E-Rechnung Software für internationale Compliance

Mit der Software für E-Rechnungen von efsta erstellen, senden und verarbeiten Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen konform zu länderspezifischen Anforderungen. Die Lösung ist in die bewährte Fiscal-Middleware von efsta integriert und unterstützt B2B- und B2G-Szenarien über bestehende POS-, ERP- und PMS.

Mit Experten sprechen
Blau-lila stilisiertes Symbol eines Blattes mit einem geschwungenen e auf einem lilafarbenen Rhombus-Hintergrund.

Software für die Erstellung, Verarbeitung und Versand von E-Rechnungen

efsta E-Invoicing ist eine Compliance-Lösung für Unternehmen, die elektronische Rechnungen strukturiert erstellen, übermitteln, empfangen und überwachen müssen. Die Software ist nicht auf ein einzelnes Format oder einen bestimmten Transportmechanismus beschränkt und kann je nach Land, Systemarchitektur und regulatorischer Vorgabe eingesetzt werden.

EU-Regulatorik: VAT in the Digital Age (ViDA)

Mit „VAT in the Digital Age“ (ViDA) hat die EU einen einheitlichen regulatorischen Rahmen für die digitale Mehrwertsteuerberichterstattung geschaffen. ViDA führt verpflichtende digitale Meldungen primär für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen ein, gilt aber auch für B2G. Die B2G-E-Rechnungsstellung ist bereits durch die Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen geregelt und wird durch ViDA lediglich weiter harmonisiert.

Während nationale E-Rechnungsanforderungen weiterhin auf Länderebene geregelt werden, setzt ViDA den übergeordneten Rahmen für zukünftige Entwicklungen in der EU.
Europaflagge neben einer Waage der Gerechtigkeit, einem Richterhammer und zwei geöffneten Gesetzbüchern.
Bis Juli 2030 müssen Unternehmen:
  • grenzüberschreitende Transaktionen nahezu in Echtzeit melden
  • länderspezifische E-Invoicing-Anforderungen erfüllen
  • strukturierte XML-Formate sowie standardisierte Übertragungswege wie Peppol nutzen
Ziel st eine EU-weite Transparenz im Mehrwertsteuersystem durch ein digitales, nahezu in Echtzeit funktionierendes Reporting auf Basis von E-Rechnungen.

Die Lösung von efsta für die die ViDA Anforderungen

Die E-Rechnung wird direkt aus dem bestehenden POS-, ERP- oder PMS erzeugt und über die efsta Fiscal Middleware verarbeitet. Dabei werden die Transaktionsdaten strukturiert aufbereitet, validiert und in das jeweils erforderliche XML-Format überführt.

Über die efsta Cloud & den Peppol Access Point erfolgt die sichere Übermittlung an nationale Plattformen wie SDI, KSeF oder andere Behörden sowie an das Peppol-Netzwerk. Gleichzeitig können E-Rechnungen empfangen und an den jeweiligen Geschäftspartner weitergeleitet werden.

Unternehmen behalten dabei jederzeit die Kontrolle über den gesamten Prozess: Status, Validierung und Monitoring erfolgen zentral über das efsta Service Portal. So wird eine durchgängige, konforme und skalierbare Abwicklung von E-Rechnungen über Ländergrenzen hinweg sichergestellt.
Technische Doku ansehenFlussdiagramm der E-Invoicing-Integration mit POS-System, Unified API, efsta Cloud, Financial Authorities Platform, Peppol Empfangspunkt, efsta Service Portal und B2B Käufer.

E-Rechnung Software für Länder in Europa

efsta unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung länderspezifischer E-Invoicing-Anforderungen. Aktuell umfasst die Lösung unter anderem Deutschland, Italien, Polen und Belgien. Weitere Länder werden schrittweise entsprechend lokaler regulatorischer Anforderungen ausgerollt.

Diagramm zeigt e-Umstellungsprozesse für Deutschland, Italien, Polen und Belgien mit ihren jeweiligen e-Rechnungsportalen, Übertragungsmethoden und Empfängersystemen.

Belgien

Seit dem 1. Januar 2026 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle B2B-Transaktionen verpflichtend. Die Umsetzung erfolgt über den Peppol BIS 3.0 Standard und ermöglicht eine strukturierte, automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen.

efsta ist zertifizierter Peppol Access Point Provider und vollständig auf die Anforderungen vorbereitet. Unternehmen können ihre Systeme direkt an das Peppol-Netzwerk anbinden, E-Rechnungen konform versenden und von einem skalierbaren, revisionssicheren Betrieb profitieren.

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Belgien Umriss der Landkarte mit Pin
Umrisskarte von Deutschland mit Standortmarker in den Farben der deutschen Flagge.

Deutschland

Seit dem 1. Januar 2025 ist die Nutzung von E-Rechnungen verpflichtend. Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, während für die Ausstellung Übergangsregelungen bis Ende 2027 gelten.

Zentrales Format ist die XRechnung, die eine strukturierte und automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Die Anforderungen betreffen zunehmend auch den B2B-Bereich und treiben die Standardisierung digitaler Rechnungsprozesse voran.

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Italien

Seit 2019 ist die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich verpflichtend. Die Abwicklung erfolgt über das SDI-System (Sistema di Interscambio) und basiert auf strukturierten Datenformaten für eine automatisierte, konforme Verarbeitung.

efsta unterstützt die Integration in das SDI-System und ermöglicht eine nahtlose Anbindung bestehender POS-, ERP- und Back-Office-Systeme.

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Umrisskarte von Italien mit Standortmarker in den Farben der italienischen Flagge.
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Polen

Seit dem 1. Februar 2026 ist die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich verpflichtend. Die Abwicklung erfolgt über das staatliche System KSeF (Krajowy System e-Faktur) und basiert auf einem vorgeschriebenen XML-Format.

Unternehmen sind verpflichtet eine nahtlose Anbindung an die KSeF-API sicherzustellen, Rechnungsdaten zu validieren und ins vorgeschriebene XML-Format umzuwandeln. Zusätzlich ist der Rechnungsstatus in Echtzeit zu verfolgen und die Archivierung gemäß den polnischen Vorschriften sicherzustellen.

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Technische Informationen in efstaDocs

Für technische Details zur Architektur, Einrichtung, API-Anbindung, Use Cases und länderspezifischen Informationen finden Integratoren und technische Teams weitere Informationen in efstaDocs. In der Dokumentation wird beschrieben, wie das E-Invoicing-System aufgebaut ist und wie die Integration umgesetzt werden kann.
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FAQs - Häufig gestellte Fragen zu E-Invoicing

Was ist eine E-Rechnung?
Welche Software eignet sich für E-Rechnungen?
Kann man mit efsta E-Rechnungen erstellen?
Welche Formate werden bei E-Rechnungen unterstützt?
Wie werden Fehler bei E-Rechnungen erkannt?
Kann ich den Status von E-Rechnungen überwachen?

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