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La loi Verifactu en Espagne

Avec Verifactu, l'Espagne introduit un système de contrôle fiscal numérique. L'objectif est d'accroître la transparence et d'éviter la fraude fiscale.

Les entreprises, les indépendants et les fournisseurs de logiciels de caisse sont concernés. Ils doivent remplir certaines conditions techniques et saisir les données de manière sécurisée.

La mise en œuvre est contrôlée par l'AEAT, l'autorité fiscale espagnole. Les bases légales se trouvent dans le décret HAC/1177/2024.

Sur cette page, vous apprendrez ce qu'est Verifactu et quels sont les délais à respecter.

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Icône de la caisse

Normes techniques pour les systèmes de points de vente électroniques (règlement HAC/1177/2024)

Le 28 octobre 2024, le Journal officiel espagnol (BOE) a publié le décret HAC/1177/2024, qui établit des normes techniques pour les systèmes de caisse en Espagne.

La nouvelle réglementation implique des exigences accrues pour les fournisseurs de POS, ERP et PMS. L'accent est mis sur l'intégrité, la conservation et la traçabilité des données - ce qui favorise une comptabilité sûre et conforme.

En outre, les codes QR sont utilisés sur les factures et permettent un accès direct aux enregistrements de l'AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Cette fonction permet d'améliorer les processus de vérification.

Fiscalisation Espagne

Qu'est-ce que Verifactu et pourquoi est-ce important ?

Avec Verifactu, le gouvernement espagnol a créé un nouveau système. L'objectif est d'améliorer la transparence et la sécurité des rapports fiscaux. La transmission standardisée de données fiscales pertinentes doit permettre de lutter efficacement contre la fraude fiscale et les irrégularités.

Le système concerne surtout les entreprises qui utilisent des logiciels de caisse pour effectuer des ventes et d'autres transactions fiscales. Verifactu est géré par l'administration fiscale nationale espagnole, l'AEAT (= Agencia Estatal de Administración Tributaria). Cette administration est chargée de la mise en œuvre et du contrôle des règles fiscales.

Logo de la solution fiscale espagnole Verifactu avec une coche jaune - label officiel pour les logiciels de facturation conformes à la loi en Espagne.

Le système Verifactu et la Ley Antifraude

Le système Verifactu aide les entreprises à appliquer les directives de l'administration fiscale espagnole AEAT. Grâce à l'intégration de Verifactu, les entreprises peuvent transmettre et faire signer leurs justificatifs en temps réel. Vous vous assurez ainsi que votre entreprise travaille en conformité avec la loi et respecte la loi anti-fraude.

La loi 11/2021, également connue sous le nom de loi anti-fraude (Ley Antifraude), a redéfini les règles du droit fiscal en Espagne. L'objectif est de lutter contre l'économie souterraine, estimée à environ 200 milliards d'euros. La réglementation exige un changement numérique global.

Les fournisseurs de logiciels de caisse sont dans la ligne de mire, ils doivent obligatoirement utiliser des systèmes dits SIF. Ceux-ci doivent garantir l'intégrité, l'inaltérabilité et la traçabilité complète de toutes les opérations.

Verifactu Date de début et délais

L'administration fiscale espagnole AEAT a fixé des délais contraignants pour l'introduction de Verifactu. Les entreprises, les producteurs et les indépendants doivent se conformer à temps.

29 juillet 2025 - Date limite pour les fabricants de POS, ERP et PMS

A partir de cette date, les fournisseurs de solutions de caisse ne pourront distribuer que des versions certifiées conformes aux exigences de la loi Verifactu.

1er janvier 2026 - délai de mise en œuvre pour les entreprises

Toutes les personnes morales sont tenues, à partir de cette date, de transmettre leurs données à l'AEAT via Verifactu et de les faire signer.

1er juillet 2026 - date limite pour les travailleurs indépendants

À partir du 1er juillet 2026, les indépendants devront également utiliser un système compatible avec Verifactu.

Exigences techniques pour Verifactu

Pour répondre aux exigences de Verifactu, les systèmes de caisse doivent respecter des critères spécifiques en matière d'intégrité des données, d'horodatage et de stockage des données. Voici un aperçu des principales exigences :
  • Les systèmes TPV doivent respecter l'intégrité des données et garantir que les enregistrements restent inchangés.
  • Si l'intégrité ne peut pas être garantie, un avertissement doit être généré et l'événement doit être signalé.
  • Une marge d'erreur de 60 secondes maximum est autorisée pour les horodatages des enregistrements de données de caisse.
  • Tous les enregistrements de données de caisse doivent être conservés - le stockage en dehors du système d'origine est autorisé.
  • Les données de caisse, y compris les nouvelles entrées et les entrées annulées, doivent être enregistrées en temps réel au format XML avec codage UTF-8. La structure et le contenu exacts sont définis dans le règlement HAC/1177/2024.

Qu'est-ce que l'enregistrement de caisse Verifactu ?

L'enregistrement de caisse est un fichier XML qui contient des données de facturation importantes ainsi que des informations de sécurité telles que le hachage, l'horodatage et l'identifiant SIF. Il est transmis en temps réel à l'AEAT et permet une validation immédiate par l'administration fiscale.

Cet enregistrement ne doit pas être confondu avec la facture électronique B2B de la loi "Crea y Crece". Il sert uniquement au contrôle fiscal en temps réel et constitue un élément central des prescriptions de Verifactu.
Toutes les informations sur l'API Verifactu
Icône de sécurité des données, un cadenas

Risques de non-respect : pourquoi agir à temps ?

Les entreprises qui n'appliquent pas les exigences de Verifactu risquent de lourdes amendes et d'éventuelles conséquences juridiques.

Une adaptation de vos systèmes permet d'éviter de telles sanctions et d'assurer votre conformité fiscale.

Pourquoi efsta est le partenaire qu'il vous faut

efsta vous accompagne de manière compétente lors de l'introduction de Verifactu. Notre expérience acquise dans plus de 16 pays constitue la base d'une mise en œuvre pratique et juridiquement sûre. Nos experts vous accompagnent de la planification à l'implémentation et veillent à ce que votre logiciel réponde aux exigences - rapidement et efficacement.
  • Les exigences de Verifactu comprennent des protocoles spéciaux pour la transmission sécurisée des données et des mesures de conformité.
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Quels sont les avantages de la collaboration avec l'efsta ?

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Solution de conformité complète

Nos systèmes sont conçus pour transmettre de manière sûre et efficace les données fiscales pertinentes aux autorités espagnoles.

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Mises à jour et assistance continues

Restez à jour non seulement pour la réglementation actuelle, mais aussi pour les futures modifications légales. Verifactu est une étape importante dans la lutte contre la fraude en Espagne.

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Également disponible hors ligne

efsta fonctionne de manière fiable même sans connexion Internet permanente. Vous êtes ainsi toujours en conformité avec la loi, même dans les environnements à connectivité limitée.

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Questions fréquentes sur le règlement Verifactu en Espagne

Qu'est-ce que Verifactu et qu'est-ce que cela signifie ?
Quand Verifactu entre-t-il en vigueur ?
Qui est concerné par la loi Verifactu ?
Quelles sont les exigences techniques auxquelles doit répondre un logiciel pour Verifactu ?
Qu'entend-on par lutte contre la fraude dans le domaine fiscal (antifraude) ?
Quelle est la contribution de Verifactu à la lutte contre la fraude ?
Quand Verifactu deviendra-t-il obligatoire en Espagne ?

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