Was ist die Verifactu API?

L'API Verifactu est une interface sécurisée et certifiée qui permet aux applications logicielles de transmettre et de gérer des enregistrements Verifactu conformément aux exigences de l'administration fiscale espagnole (AEAT). Grâce à cette API, les systèmes ERP, POS ou PMS peuvent générer, valider et transmettre automatiquement des informations fiscales, garantissant ainsi à la fois la conformité légale et l'intégrité des données.

Müssen alle Unternehmen Verifactu nutzen?

Toutes les entreprises ne sont pas tenues d'utiliser Verifactu. Toutefois, toutes les entreprises et tous les travailleurs indépendants en Espagne doivent s'assurer que leurs systèmes de facturation respectent les exigences légales de la loi anti-fraude. Il existe deux modèles autorisés : Verifactu (les données de facturation sont transmises automatiquement et en temps quasi réel à l'AEAT) et Non-Verifactu (pas de transmission directe à l'AEAT).

Was passiert bei Nicht-Compliance?

Des amendes allant jusqu'à 150.000 € par an pour les fabricants et jusqu'à 50.000 € pour les entreprises. De plus, la réputation de l'entreprise risque d'être entachée et des risques fiscaux peuvent être encourus.

Was ist der Unterschied zwischen Verifactu und Non-Verifactu?

L'Espagne distingue deux modèles de traitement des données fiscales des factures : Verifactu et Non-Verifactu. La principale différence réside dans la transmission et le contrôle des données. Avec Verifactu, les données des factures sont automatiquement transmises à l'administration fiscale espagnole (AEAT). Avec Non-Verifactu, il n'y a pas de transmission directe. Le traitement s'effectue plutôt dans le système du prestataire.

Wie funktioniert die Verifactu API?

L'API reprend les données des justificatifs de votre ERP ou de votre POS, crée automatiquement l'enregistrement XML prescrit avec chaîne de hachage, horodatage et code QR et le transmet en temps réel à l'AEAT. Les données sont ensuite archivées et peuvent être exportées à tout moment.

En Espagne, l'expression « Sistema Informático de Facturación » (SIF) désigne les systèmes de facturation qui génèrent, traitent ou gèrent des documents fiscaux. Pour les éditeurs de logiciels, il est essentiel de savoir si leur système est classé comme SIF, car cela implique des exigences spécifiques dans le cadre de Verifactu.

Gibt es Entwicklerdokumentation für Verifactu?

Oui, la documentation technique est disponible sur efstaDocs.

Ist Verifactu das Gleiche wie E-Invoicing?

Non. Verifactu est un outil de contrôle en temps réel pour l'administration fiscale. Il complète la facture électronique B2B prévue (Ley Crea y Crece).

API Verifactu pour les systèmes de facturation en Espagne

Q: Wie integriert man Verifactu in die eigene Abrechnungs‑ bzw. Rechnungs‑Software?

Connexion à l'API Verifactu à l'aide d'identifiants sécurisés. Génération des documents ou enregistrements fiscaux au sein du logiciel de paie. Envoi automatique de ces données à l'API pour validation et transmission à l'administration fiscale espagnole. Traitement des réponses et des messages d'état, y compris la récupération des justificatifs et des messages de validation. Surveillance continue afin de garantir la conformité et une traçabilité complète.

À qui s'adresse l'API Verifactu ?

L'API efsta Verifactu s'adresse aux éditeurs de logiciels, aux intégrateurs et aux petites et moyennes entreprises dont les systèmes génèrent, traitent ou gèrent des factures ou des données comptables en Espagne.

Fournisseurs de systèmes de facturation
‍Le « SistemaInformático de Facturación »(SIF) désigne les systèmes de facturation utilisés en Espagne qui génèrent, traitent ou gèrent des documents fiscaux. Cela inclut notamment les systèmes de point de vente (POS), les progiciels de gestion intégrée (ERP) et d'autres systèmes de facturation qui devront à l'avenir se conformer techniquement aux exigences de Verifactu.

Fournisseurs de systèmes de point de vente et de caisse
‍Intégrezles exigences de Verifactu directement dans vos processus de vente existants et assurez-vous que les données pertinentes des tickets de caisse et des factures sont traitées correctement.
, fournisseur de solutions ERP ‍Automatisezle traitement des données fiscales des factures et aidez vos clients à se conformer aux exigences réglementaires espagnoles.
Fournisseur de PMS
‍Offrezà vos clients du secteur de l'hôtellerie en Espagne une connexion standardisée aux processus liés à Verifacture.
Intégrateurs de systèmes
‍Intégrezefficacement Verifactu dans vos environnements système existants et réduisez la charge de travail liée aux implémentations spécifiques aux clients.

Pourquoi les éditeurs de logiciels devraient agir dès maintenant

La loi espagnole anti-fraude (loi 11/2021) réorganise en profondeur le traitement des factures. Les solutions logicielles sont désormais au cœur de la réglementation, car elles doivent garantir l'intégrité, la traçabilité et l'inviolabilité des données de facturation.

Pour les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés, cette obligation s'applique à compter du 1er janvier 2027.
Pour tous les autres contribuables, elle s'applique à compter du 1er juillet 2027.

L'administration fiscale espagnole AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) qualifie la période précédant cette date de phase de test pour l'adaptation des systèmes.

Quatre exigences essentielles sont ici au centre des préoccupations :

Immuabilité:
Pour chaque facture, un enregistrement distinct est créé, qui ne peut être ni modifié ni supprimé a posteriori. Les corrections ou annulations entraînent toujours la création d'un nouvel enregistrement.

Traçabilité (chaîne de hachage)
Chaque enregistrement est relié au précédent par une valeur de hachage. Cela permet de créer un historique continu et inviolable de toutes les factures.
Journalisation automatique
Tous les événements pertinents, tels que la création, la modification ou l'annulation, sont automatiquement consignés. Cela permet de disposer d'un journal des événements complet et traçable au sein du système.
Transmission en temps réel
‍ Les données pertinentes sont automatiquement transmises à l'AEAT lors de la création de la facture

Pour les éditeurs de logiciels, cela signifie qu'
s systèmes de facturation doivent non seulement générer des données, mais aussi les traiter de manière structurée (par exemple sous forme d'enregistrements XML), traçable et inviolable. Les systèmes qui ne respectent pas les exigences légales peuvent entraîner des risques considérables et des sanctions. La conformité devient ainsi une responsabilité centrale dans le développement de logiciels.

API Verifactu d'efsta : vos avantages

Mettre en œuvre les exigences Verifactu en toute sécurité

efsta aide les éditeurs de logiciels à mettre en œuvre les exigences techniques essentielles de Verifactu et réduit le risque lié aux développements internes, souvent sources d'erreurs.

Intégration standardisée

Les systèmes de point de vente, ERP, PMS et de facturation existants peuvent être connectés via le middleware fiscal efsta. L'architecture système existante est ainsi préservée.

Validation et retours d'état

Les contrôles techniques et les retours d'information favorisent la transparence des processus et permettent de détecter les erreurs à un stade précoce.

Adaptable aux exigences d'autres pays

L'architecture efsta est conçue pour prendre en charge les exigences réglementaires de plusieurs pays via une interface standardisée.

Moins d'efforts de développement et de maintenance

efsta prend en charge les exigences techniques essentielles telles que le traitement des enregistrements, les codes QR, l'horodatage et la transmission. Les éditeurs de logiciels gagnent ainsi du temps et économisent des ressources.

Intégration de Verifactu : voici comment cela fonctionne

L'API efsta Verifactu permet de connecter les systèmes de point de vente (POS), d'ERP, de gestion de propriété (PMS) ou de facturation existants aux exigences espagnoles de Verifactu. Les données de facturation sont transmises à efsta via une interface standardisée, où elles sont traitées et préparées en vue d'un traitement conforme. Déroulement type de l'intégration :

1. Transmettre les données de facturation

Le système connecté transmet à efsta les données relatives aux factures et aux transactions à des fins fiscales.

2. Valider et structurer les données

efsta traite les données conformément à la réglementation espagnole et garantit leur intégrité et leur traçabilité.

3. Créer des enregistrements Verifactu

Cette solution permet de créer des enregistrements de données conformes aux exigences Verifacture, y compris les exigences techniques telles que la conversion au format XML, le code QR, l'intégrité des données et la traçabilité.

4. Préparer l'envoi

Les informations nécessaires sont préparées en vue de leur transmission à l'administration fiscale espagnole (AEAT).

5. Renvoyer le statut

Le système source reçoit des retours techniques et peut les intégrer dans son propre processus.

6. Évolutivité

L'API unifiée efsta permettra à terme d'intégrer d'autres exigences nationales.

Verifactu n'est pas seulement une exigence réglementaire, mais s'inscrit dans une tendance européenne vers le reporting en temps réel et le contrôle fiscal numérique

Pourquoi efsta ?

efsta aide les entreprises, les éditeurs de logiciels et les intégrateurs à se conformer aux exigences nationales en matière de fiscalisation et de conformité. Nos solutions sont conçues pour les environnements informatiques complexes, les déploiements internationaux et les intégrations techniques dans les systèmes POS, ERP et PMS existants.

Expérience en matière de fiscalisation internationale

efsta aide les entreprises à se conformer aux exigences en matière de fiscalisation dans 17 pays européens.

Une interface pour plusieurs pays

L'API unifiée efsta permet une intégration standardisée pour répondre à diverses exigences réglementaires.

Conçu pour les éditeurs de logiciels et les intégrateurs

Nos solutions sont conçues pour s'intégrer aux systèmes et processus techniques existants.

Documentation technique et assistance aux projets

Les équipes de développement ont accès à efstaDocs et bénéficient d'un soutien pour la mise en œuvre technique.

Processus certifiés

efsta est certifiée ISO 27001 et ISO 9001.