokumentenaustausch benötigen. Dazu zählen:
Für diese Zielgruppen ist Peppol nicht nur ein technischer Standard, sondern ein praktischer Ansatz zur Vereinfachung des Dokumentenaustauschs, Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Vorbereitung auf regulatorische Anforderungen.
Dieses Modell ermöglicht einen zuverlässigeren Austausch strukturierter Dokumente bei gleichzeitig geringerer Integrationskomplexität.
Peppol bietet klare operative und strategische Vorteile für Organisationen, die ihre E-Invoicing-Prozesse professionalisieren und skalieren möchten.
Zentrale Vorteile:
Durch die Nutzung eines gemeinsamen Standards reduzieren Unternehmen Fragmentierung und schaffen eine zukunftssichere Rechnungsumgebung.
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Peppol ist ein standardisiertes Framework und Netzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente, insbesondere E-Rechnungen. Es ermöglicht Unternehmen, Behörden und Softwarelösungen den strukturierten und interoperablen Dokumentenaustausch.
Peppol basiert auf einem Netzwerk zertifizierter Access Points, die Dokumente zwischen Sendern und Empfängern weiterleiten. Unternehmen verbinden sich mit dem Netzwerk und tauschen Dokumente über standardisierte Formate und Identifikatoren aus.
Peppol ermöglicht einen standardisierten, sicheren und skalierbaren Austausch von Rechnungen über Systeme und Länder hinweg. Es reduziert manuellen Aufwand, ermöglicht eine nahtlose Integration und unterstützt effiziente digitale Prozesse.
Ein Peppol Access Point ist der zertifizierte Zugangspunkt, über den Unternehmen oder Systeme Dokumente im Peppol-Netzwerk senden und empfangen.
Eine Peppol-ID ist eine eindeutige Kennung, die zur Identifikation von Teilnehmern im Netzwerk verwendet wird und das korrekte Routing von Dokumenten ermöglicht.
Peppol ist relevant für Unternehmen, die E-Invoicing und digitalen Dokumentenaustausch effizient gestalten möchten, sowie für ERP-, POS- und PMS-Anbieter und Systemintegratoren. In einigen Ländern ist Peppol zudem verpflichtend und damit ein zentraler Bestandteil der Compliance.
Der Zugang erfolgt in der Regel über zertifizierte Service Provider, daher hängen die Kosten vom Anbieter und Leistungsumfang ab.
Die Anbindung erfolgt über einen zertifizierten Access-Point-Anbieter. Je nach Systemlandschaft erfolgt die Integration über APIs, Middleware oder direkte Systemverbindungen.
Mit dem efsta Peppol Access Point werden ERP- POS und PMS-Systemanbieter direkt mit dem Peppol-Netzwerk verbunden, sodass konforme E-Rechnungen an Geschäftspartner und Behörden gesendet werden können.
Rechnung in der efsta Fiscal Middleware (EFR) erstellen
Sie erstellen die Rechnung wie gewohnt in der efsta Fiscal Middleware (EFR). Die Daten werden sicher an die efsta Cloud übertragen.
Konvertierung und Validierung
efsta konvertiert die Daten automatisch in das Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 Format und validiert sie gemäß europäischen und Peppol-Regeln (EN 16931).
Übertragung über Peppol
efsta fungiert als Access Point und übermittelt die Rechnung anhand der Peppol-ID an das System des Empfängers.
Self-Service-Korrekturen
Fehlerhafte Daten können über einen sicheren Korrekturlink angepasst und die Rechnung erneut versendet werden.
Aktuell unterstützt die Integration den Versand von Peppol-E-Rechnungen. Der Empfang ist derzeit noch nicht verfügbar.