Peppol è una rete standardizzata per lo scambio sicuro di documenti commerciali elettronici, in particolare fatture elettroniche. Aiuta le aziende, i fornitori di software e gli integratori a collegare i sistemi, a semplificare lo scambio di documenti e a supportare processi di fatturazione elettronica conformi su diversi mercati.
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Peppol sta acquisendo sempre maggiore importanza per una fatturazione elettronica strutturata e conforme. Questa pagina offre una panoramica sul funzionamento della rete, su ciò di cui le aziende hanno bisogno per collegarsi e su come Peppol supporti processi di fatturazione digitale scalabili.
Un tipico processo Peppol comprende:
Questo modello consente uno scambio più affidabile di documenti strutturati, riducendo al contempo la complessità dell'integrazione.
Peppol viene utilizzato sia nel settore pubblico che in quello privato ed è particolarmente indicato per le organizzazioni che necessitano di uno scambio elettronico di documenti scalabile. Tra queste figurano:
Per questi gruppi target, Peppol non è solo uno standard tecnico, ma un approccio pratico volto a semplificare lo scambio di documenti, garantire un'integrazione senza soluzione di continuità e prepararsi ai requisiti normativi.
Questo modello consente uno scambio più affidabile di documenti strutturati, riducendo al contempo la complessità dell'integrazione.
Peppol offre chiari vantaggi operativi e strategici alle organizzazioni che desiderano professionalizzare e scalare i propri processi di fatturazione elettronica.
Vantaggi principali:
Adottando uno standard comune, le aziende riducono la frammentazione e creano un ambiente di fatturazione a prova di futuro.
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Peppol è un framework standardizzato e una rete per lo scambio sicuro di documenti commerciali elettronici, in particolare fatture elettroniche. Consente ad aziende, enti pubblici e soluzioni software di scambiarsi documenti in modo strutturato e interoperabile.
Peppol si basa su una rete di punti di accesso certificati che inoltrano i documenti tra mittenti e destinatari. Le aziende si collegano alla rete e scambiano documenti utilizzando formati e identificatori standardizzati.
Peppol consente uno scambio standardizzato, sicuro e scalabile di fatture tra diversi sistemi e paesi. Riduce il lavoro manuale, garantisce un'integrazione perfetta e favorisce processi digitali efficienti.
Un punto di accesso Peppol è il punto di accesso certificato attraverso il quale le aziende o i sistemi inviano e ricevono documenti sulla rete Peppol.
Un ID Peppol è un identificativo univoco utilizzato per identificare gli utenti della rete e consentire il corretto instradamento dei documenti.
Peppol è importante per le aziende che desiderano gestire in modo efficiente la fatturazione elettronica e lo scambio digitale di documenti, nonché per i fornitori di sistemi ERP, POS e PMS e per gli integratori di sistemi. In alcuni paesi, inoltre, Peppol è obbligatorio e costituisce quindi un elemento fondamentale della conformità normativa.
L'accesso avviene solitamente tramite provider di servizi certificati, pertanto i costi dipendono dal fornitore e dalla gamma di servizi offerti.
Il collegamento avviene tramite un fornitore certificato di punti di accesso. A seconda dell'infrastruttura di sistema, l'integrazione avviene tramite API, middleware o connessioni dirette tra i sistemi.
Grazie all'efsta Peppol Access Point, i fornitori di sistemi ERP, POS e PMS vengono collegati direttamente alla rete Peppol, consentendo l'invio di fatture elettroniche conformi a partner commerciali e autorità.
Creare una fattura nell'efsta Fiscal Middleware (EFR)
Si crea la fattura come di consueto nell'efsta Fiscal Middleware (EFR). I dati vengono trasferiti in modo sicuro al cloud efsta.
Conversione e convalida
efsta converte automaticamente i dati nel formato Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 e li convalida secondo le norme europee e Peppol (EN 16931).
Trasmissione tramite Peppol
efsta funge da punto di accesso e trasmette la fattura al sistema del destinatario utilizzando l'ID Peppol.
Correzioni self-service
I dati errati possono essere modificati tramite un link di correzione sicuro e la fattura può essere inviata nuovamente.
Attualmente l'integrazione supporta l'invio di fatture elettroniche Peppol. La ricezione non è ancora disponibile.