Peppol est un réseau normalisé destiné à l'échange sécurisé de documents commerciaux électroniques, en particulier de factures électroniques. Il aide les entreprises, les éditeurs de logiciels et les intégrateurs à interconnecter leurs systèmes, à simplifier l'échange de documents et à prendre en charge des processus de facturation électronique conformes sur l'ensemble des marchés.
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Peppol prend de plus en plus d'importance pour une facturation électronique structurée et conforme. Cette page présente un aperçu du fonctionnement du réseau, des éléments dont les entreprises ont besoin pour s'y connecter et de la manière dont Peppol prend en charge des processus de facturation numérique évolutifs.
Un processus Peppol type comprend :
Ce modèle permet un échange plus fiable de documents structurés tout en réduisant la complexité de l'intégration.
Peppol est utilisé tant dans le secteur public que dans le secteur privé et s'avère particulièrement utile pour les organisations qui ont besoin d'un système d'échange de documents électroniques évolutif. Parmi celles-ci, on peut citer :
Pour ces groupes cibles, Peppol n'est pas seulement une norme technique, mais une approche pratique visant à simplifier l'échange de documents, à garantir une intégration transparente et à se préparer aux exigences réglementaires.
Ce modèle permet un échange plus fiable de documents structurés tout en réduisant la complexité de l'intégration.
Peppol offre des avantages opérationnels et stratégiques évidents aux organisations qui souhaitent professionnaliser et développer leurs processus de facturation électronique.
Principaux avantages :
En adoptant une norme commune, les entreprises réduisent la fragmentation et mettent en place un environnement de facturation pérenne.
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Peppol est un cadre et un réseau normalisés destinés à l'échange sécurisé de documents commerciaux électroniques, en particulier de factures électroniques. Il permet aux entreprises, aux administrations et aux éditeurs de logiciels d'échanger des documents de manière structurée et interopérable.
Peppol repose sur un réseau de points d'accès certifiés qui acheminent les documents entre les expéditeurs et les destinataires. Les entreprises se connectent au réseau et échangent des documents via des formats et des identifiants standardisés.
Peppol permet un échange de factures standardisé, sécurisé et évolutif entre différents systèmes et pays. Il réduit les tâches manuelles, permet une intégration transparente et favorise l'efficacité des processus numériques.
Un point d'accès Peppol est le point d'accès certifié par lequel les entreprises ou les systèmes envoient et reçoivent des documents sur le réseau Peppol.
Un identifiant Peppol est un identifiant unique utilisé pour identifier les participants au réseau et permettre l'acheminement correct des documents.
Peppol s'adresse aux entreprises qui souhaitent optimiser la facturation électronique et l'échange de documents numériques, ainsi qu'aux fournisseurs de solutions ERP, POS et PMS et aux intégrateurs de systèmes. Dans certains pays, Peppol est en outre obligatoire et constitue donc un élément central de la conformité.
L'accès se fait généralement par l'intermédiaire de fournisseurs de services certifiés ; les coûts dépendent donc du fournisseur et de l'étendue des prestations.
La connexion s'effectue via un fournisseur de points d'accès certifié. En fonction de l'environnement système, l'intégration s'effectue via des API, des intergiciels ou des connexions directes entre les systèmes.
Grâce au point d'accès Peppol d'efsta, les fournisseurs de systèmes ERP, POS et PMS sont directement connectés au réseau Peppol, ce qui permet d'envoyer des factures électroniques conformes aux partenaires commerciaux et aux administrations.
Créer une facture dans le middleware fiscal efsta (EFR)
Vous créez la facture comme d'habitude dans le middleware fiscal efsta (EFR). Les données sont transférées en toute sécurité vers le cloud efsta.
Conversion et validation
efsta convertit automatiquement les données au format Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 et les valide conformément aux règles européennes et Peppol (EN 16931).
Transmission via Peppol
efsta fait office de point d'accès et transmet la facture au système du destinataire à l'aide de l'identifiant Peppol.
Corrections en libre-service
Les données erronées peuvent être corrigées via un lien de correction sécurisé et la facture peut être renvoyée.
Actuellement, l'intégration prend en charge l'envoi de factures électroniques Peppol. La réception n'est pas encore disponible.