efsta Compliance as a Service :
La solution sûre pour se conformer aux ordonnances de la KassensichV en vigueur depuis 2020 et pour fiscaliser correctement.
L'ordonnance sur la sécurité des caisses du ministère allemand des Finances fixe des normes pour empêcher les manipulations de caisse. À partir du 30 septembre 2020, les caisses enregistreuses allemandes devront être équipées d'un dispositif de sécurité technique (TSE). Celui-ci enregistre les transactions, émet un code et sécurise les données pour l'administration fiscale.
Depuis le 22 décembre 2016, le ministère fédéral des Finances (BMF) a créé dans la "loi sur les caisses" la nouvelle réglementation du § 146a AO. Selon cette disposition, les systèmes d'enregistrement électronique (systèmes de caisse) devront disposer d'un dispositif de sécurité technique certifié (TSE) à partir du 1er janvier 2020. Ce TSE doit empêcher toute manipulation des données numériques (de la caisse ou des justificatifs).
En Allemagne, les caisses enregistreuses doivent être reliées à un TSE certifié conformément au KassensichV, toutes les opérations commerciales doivent être signées par ce dernier et, sur demande, des exportations de données spéciales telles que des fichiers tar TSE ou une exportation DSFinV-K doivent être présentées - en utilisant le middleware EFR d'efsta, vous êtes en conformité avec la loi !
En commençant par l'enchaînement de documents exigé, en passant par l'utilisation de TSE ́s jusqu'aux exportations de données DSFinV-K. efsta est synonyme de conformité légale ! Toutes les TSE certifiées BSI, qu'elles soient basées sur du matériel ou sur le cloud, peuvent être utilisées au moyen du middleware efsta. C'est vous qui décidez de l'EST qui convient le mieux à votre solution de caisse - ouverte à toutes les technologies !
Pour les solutions de caisse basées sur le cloud, efsta propose notre efsta CLOUD EFR ou l'exploitation sur des serveurs. Le middleware efsta EFR est disponible pour différents systèmes d'exploitation :
La solution efsta est parfaite pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Vous ne devez pas faire de compromis sur les fonctionnalités, même si vous avez plusieurs sites ou un système de filiales. Notre solution est rapidement opérationnelle avec peu d'adaptations - un avantage certain pour les entreprises évoluant dans un environnement dynamique comme celui de la fiscalisation.
Le middleware EFR offre une solution logicielle puissante pour vos systèmes. Il intègre de manière transparente le logiciel EFR dans les systèmes de caisse et répond aux exigences légales - Compliance as a Service !
Les données de l'ERA sont cryptées et transférées vers le cloud de l'efsta pour un archivage à long terme en vue de l'obligation légale de conservation.
Les exportations de données, les mises à jour et les alertes par e-mail en cas de panne du système sont incluses. Un mode hors ligne & en ligne permet un fonctionnement sans interruption.
À l'aide d'un certificat (avec une clé publique et une clé privée), chaque document est signé une seule fois.
Il vous suffit de remplir ce formulaire et un collaborateur vous contactera dans votre langue nationale pour passer en revue toutes vos questions.
Profitez de :
Le décret sur la sécurité des caisses (KassensichV) est un décret du ministère fédéral des Finances (BMF) qui rend obligatoires de nouvelles normes pour empêcher la manipulation des caisses enregistreuses. Cette ordonnance définit les spécifications techniques des systèmes électroniques d'enregistrement et de sécurisation, tels que les systèmes de caisse ou les systèmes ERP. À partir du 1er janvier 2020, toutes les caisses enregistreuses en Allemagne devront être équipées d'un dispositif de protection contre les manipulations, connu sous le nom de dispositif de sécurité technique (TSE).
L'objectif du KassensichV est de pouvoir détecter les manipulations ultérieures des données de chiffre d'affaires. La vérification au moyen d'un export de données - spécifié comme DSFinV-K - est contrôlée par l'administration fiscale à l'aide d'un logiciel de contrôle afin de détecter les modifications et les lacunes. Chaque écriture/transaction de caisse est munie d'une signature électronique d'un dispositif technique de sécurité (DTS). Si des transactions sont manipulées dans le journal, la chaîne des signatures n'est plus cohérente. Il est possible de déterminer, à l'aide d'un logiciel de contrôle et en appuyant sur un bouton, à quel endroit la manipulation a eu lieu.
Depuis le 30.09.2020, les caisses enregistreuses en Allemagne doivent être équipées d'un dispositif dit de sécurité technique (TSE) qui sécurise une obligation d'enregistrement individuel.
Le TSE signe et enregistre les transactions de la caisse sur sa mémoire interne et renvoie un code à la caisse. Ce code doit être imprimé sur chaque ticket de vente. Les données sont enregistrées dans un journal inaltérable (TSE TAR File) qui doit être exportable pour l'administration fiscale.
Le système d'enregistrement électronique doit lancer une transaction pour chaque opération, qui enregistre les données suivantes :
- l'heure de début de l'opération
- un numéro de transaction unique et séquentiel
- le type de procédure
- les données de la procédure
- le type de paiement
- l'heure d'une clôture ou d'une interruption
- les données de signature de l'EST sous forme de code QR ou en texte clair
Les fabricants de caisses enregistreuses, de systèmes de caisse et de solutions logicielles pour l'enregistrement des transactions commerciales, comme les programmes de comptabilité, sont responsables de la mise en œuvre conforme à la loi de l'ordonnance sur la sécurité des caisses enregistreuses (KassenSichV) - efsta propose à cet effet le middleware EFR d'efsta afin de garantir la conformité à la loi : Compliance as a Service. Les entrepreneurs assujettis sont également tenus de respecter l'ordonnance sur la sécurité des caisses (KassenSichV) et doivent, outre l'utilisation conforme à la loi de la caisse choisie, satisfaire à l'obligation de déclaration des caisses à partir du 1.1.2025 !
Cette abréviation signifie "interface numérique de l'administration fiscale pour les systèmes de caisse". Elle stipule que toutes les entreprises qui utilisent un système d'enregistrement électronique (caisse enregistreuse, point de vente, système ERP, etc.) doivent utiliser la même structure pour la saisie et l'exportation des données. En cas de contrôle par l'administration fiscale, les données (exportation de données DSFinV-K) sont analysées par un logiciel de contrôle appelé IDEA afin de détecter les erreurs/lacunes/incohérences de données.
Le dispositif technique de sécurité (DTS) est le module de sécurité prescrit par la loi dans les caisses enregistreuses électroniques, qui garantit l'enregistrement complet et inaltérable de toutes les opérations de caisse.
À partir du 1er janvier 2025, tous les assujettis seront tenus de transmettre aux autorités les systèmes d'enregistrement électronique - caisses - qu'ils utilisent ainsi que le(s) EST utilisé(s).
La déclaration des données de caisse requises relève de la responsabilité de l'assujetti. Tous les systèmes d'enregistrement électronique acquis avant le 1er juillet 2025 au sens de l'article 1, paragraphe 1, phrase 1 KassenSichV doivent être enregistrés au plus tard le 31 juillet 2025 - y compris les TSE(s) utilisés
Comment enregistrer :