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TSE - Dispositif de sécurité technique en Allemagne

En Allemagne, il est obligatoire depuis 2020 d'équiper les systèmes d'enregistrement électroniques (systèmes de caisse, PMS, etc.) d'un dispositif de sécurité technique afin d'empêcher toute manipulation des données de caisse. Le dispositif de sécurité technique enregistre chaque transaction de manière inviolable, la munit d'une signature électronique et la stocke de manière conforme aux exigences d'audit. L'objectif est de garantir la transparence et l'honnêteté fiscale dans le commerce, en permettant aux autorités fiscales de vérifier chaque transaction si nécessaire.

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Systèmes de caisse inviolables avec une EST certifiée  

Caractéristiques d'un dispositif de sécurité technique (TSE) inviolable

Le règlement allemand sur la sécurité des caisses enregistreuses (KassenSichV) stipule que les appareils d'enregistrement électroniques, tels que les caisses enregistreuses, les systèmes PMS ou les systèmes ERP, doivent fonctionner avec un TSE certifié par le BSI (Office fédéral allemand pour la sécurité et les technologies de l'information).

L'une des exigences les plus importantes concernant les enregistrements numériques de base, en particulier pour les enregistrements de caisse (conformes aux normes GoBD et KassenSichV ), est de garantir que les données soient stockées de manière inaltérable et traçable à tout moment.  

Cela se traduit par une exigence d'archivage des données à l'épreuve des audits. Pour répondre à ces exigences, l'utilisation d'un dispositif de sécurité technique (TSE) certifié est indispensable. Celui-ci protège les données de transaction contre toute manipulation et permet la saisie et le stockage sans faille de toutes les informations pertinentes. De plus, des interfaces numériques uniformes sont nécessaires pour garantir que l'administration fiscale ait à tout moment accès aux données pertinentes pour les contrôles. Dans ce contexte, il convient de prendre en compte, lors des contrôles, les exportations de données TSE (fichiers TSE TAR) ou encore une exportation DSfinV-K (interface numérique de l'administration fiscale pour les systèmes de caisse).

L'EST se compose de trois éléments principaux

Module de sécurité

Le module de sécurité enregistre chaque transaction de manière inviolable et y appose une signature électronique. Chaque transaction individuelle reçoit ainsi une identité infalsifiable qui peut être vérifiée ultérieurement.

Module de mémoire

Les données de toutes les transactions y sont stockées en toute sécurité pour une durée déterminée. Il permet de conserver les données à l'abri des révisions, ce qui est nécessaire pour les contrôles fiscaux. Les données TSE TAR sont structurées de manière à ce que les autorités fiscales puissent les consulter et les vérifier si nécessaire.

Interface numérique

L'interface permet de lire les données enregistrées et de les mettre à disposition pour des contrôles. Les autorités fiscales peuvent ainsi effectuer un contrôle simple et standardisé au format DSFinV-K, sans intervention manuelle dans le système de caisse.
L'EST doit être certifié par l'Office fédéral de la sécurité des technologies de l'information (BSI) et intégré par le logiciel de caisse, de sorte que toutes les transactions soient enregistrées et sécurisées dans un format conforme à la loi. Ces exigences font partie de l'ordonnance sur la sécurité des caisses (KassenSichV), qui est en vigueur en Allemagne depuis le 1er janvier 2020 et qui vise à promouvoir la transparence et l'honnêteté fiscale.

Les TSE sont disponibles dans différents facteurs de forme : sous forme de carte USB ou SD ou encore de TSE Cloud.  

Exigences relatives à une infrastructure EST inviolable :

EST certifiées

Le dispositif de sécurité technique (TSE) assure une saisie complète et infalsifiable de toutes les transactions par une signature de toutes les opérations. Cela empêche toute manipulation et garantit le respect des prescriptions légales de l'ordonnance sur la sécurité des caisses.

Intégration flexible

Par définition légale, une EST doit être reliée à un appareil d'enregistrement électronique et exploitée. Les EST sont disponibles auprès de différents fabricants en tant que solution matérielle ou basée sur le cloud et doivent être intégrées en fonction des exigences du système/client. Le middleware EFR d'efsta est ouvert à toutes les TSE certifiées et facilite durablement une utilisation conforme à la loi.

Comment répondre aux exigences de l'EST avec efsta

efsta offre une solution polyvalente pour les entreprises qui souhaitent utiliser différentes solutions TSE.

Notre plateforme supporte aussi bien les TSE matérielles que les services TSE basés sur le cloud.

Vous pouvez facilement intégrer des TSE matériels Epson, Swissbit ou Diebold-Nixdorf (USB, micro SD) ainsi que des TSE en nuage tels que Fiskaly ou Deutsche Fiskal Cloud.

En outre, efsta prend en charge les solutions de serveur TSE telles que le serveur TSE Epson et la Connect Box Diebold-Nixdorf, ce qui permet aux entreprises de décider avec flexibilité quelle solution convient le mieux à leur infrastructure informatique. Le dépôt automatisé de certificats assure à cet égard une gestion simple et efficace de vos systèmes TSE.
Icône de sécurité des données, un cadenas

FAQ sur les EST

Comment une EST est-elle structurée ?
Qu'est-ce qu'un dispositif technique de sécurité (DTS) et pourquoi est-il obligatoire en Allemagne ?
Comment fonctionne une EST ?
Quelles sont les options EST prises en charge par efsta ?
Une EST est-elle obligatoire pour tous les systèmes de caisse en Allemagne ?
Puis-je intégrer différents fabricants d'EST avec efsta ?

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