Fiscaliser simplement en Allemagne

efsta Compliance as a Service :
La solution sûre pour se conformer aux ordonnances de la KassensichV en vigueur depuis 2020 et pour fiscaliser correctement.

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Directives et obligations en matière de transparence financière

L'ordonnance sur la sécurité des caisses du ministère allemand des Finances fixe des normes pour empêcher les manipulations de caisse. À partir du 30 septembre 2020, les caisses enregistreuses allemandes devront être équipées d'un dispositif de sécurité technique (TSE). Celui-ci enregistre les transactions, émet un code et sécurise les données pour l'administration fiscale.

Exigences selon l'ordonnance sur la sécurité des caisses (KassenSichV) :

  • Les écritures doivent être effectuées individuellement, de manière complète, correcte, en temps utile et de manière claire.
  • Enregistrement quotidien des recettes et des dépenses de la caisse.
  • Utilisation d'une TSE certifiée par l'Office fédéral de la sécurité des technologies de l'information (BSI) pour prouver la régularité des enregistrements numériques.
  • Obligation d'émettre des justificatifs : les entreprises sont tenues d'établir immédiatement des justificatifs pour les clients en cas de transactions commerciales soumises à l'obligation d'enregistrement. L'obligation d'éditer des justificatifs est volontairement conçue de manière neutre sur le plan technologique. Les détenteurs de caisses sont libres d'émettre des justificatifs numériques, par exemple par e-mail ou sur leur téléphone portable.
  • Les autorités fiscales peuvent vérifier la conformité des enregistrements sur place, au niveau du système de caisse, sans préavis, dans le cadre d'un contrôle de caisse.
  • Archivage techniquement sécurisé de toutes les données fiscales conformément aux spécifications BSI pour la période de conservation prescrite par la loi (10/12 ou 15 ans).
  • Interface numérique uniforme (DSFinV-K) : la DSFinV-K est l'interface numérique de l'administration fiscale destinée aux systèmes de caisse. L'exportation des données doit respecter un format clairement défini, selon lequel les données transactionnelles des caisses et des systèmes d'enregistrement doivent être stockées de manière uniforme. Sur demande, le contribuable doit mettre ces données à disposition pour une période déterminée par le contrôleur.
Ici, vous voyez le pont de Heidelberg en Allemagne avec un beau paysage.

Règlement allemand sur la sécurité des caisses enregistreuses (KassenSichV) – Dispositif de sécurité technique (TSE) :

Depuis le 22 décembre 2016, le ministère fédéral des Finances (BMF) a introduit, dans la « loi sur les caisses enregistreuses », la disposition prévue à l'article 146a du Code fiscal allemand (AO). En vertu de celle-ci, les systèmes d'enregistrement électroniques (systèmes de caisse) doivent, à compter du 1er janvier 2020, disposer d'un dispositif technique de sécurité certifié – en abrégé TSE. Ce TSE a pour but d'empêcher toute manipulation des données numériques (de caisse ou de ticket).

En Allemagne, conformément au règlement KassensichV, les caisses enregistreuses doivent être reliées à un TSE certifié ; toutes les transactions commerciales doivent être signées par celui-ci et, sur demande, des exportations de données spécifiques telles que des fichiers TSE tar ou une exportation DSFinV-K doivent être présentées – grâce à l'utilisation du middleware fiscal efsta, vous êtes en conformité avec la loi.

Icône de la caisse

Déclaration obligatoire 2025

Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur la nouvelle obligation de déclaration des systèmes de caisse électroniques et des EST en Allemagne à partir du 1er janvier 2025 et comment efsta vous aide à vous y conformer.
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Notre solution efsta répond à toutes les exigences en vigueur en Allemagne

De la chaînage des tickets obligatoire à l'utilisation des TSE, en passant par les exportations de données DSFinV-K, efsta est synonyme de conformité réglementaire. Tous les TSE certifiés BSI, qu'ils soient matériels ou basés sur le cloud, peuvent être utilisés via le middleware fiscal efsta. C'est vous qui décidez quel TSE correspond le mieux à votre solution de caisse – en toute neutralité technologique.

Exportation de données conforme à la réglementation DSFinV-K et TSE

  • Formats d'exportation fiscale conformes à la loi et données (DSFinV-K, TSE TAR Files) provenant du journal primaire et des archives fiscales de l'efsta.
  • Mise à disposition de documentations techniques d'implémentation pour présenter les chemins de données de la caisse au format d'exportation fiscal.
  • Mise à disposition de tous les formats d'exportation fiscaux ainsi que des données du journal primaire et des archives fiscales.

Suivi, obligation de déclaration et déploiement

  • Une surveillance centralisée et claire, avec des notifications automatiques via l'efstaPortal
  • Déclaration simplifiée à la caisse, conforme aux dispositions légales, sous forme automatisée
  • Assistance pendant la phase de mise en œuvre et de déploiement par des experts efsta dédiés

Archives conformes aux exigences d'audit

  • Archivage sécurisé au sein de l'UE de toutes les données fiscales sous une forme conforme aux exigences d'audit : vos données restent dans l'UE et ne sont pas transmises à des tiers à des fins de traitement ultérieur.
  • Archivage inclus des données TSE conformément aux spécifications BSI en vigueur.
  • Garantir la durée de conservation totale prescrite (10/12 ou 15 ans).
  • Exportation certifiée GoBD, aussi bien localement qu'à partir d'archives dans le cloud.

Systèmes d'exploitation et cloud :

Pour ses solutions de caisse en ligne, efsta propose soit la solution efsta Cloud, soit une installation sur des serveurs. Le middleware fiscal efsta est disponible pour différents systèmes d'exploitation :

  • Windows
  • Linux
  • Android

Flexibilité TSE : matériel, serveurs et cloud TSE

  • Connexion à tous les fournisseurs de TSE dans le cloud et de matériel TSE pertinents
  • Epson Hardware TSE (USB, carte micro SD)
  • Swissbit Hardware TSE (USB, carte micro SD)
  • Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, carte micro SD)
  • Serveur TSE : Serveur TSE Epson ou Connectbox Diebold-Nixdorf
  • Fiskaly Cloud-TSE, Deutsche Fiskal Cloud-TSE, Swissbit Cloud-TSE
  • Liaison TSE automatisée

Pourquoi nous choisir...

La solution efsta est parfaite pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Vous ne devez pas faire de compromis sur les fonctionnalités, même si vous avez plusieurs sites ou un système de filiales. Notre solution est rapidement opérationnelle avec peu d'adaptations - un avantage certain pour les entreprises évoluant dans un environnement dynamique comme celui de la fiscalisation.

Middleware

Le middleware Fiscal offre une solution logicielle performante pour vos systèmes. Ce logiciel s'intègre parfaitement aux systèmes de caisse et répond aux exigences légales : la conformité en tant que service !

efsta Cloud - Archives

Les données issues du middleware fiscal sont cryptées puis transférées vers le cloud efsta en vue de leur archivage à long terme, conformément à l'obligation légale de conservation.

Suivi

Les exportations de données, les mises à jour et les alertes par e-mail en cas de panne du système sont incluses. Un mode hors ligne & en ligne permet un fonctionnement sans interruption.

Signature

À l'aide d'un certificat (avec une clé publique et une clé privée), chaque document est signé une seule fois.

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FAQ'S - KassenSichV, DSFinV-K et TSE

Qu'est-ce que l'ordonnance sur la sécurité des caisses ?
Que prévoit l'ordonnance sur la sécurité des caisses ?
Qu'est-ce qui doit être enregistré selon l'ordonnance sur la sécurité des caisses ?
À qui s'applique l'ordonnance sur la sécurité des caisses ?
Qu'est-ce que DSFinV-K ?
Qu'est-ce qu'un TSE ?
Qui est concerné par l'obligation de déclaration ?

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