Frankreich verpflichtet Unternehmen mit elektronischen Kassensystemen zur Einhaltung strenger gesetzlicher Vorgaben – insbesondere im Hinblick auf Manipulationssicherheit und Datenarchivierung.
Gesetzesänderung: Diese Inhalte gelten seit 21. Februar 2026
Artikel 125 des Finanzgesetzes von 2026 führte die Selbstzertifizierung durch den Softwarehersteller mittels einer individuellen Bescheinigung als Nachweis für die Softwarekonformität wieder ein. Seit dem 21. Februar 2026 können Unternehmen daher wählen, ob sie eine Bescheinigung des Herstellers oder ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle vorlegen möchten. Efsta unterstützt seine Partner bei beiden Überprüfungsmethoden mit derselben stabilen technischen Lösung.

Unternehmen, die bereits in Frankreich tätig sind oder den Markteintritt planen, sollten frühzeitig prüfen, welcher Nachweisweg am besten zu ihrem Geschäftsmodell passt.
Unabhängig davon, ob Zertifizierung oder Selbstzertifizierung gewählt wird, muss die POS-Software sämtliche funktionalen Anforderungen sowie Vorgaben zu Sicherheit, Aufbewahrung und Archivierung gemäß französischem Recht erfüllen.

Um sicherzustellen, dass Ihre POS-Lösung die französischen NF525 Anforderungen dauerhaft erfüllt, bietet efsta strukturiertes Compliance Consulting sowohl für die Zertifizierung durch eine akkreditierte Stelle als auch für die Selbstzertifizierung. Unsere Services begleiten Sie von der initialen Implementierung über Audits bis hin zur laufenden Compliance.
efsta unterstützt beide nach französischem Recht akzeptierten Nachweiswege. Die technischen Compliance-Anforderungen sind in beiden Ansätzen identisch.
Nach der initialen Zertifizierung oder Selbstzertifizierung unterstützt efsta Partner weiterhin dabei, die langfristige Compliance gemäß den französischen Vorgaben sicherzustellen:
Um Ihr POS-System in Frankreich zu zertifizieren, müssen Sie sicherstellen, dass es die anwendbaren gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die Zertifizierung erfolgt durch akkreditierte Stellen wie LNE oder INFOCERT. Es ist ratsam, diese Stellen direkt zu kontaktieren, um den Zertifizierungsprozess zu starten.
Im Jahr 2026 kann die Konformität potenziell auch über eine Selbstzertifizierung als alternativer Nachweisweg erfolgen, wie in Artikel 125 des Projet de loi de finances pour 2026 vorgesehen.
POS-Systeme in Frankreich müssen die Unveränderbarkeit der Transaktionsdaten sicherstellen und die anwendbaren Anforderungen erfüllen.
Im Jahr 2026 kann die Konformität entweder durch eine gültige Zertifizierung von Infocert oder LNE oder potenziell durch eine Selbstzertifizierung nachgewiesen werden, wie in Artikel 125 des Projet de loi de finances pour 2026 vorgesehen.
Unternehmen sollten frühzeitig aktiv werden, um die Anforderungen rechtzeitig zu erfüllen.
Die Zertifizierung (certification des systèmes de caisse) stellt sicher, dass Kassensysteme manipulationssicher sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um Mehrwertsteuerbetrug zu verhindern.
Die Dauer des Zertifizierungsprozesses variiert je nach Komplexität des Systems und der Effizienz der Zusammenarbeit mit der Zertifizierungsstelle. Es empfiehlt sich, frühzeitig mit der Planung und Umsetzung zu beginnen.
Ohne Zertifizierung riskieren Unternehmen Sanktionen wie Geldstrafen oder Betriebsuntersagungen, da die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllt werden.