Fiscaliser simplement en Allemagne

efsta Compliance as a Service :
La solution sûre pour se conformer aux ordonnances de la KassensichV en vigueur depuis 2020 et pour fiscaliser correctement.

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Directives et obligations en matière de transparence financière

L'ordonnance sur la sécurité des caisses du ministère allemand des Finances fixe des normes pour empêcher les manipulations de caisse. À partir du 30 septembre 2020, les caisses enregistreuses allemandes devront être équipées d'un dispositif de sécurité technique (TSE). Celui-ci enregistre les transactions, émet un code et sécurise les données pour l'administration fiscale.

Exigences selon l'ordonnance sur la sécurité des caisses (KassenSichV) :

  • Les écritures doivent être effectuées individuellement, de manière complète, correcte, en temps utile et de manière claire.
  • Enregistrement quotidien des recettes et des dépenses de la caisse.
  • Utilisation d'une TSE certifiée par l'Office fédéral de la sécurité des technologies de l'information (BSI) pour prouver la régularité des enregistrements numériques.
  • Obligation d'émettre des justificatifs : les entreprises sont tenues d'établir immédiatement des justificatifs pour les clients en cas de transactions commerciales soumises à l'obligation d'enregistrement. L'obligation d'éditer des justificatifs est volontairement conçue de manière neutre sur le plan technologique. Les détenteurs de caisses sont libres d'émettre des justificatifs numériques, par exemple par e-mail ou sur leur téléphone portable.
  • Les autorités fiscales peuvent vérifier à l'improviste la régularité des enregistrements sur le système de caisse au moyen d'une inspection de caisse.
  • Archivage techniquement sécurisé de toutes les données fiscales conformément aux spécifications BSI pour la période de conservation prescrite par la loi (10/12 ou 15 ans).
  • Interface numérique uniforme (DSFinV-K) : DSFinV-K est l'interface numérique de l'administration fiscale pour les systèmes de caisse. L'exportation des données a un format de données clairement prescrit, selon lequel les données de transaction des caisses et des systèmes d'enregistrement doivent être enregistrées de manière uniforme. Sur demande, l'assujetti doit mettre les données à disposition pendant une période définie par le contrôleur.
Ici, vous voyez le pont de Heidelberg en Allemagne avec un beau paysage.

Ordonnance sur la sécurité des caisses (KassensichV) - Dispositif de sécurité technique (TSE) :

Depuis le 22 décembre 2016, le ministère fédéral des Finances (BMF) a créé dans la "loi sur les caisses" la nouvelle réglementation du § 146a AO. Selon cette disposition, les systèmes d'enregistrement électronique (systèmes de caisse) devront disposer d'un dispositif de sécurité technique certifié (TSE) à partir du 1er janvier 2020. Ce TSE doit empêcher toute manipulation des données numériques (de la caisse ou des justificatifs).

En Allemagne, les caisses enregistreuses doivent être reliées à un TSE certifié conformément au KassensichV, toutes les opérations commerciales doivent être signées par ce dernier et, sur demande, des exportations de données spéciales telles que des fichiers tar TSE ou une exportation DSFinV-K doivent être présentées - en utilisant le middleware EFR d'efsta, vous êtes en conformité avec la loi !

Icône de la caisse

Déclaration obligatoire 2025

Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur la nouvelle obligation de déclaration des systèmes de caisse électroniques et des EST en Allemagne à partir du 1er janvier 2025 et comment efsta vous aide à vous y conformer.
En savoir plus !

Notre solution efsta répond à toutes les exigences en Allemagne

En commençant par l'enchaînement de documents exigé, en passant par l'utilisation de TSE ́s jusqu'aux exportations de données DSFinV-K. efsta est synonyme de conformité légale ! Toutes les TSE certifiées BSI, qu'elles soient basées sur du matériel ou sur le cloud, peuvent être utilisées au moyen du middleware efsta. C'est vous qui décidez de l'EST qui convient le mieux à votre solution de caisse - ouverte à toutes les technologies !

Exportation de données DSFinV-K et TSE en toute sécurité juridique

  • Formats d'exportation fiscale conformes à la loi et données (DSFinV-K, TSE TAR Files) provenant du journal primaire et des archives fiscales de l'efsta.
  • Mise à disposition de documentations techniques d'implémentation pour présenter les chemins de données de la caisse au format d'exportation fiscal.
  • Mise à disposition de tous les formats d'exportation fiscaux ainsi que des données du journal primaire et des archives fiscales.

Monitoring , obligation de notification et roll out

  • Formats d'exportation fiscale conformes à la loi et données (DSFinV-K, TSE TAR Files) provenant du journal primaire et des archives fiscales de l'efsta.
  • Mise à disposition de documentations techniques d'implémentation pour présenter les chemins de données de la caisse au format d'exportation fiscal.
  • Mise à disposition de tous les formats d'exportation fiscaux ainsi que des données du journal primaire et des archives fiscales.

Archives à l'épreuve des révisions

  • Archivage sécurisé au sein de l'UE de toutes les données fiscales sous forme de fichier révisable : Vos données restent dans l'UE et ne sont pas transmises à des tiers pour un traitement ultérieur (à l'exception des TSE en nuage).
  • Archivage inclus des données TSE conformément aux spécifications BSI en vigueur.
  • Garantir la durée de conservation totale prescrite (10/12 ou 15 ans).
  • Exportation certifiée GoBD, aussi bien localement qu'à partir d'archives dans le cloud.

Systèmes d'exploitation et cloud :

Pour les solutions de caisse basées sur le cloud, efsta propose notre efsta CLOUD EFR ou l'exploitation sur des serveurs. Le middleware efsta EFR est disponible pour différents systèmes d'exploitation :

  • Windows
  • Linux
  • Android

Flexibilité TSE:Matériel, serveur / Cloud TSE

  • Connexion de tous les fournisseurs d'EST en nuage et de matériel d'EST pertinents
  • Epson Hardware TSE (USB, carte micro SD)
  • Swissbit Hardware TSE (USB, carte micro SD)
  • Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, carte micro SD)
  • Cryptovision, prise en charge de la sécurité sans faille des systèmes de caisse par TSE avec compatibilité EFR
  • Compatibilité avec différents TSE physiques (par ex. USB, mSD, SD)
    • Serveur TSE : Serveur TSE Epson ou Connectbox Diebold-Nixdorf
  • Fiskaly Cloud-TSE, Deutsche Fiskal Cloud-TSE, Swissbit Cloud-TSE
  • Dépôt automatisé des certificats

Pourquoi nous choisir...

La solution efsta est parfaite pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Vous ne devez pas faire de compromis sur les fonctionnalités, même si vous avez plusieurs sites ou un système de filiales. Notre solution est rapidement opérationnelle avec peu d'adaptations - un avantage certain pour les entreprises évoluant dans un environnement dynamique comme celui de la fiscalisation.

Middleware

Le middleware EFR offre une solution logicielle puissante pour vos systèmes. Il intègre de manière transparente le logiciel EFR dans les systèmes de caisse et répond aux exigences légales - Compliance as a Service !

efsta Cloud - Archives

Les données de l'ERA sont cryptées et transférées vers le cloud de l'efsta pour un archivage à long terme en vue de l'obligation légale de conservation.

Suivi

Les exportations de données, les mises à jour et les alertes par e-mail en cas de panne du système sont incluses. Un mode hors ligne & en ligne permet un fonctionnement sans interruption.

Signature

À l'aide d'un certificat (avec une clé publique et une clé privée), chaque document est signé une seule fois.

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FAQ'S - KassenSichV, DSFinV-K et TSE

Qu'est-ce que l'ordonnance sur la sécurité des caisses ?
Que prévoit l'ordonnance sur la sécurité des caisses ?
Qu'est-ce qui doit être enregistré selon l'ordonnance sur la sécurité des caisses ?
À qui s'applique l'ordonnance sur la sécurité des caisses ?
Qu'est-ce que DSFinV-K ?
Qu'est-ce qu'un TSE ?
Qui est concerné par l'obligation de déclaration ?

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