Avec Verifactu, l'Espagne introduit un système de contrôle fiscal numérique. L'objectif est d'accroître la transparence et d'éviter la fraude fiscale.
Les entreprises, les indépendants et les fournisseurs de logiciels de caisse sont concernés. Ils doivent remplir certaines conditions techniques et saisir les données de manière sécurisée.
La mise en œuvre est contrôlée par l'AEAT, l'autorité fiscale espagnole. Les bases légales se trouvent dans le décret HAC/1177/2024.
Sur cette page, vous apprendrez ce qu'est Verifactu et quels sont les délais à respecter.
Le 28 octobre 2024, le Journal officiel espagnol (BOE) a publié le décret HAC/1177/2024, qui établit des normes techniques pour les systèmes de caisse en Espagne.
La nouvelle réglementation implique des exigences accrues pour les fournisseurs de POS, ERP et PMS. L'accent est mis sur l'intégrité, la conservation et la traçabilité des données - ce qui favorise une comptabilité sûre et conforme.
En outre, les codes QR sont utilisés sur les factures et permettent un accès direct aux enregistrements de l'AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Cette fonction permet d'améliorer les processus de vérification.
Avec Verifactu, le gouvernement espagnol a créé un nouveau système. L'objectif est d'améliorer la transparence et la sécurité des rapports fiscaux. La transmission standardisée de données fiscales pertinentes doit permettre de lutter efficacement contre la fraude fiscale et les irrégularités.
Le système concerne surtout les entreprises qui utilisent des logiciels de caisse pour effectuer des ventes et d'autres transactions fiscales. Verifactu est géré par l'administration fiscale nationale espagnole, l'AEAT (= Agencia Estatal de Administración Tributaria). Cette administration est chargée de la mise en œuvre et du contrôle des règles fiscales.
Le système Verifactu aide les entreprises à appliquer les directives de l'administration fiscale espagnole AEAT. Grâce à l'intégration de Verifactu, les entreprises peuvent transmettre et faire signer leurs justificatifs en temps réel. Vous vous assurez ainsi que votre entreprise travaille en conformité avec la loi et respecte la loi anti-fraude.
La loi 11/2021, également connue sous le nom de loi anti-fraude (Ley Antifraude), a redéfini les règles du droit fiscal en Espagne. L'objectif est de lutter contre l'économie souterraine, estimée à environ 200 milliards d'euros. La réglementation exige un changement numérique global.
Les fournisseurs de logiciels de caisse sont dans la ligne de mire, ils doivent obligatoirement utiliser des systèmes dits SIF. Ceux-ci doivent garantir l'intégrité, l'inaltérabilité et la traçabilité complète de toutes les opérations.
Les entreprises qui n'appliquent pas les exigences de Verifactu risquent de lourdes amendes et d'éventuelles conséquences juridiques.
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Verifactu est un système de facturation électronique légalement obligatoire en Espagne. Il vise à garantir que les factures sont émises de manière vérifiable et qu'elles répondent à certaines spécifications techniques et fonctionnelles des autorités fiscales. Le système vise à améliorer l'intégrité, la traçabilité et l'accessibilité des processus de facturation.
Parmi les aspects les plus importants de Verifactu, on compte
1. Spécifications techniques :
Le système doit répondre à certaines exigences en matière de création, de transmission et de stockage des factures. Il s'agit notamment de la capacité à se connecter à Internet pour communiquer avec l'administration fiscale, de la gestion des certificats électroniques pour l'authentification et de la garantie d'une transmission sécurisée des données de facturation.
2. Respect de la réglementation :
Les systèmes POS, ERP et PMS doivent répondre à certaines exigences de conception définies par la réglementation. Il s'agit notamment de préserver l'intégrité et l'inaltérabilité des documents comptables, de garantir la traçabilité et de respecter les principes de conservation et d'accessibilité.
3ème fonctionnalité :
Le système doit être en mesure d'effectuer différentes actions, telles que la création de factures dans un format spécifique, la gestion des documents comptables et la transmission électronique sécurisée de ces documents aux autorités fiscales.
4. Indépendance pour plusieurs utilisateurs :
Lorsqu'un système unique est utilisé par plusieurs contribuables, il doit fonctionner comme s'il était indépendant pour chaque contribuable, tout en garantissant une gestion séparée des documents comptables et le respect des règles applicables pour chaque entité.
L'introduction de Verifactu se fait par étapes. L'administration fiscale espagnole (AEAT) a fixé des délais précis à cet effet.
Qu'est-ce qui s'applique aux fournisseurs de systèmes de caisse ?
À partir du 29 juillet 2025, les fournisseurs de systèmes POS, ERP et PMS ne pourront plus distribuer que des versions de logiciels certifiées conformes aux exigences de Verifactu.
À partir de quand les entreprises devront-elles utiliser Verifactu ?
Toutes les personnes morales seront tenues d'utiliser des systèmes de facturation conformes à Verifactu à partir du 1er janvier 2026.
À partir de quand Verifactu s'appliquera-t-il aux indépendants ?
Toutes les personnes physiques, c'est-à-dire les indépendants, devront adapter leur logiciel de caisse en conséquence à partir du 1er juillet 2026.
La loi Verifactu concerne plusieurs groupes d'intérêts impliqués dans le processus de facturation et de taxation en Espagne. Parmi les principaux groupes concernés figurent
contribuables :
Les entreprises et les particuliers qui émettent des factures doivent se conformer aux règles de Verifactu. Cela implique notamment que leurs systèmes de facturation soient conformes aux spécifications techniques et aux exigences fonctionnelles définies par les autorités fiscales.
Développeur de logiciels :
Les entreprises qui développent des logiciels de facturation doivent s'assurer que leurs produits sont compatibles avec les exigences de Verifactu. Cela implique la mise en œuvre des fonctions nécessaires pour assurer la sécurité des transmissions, l'intégrité des données et la conformité aux réglementations.
Administration fiscale :
Les autorités fiscales sont chargées de contrôler le respect du système Verifactu. Elles exigent que tous les systèmes de facturation utilisés par les contribuables soient conformes aux directives établies, ce qui les aide à surveiller et à vérifier plus efficacement le respect des règles fiscales.
Comptables et experts financiers :
Les professionnels chargés de la comptabilité et des rapports financiers des entreprises doivent connaître les exigences de Verifactu afin de s'assurer que les pratiques de facturation de leurs clients sont conformes à la loi.
consommateurs :
Bien que les consommateurs ne soient pas directement concernés par les aspects techniques de Verifactu, ils bénéficient d'une transparence et d'une sécurité accrues dans les pratiques de facturation, ce qui peut contribuer à réduire la fraude et à garantir une perception correcte des taxes.
Le logiciel utilisé pour le système Verifactu doit répondre à plusieurs exigences techniques afin de garantir le respect des règles établies par les autorités fiscales.
Les principales spécifications techniques sont les suivantes
1. Connexion Internet :
Le système doit pouvoir être connecté à l'internet afin de communiquer avec les services électroniques fournis par l'administration fiscale pour la transmission des informations de facturation.
2. Gestion des certificats électroniques :
Le logiciel doit gérer les certificats électroniques à des fins d'authentification. Ces certificats sont nécessaires pour la connexion sécurisée avec l'administration fiscale et pour la création de signatures électroniques pour les factures et les enregistrements associés.
3. Transmission sécurisée :
Le système doit être en mesure de transmettre des enregistrements de factures en utilisant des protocoles de communication sécurisés. Cela implique le respect de formats, de structures et d'exigences de codage spécifiques pour les données envoyées.
4. Format XML pour les factures :
La transmission des documents comptables aux autorités fiscales doit se faire à l'aide de messages XML conformes au contenu et à la structure définis par la réglementation.
5. Mécanisme de contrôle du flux :
Le logiciel doit mettre en œuvre un mécanisme de contrôle de flux qui régit l'intervalle de temps entre les soumissions et le nombre maximal d'enregistrements autorisés dans chaque soumission. Cet intervalle de temps est initialement fixé à 60 secondes.
6. Indépendance pour plusieurs utilisateurs : si le logiciel est utilisé par plusieurs contribuables, il doit fonctionner de manière indépendante pour chaque contribuable afin de garantir une gestion séparée des documents comptables et le respect des règles applicables pour chaque entité.
7. Intégrité et sécurité des données :
Le système doit garantir l'intégrité et l'inaltérabilité des documents de facturation et assurer l'exactitude et la sécurité des données tout au long du processus de facturation.
8. Traçabilité :
Le logiciel doit fournir des mécanismes de traçabilité des factures qui permettent de suivre et de vérifier toutes les factures émises et les transactions qui y sont liées.
La lutte contre la fraude dans le domaine fiscal, également connue sous le nom d'antifraude, fait référence aux mesures visant à prévenir la fraude fiscale et l'utilisation abusive des factures. En Espagne, les entreprises sont tenues de respecter certaines exigences afin de s'assurer que leurs factures sont correctes et compréhensibles. Cela est facilité par l'intégration de systèmes tels que le système Verifactu.
Verifactu aide les entreprises à se familiariser avec les exigences espagnoles en matière de lutte contre la fraude (Antifraude) et à s'assurer que toutes les factures émises sont conformes aux exigences légales. En vérifiant et en certifiant les factures en temps réel, Verifactu répond à tous les critères du système antifraude et minimise le risque de pénalités.