efsta Compliance as a Service :
La solution sûre pour se conformer aux ordonnances de la KassensichV en vigueur depuis 2020 et pour fiscaliser correctement.
L'ordonnance sur la sécurité des caisses du ministère allemand des Finances fixe des normes pour empêcher les manipulations de caisse. À partir du 30 septembre 2020, les caisses enregistreuses allemandes devront être équipées d'un dispositif de sécurité technique (TSE). Celui-ci enregistre les transactions, émet un code et sécurise les données pour l'administration fiscale.

Depuis le 22 décembre 2016, le ministère fédéral des Finances (BMF) a introduit, dans la « loi sur les caisses enregistreuses », la disposition prévue à l'article 146a du Code fiscal allemand (AO). En vertu de celle-ci, les systèmes d'enregistrement électroniques (systèmes de caisse) doivent, à compter du 1er janvier 2020, disposer d'un dispositif technique de sécurité certifié – en abrégé TSE. Ce TSE a pour but d'empêcher toute manipulation des données numériques (de caisse ou de ticket).
En Allemagne, conformément au règlement KassensichV, les caisses enregistreuses doivent être reliées à un TSE certifié ; toutes les transactions commerciales doivent être signées par celui-ci et, sur demande, des exportations de données spécifiques telles que des fichiers TSE tar ou une exportation DSFinV-K doivent être présentées – grâce à l'utilisation du middleware fiscal efsta, vous êtes en conformité avec la loi.

De la chaînage des tickets obligatoire à l'utilisation des TSE, en passant par les exportations de données DSFinV-K, efsta est synonyme de conformité réglementaire. Tous les TSE certifiés BSI, qu'ils soient matériels ou basés sur le cloud, peuvent être utilisés via le middleware fiscal efsta. C'est vous qui décidez quel TSE correspond le mieux à votre solution de caisse – en toute neutralité technologique.
Pour ses solutions de caisse en ligne, efsta propose soit la solution efsta Cloud, soit une installation sur des serveurs. Le middleware fiscal efsta est disponible pour différents systèmes d'exploitation :
La solution efsta est parfaite pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Vous ne devez pas faire de compromis sur les fonctionnalités, même si vous avez plusieurs sites ou un système de filiales. Notre solution est rapidement opérationnelle avec peu d'adaptations - un avantage certain pour les entreprises évoluant dans un environnement dynamique comme celui de la fiscalisation.
Le middleware Fiscal offre une solution logicielle performante pour vos systèmes. Ce logiciel s'intègre parfaitement aux systèmes de caisse et répond aux exigences légales : la conformité en tant que service !
Les données issues du middleware fiscal sont cryptées puis transférées vers le cloud efsta en vue de leur archivage à long terme, conformément à l'obligation légale de conservation.
Les exportations de données, les mises à jour et les alertes par e-mail en cas de panne du système sont incluses. Un mode hors ligne & en ligne permet un fonctionnement sans interruption.
À l'aide d'un certificat (avec une clé publique et une clé privée), chaque document est signé une seule fois.
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Profitez de :
Le décret sur la sécurité des caisses (KassensichV) est un décret du ministère fédéral des Finances (BMF) qui rend obligatoires de nouvelles normes pour empêcher la manipulation des caisses enregistreuses. Cette ordonnance définit les spécifications techniques des systèmes électroniques d'enregistrement et de sécurisation, tels que les systèmes de caisse ou les systèmes ERP. À partir du 1er janvier 2020, toutes les caisses enregistreuses en Allemagne devront être équipées d'un dispositif de protection contre les manipulations, connu sous le nom de dispositif de sécurité technique (TSE).
L'objectif du KassensichV est de pouvoir détecter les manipulations ultérieures des données de chiffre d'affaires. La vérification au moyen d'un export de données - spécifié comme DSFinV-K - est contrôlée par l'administration fiscale à l'aide d'un logiciel de contrôle afin de détecter les modifications et les lacunes. Chaque écriture/transaction de caisse est munie d'une signature électronique d'un dispositif technique de sécurité (DTS). Si des transactions sont manipulées dans le journal, la chaîne des signatures n'est plus cohérente. Il est possible de déterminer, à l'aide d'un logiciel de contrôle et en appuyant sur un bouton, à quel endroit la manipulation a eu lieu.
Depuis le 30.09.2020, les caisses enregistreuses en Allemagne doivent être équipées d'un dispositif dit de sécurité technique (TSE) qui sécurise une obligation d'enregistrement individuel.
Le TSE signe et enregistre les transactions de la caisse sur sa mémoire interne et renvoie un code à la caisse. Ce code doit être imprimé sur chaque ticket de vente. Les données sont enregistrées dans un journal inaltérable (TSE TAR File) qui doit être exportable pour l'administration fiscale.
Le système d'enregistrement électronique doit lancer une transaction pour chaque opération, qui enregistre les données suivantes :
- l'heure de début de l'opération
- un numéro de transaction unique et séquentiel
- le type de procédure
- les données de la procédure
- le type de paiement
- l'heure d'une clôture ou d'une interruption
- les données de signature de l'EST sous forme de code QR ou en texte clair
Les fabricants de caisses enregistreuses, de systèmes de caisse et de solutions logicielles destinées à l'enregistrement des opérations commerciales, tels que les programmes de comptabilité, sont responsables de la mise en œuvre conforme à la loi de la KassenSichV. À cet effet, efsta propose le middleware fiscal efsta afin de garantir la conformité légale : la conformité en tant que service. Les entrepreneurs assujettis à l'impôt sont également soumis à la KassenSichV et doivent, outre l'utilisation conforme à la loi de la caisse choisie, se conformer à l'obligation de déclaration des caisses à compter du 1er janvier 2025.
Cette abréviation signifie « Interface numérique de l'administration fiscale pour les systèmes de caisse ». Elle implique que toutes les entreprises qui utilisent un système d'enregistrement électronique (caisse enregistreuse, point de vente, système ERP, etc.) doivent respecter la même structure pour la saisie et l'exportation des données. Lors d'un contrôle par l'administration fiscale, les données (exportation de données DSFinV-K) sont analysées à l'aide d'un logiciel de contrôle appelé IDEA afin de détecter les erreurs, les lacunes et les incohérences.
Le dispositif technique de sécurité (DTS) est le module de sécurité prescrit par la loi dans les caisses enregistreuses électroniques, qui garantit l'enregistrement complet et inaltérable de toutes les opérations de caisse.
À partir du 1er janvier 2025, tous les assujettis seront tenus de transmettre aux autorités les systèmes d'enregistrement électronique - caisses - qu'ils utilisent ainsi que le(s) EST utilisé(s).
La déclaration des données de caisse requises relève de la responsabilité de l'assujetti. Tous les systèmes d'enregistrement électronique acquis avant le 1er juillet 2025 au sens de l'article 1, paragraphe 1, phrase 1 KassenSichV doivent être enregistrés au plus tard le 31 juillet 2025 - y compris les TSE(s) utilisés
Comment enregistrer :