Connectez vos systèmes de point de vente (POS) et d'ERP au système national de facturation électronique polonais (KSeF) via une API sécurisée et unifiée.
La solution KSeF d'efsta automatise la création, la validation, la transmission et le suivi des factures, en ligne et hors ligne, afin que vous puissiez vous conformer aux exigences KSeF polonaises avec un minimum d'efforts et de risques.

La Pologne met progressivement en place l'obligation KSeF :
À compter du 1er février 2026 : émissionobligatoire de factures au format KSeF pour les entreprises assujetties à l'impôt dont le chiffre d'affaires, TVA comprise, a dépassé 200 millions de zlotys polonais (PLN) en 2024.
À partir du 1er avril 2026 : émissionobligatoire de factures au format KSeF pour toutes les autres entreprises assujetties à l'impôt, sous réserve de certaines exceptions.
À compter du 1er février 2026, la réception des factures B2B via KSeF sera obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à l'impôt, quelle que soit la date à laquelle elles devront elles-mêmes commencer à émettre ces factures.
Les entreprises assujetties à l'impôt qui sont tenues d'utiliser le système KSeF peuvent continuer à émettre des factures papier ou électroniques en dehors de ce système si la valeur totale mensuelle des factures, TVA comprise, ne dépasse pas 10 000 PLN.
Si ce seuil est dépassé au cours d'un mois, toutes les factures restantes de ce mois doivent être émises via le système KSeF.
Certaines factures ne sont pas soumises à l'obligation KSeF, notamment :
efsta propose une intégration KSeF conforme qui relie vos systèmes de point de vente, ERP et de back-office à la plateforme KSeF polonaise via l'infrastructure éprouvée d'efsta dédiée à la fiscalité et à la facturation électronique.
Avec efsta, vous n'avez pas besoin de connecter chaque caisse ou chaque système directement à KSeF. La solution de facturation électronique d'efsta se charge à votre place de l'ensemble du processus KSeF.
Résultat :
Vous bénéficiez d'un traitement KSeF de bout en bout, sans avoir à développer ou à gérer vous-même une intégration complexe.
Le KSeF (Krajowy System e-Faktur) est le système national de facturation électronique de la Pologne pour les transactions B2B. Les factures sont émises dans un format XML structuré, transmises au KSeF pour validation, dotées d'un numéro KSeF unique et stockées de manière centralisée. Une facture n'est considérée comme légalement émise qu'une fois acceptée par le KSeF. Le KSeF constitue ainsi un élément central de la conformité fiscale en Pologne.
À compter du 1er février 2026, l'utilisation du KSeF sera obligatoire pour l'émission de factures si votre chiffre d'affaires, TVA comprise, a dépassé 200 millions de PLN en 2024. À compter du 1er avril 2026, le KSeF deviendra obligatoire pour la quasi-totalité des autres entreprises assujetties à l'impôt, sous réserve d'exceptions définies. La réception des factures via KSeF sera obligatoire pour toutes les entreprises à compter du 1er février 2026.
efsta relie vos systèmes de point de vente et ERP à KSeF via le middleware fiscal. La solution génère des factures XML conformes à KSeF, les valide, les envoie en toute sécurité à KSeF, récupère le numéro KSeF, gère les scénarios en ligne et hors ligne, et fournit des outils de surveillance ainsi que des journaux, vous évitant ainsi d'avoir à développer votre propre intégration KSeF.
Si KSeF ou la connexion n'est pas disponible, le middleware fiscal d'efsta passe en mode hors ligne, génère une facture fiscale valide, imprime deux codes QR (l'un contenant le hachage de la facture et l'autre les données du certificat) et place la facture dans une file d'attente. Dès que la connexion est rétablie, la facture est automatiquement synchronisée avec KSeF.
Vous avez besoin de deux types de certificats : un certificat d'authentification de type 1 pour communiquer avec KSeF et un certificat QR hors ligne de type 2 pour émettre légalement des factures en mode hors ligne. Les deux sont téléchargés et gérés via l'efstaPortal.
Oui. efsta est conçu pour gérer un grand nombre de caisses, de terminaux et de sites via une configuration centralisée. C'est la solution idéale pour les commerçants et les entreprises disposant de structures décentralisées en Pologne.
Oui. L'implémentation KSeF d'efsta prend en charge la structure FA(3) et est conforme aux exigences de la norme KSeF 2.0, telles qu'elles sont décrites dans la documentation et les schémas officiels.