Frankreich verpflichtet Unternehmen mit elektronischen Kassensystemen zur Einhaltung strenger gesetzlicher Vorgaben – insbesondere im Hinblick auf Manipulationssicherheit und Datenarchivierung.
Bevorstehende Gesetzesänderung: Diese Inhalte gelten bis zur offiziellen Veröffentlichung der neuen Regelung.
Mit Artikel 125 des Finanzgesetzes 2026, verabschiedet am 2. Februar, soll die Selbstzertifizierung in Frankreich wieder als Konformitätsnachweis möglich werden, neben der akkreditierten Zertifizierung. efsta unterstützt Partner in beiden Nachweiswegen mit derselben stabilen technischen Lösung.
Bevorstehende Gesetzesänderung: Diese Inhalte gelten bis zur offiziellen Veröffentlichung der neuen Regelung.
Übergangsregelung bis 31. August 2025:
In dieser Übergangsphase bleibt die Selbstzertifizierung vorübergehend noch anerkannt. Unternehmen können ihre Kassensysteme bis dahin weiterhin über eine entsprechende Selbstbescheinigung konform betreiben – sofern sie noch keine Zertifizierung durchlaufen haben.
Ab dem 1. September 2025 gelten neue Anforderungen:
Kassensysteme müssen dann entweder
– eine Zertifizierung durch eine akkreditierte Stelle (Infocert oder LNE) vorweisen können oder
– belegen, dass der Zertifizierungsprozess formell eingeleitet wurde, z. B. durch eine Angebotsannahme, einen verbindlichen Auftrag oder einen unterschriebenen Vertrag mit einer dieser Stellen.
Ab dem 1. März 2026 ist eine gültige Zertifizierung verpflichtend für alle Kassensysteme, die unter die französischen Fiskalisierungsvorgaben fallen.
Gesetzesänderung in 2026 (Offizielles Gesetz noch ausständig):
Zertifizierung oder Selbstzertifizierung
Mit Artikel 125 des Projet de loi de finances pour 2026, verabschiedet am 2. Februar, wird potenziell die Selbstzertifizierung als alternativer Konformitätsnachweis für POS- und Kassensoftware in Frankreich wieder eingeführt.
POS-System-Anbieter müssen entweder
– eine gültige Zertifizierung durch eine akkreditierte Stelle besitzen oder
– eine formelle Selbstzertifizierung vorlegen, die die vollständige Einhaltung aller französischen rechtlichen und technischen Anforderungen bestätigt. Diese Option steht Unternehmen, die ein POS-System ausschließlich für den internen Eigengebrauch entwickeln, nicht zur Verfügung, da sie eine Zertifizierung durch LNE oder Infocert benötigen. Die zugrunde liegenden Compliance-Pflichten bleiben in beiden Modellen unverändert.
Unternehmen, die bereits in Frankreich tätig sind oder eine Marktexpansion planen, müssen sicherstellen, dass ihre Kassensoftware den aktualisierten Anforderungen vollständig entspricht – und rechtzeitig Maßnahmen setzen.
Unternehmen, die bereits in Frankreich tätig sind oder den Markteintritt planen, sollten frühzeitig prüfen, welcher Nachweisweg am besten zu ihrem Geschäftsmodell passt.
Unabhängig davon, ob Zertifizierung oder Selbstzertifizierung gewählt wird, muss die POS-Software sämtliche funktionalen Anforderungen sowie Vorgaben zu Sicherheit, Aufbewahrung und Archivierung gemäß französischem Recht erfüllen.
Um sicherzustellen, dass Ihre POS-Lösung die französischen NF525 Anforderungen dauerhaft erfüllt, bietet efsta strukturiertes Compliance Consulting sowohl für die Zertifizierung durch eine akkreditierte Stelle als auch für die Selbstzertifizierung. Unsere Services begleiten Sie von der initialen Implementierung über Audits bis hin zur laufenden Compliance.
efsta unterstützt beide nach französischem Recht akzeptierten Nachweiswege. Die technischen Compliance-Anforderungen sind in beiden Ansätzen identisch.
Nach der initialen Zertifizierung oder Selbstzertifizierung unterstützt efsta Partner weiterhin dabei, die langfristige Compliance gemäß den französischen Vorgaben sicherzustellen:
