Collegate i vostri sistemi POS ed ERP al sistema nazionale di fatturazione elettronica polacco (KSeF) tramite un'API sicura e unificata.
La soluzione KSeF di efsta automatizza la creazione, la convalida, la trasmissione e il monitoraggio delle fatture, sia online che offline, consentendovi di rispettare i requisiti KSeF polacchi con il minimo sforzo e rischio.

La Polonia introduce gradualmente l'obbligo KSeF:
A partire dal 1° febbraio 2026: emissioneobbligatoria di fatture in formato KSeF per le imprese soggette a imposta il cui fatturato nel 2024, IVA inclusa, abbia superato i 200 milioni di zloty polacchi (PLN).
A partire dal 1° aprile 2026: emissioneobbligatoria delle fatture in formato KSeF per tutte le altre imprese soggette a imposta, fatte salve alcune eccezioni.
A partire dal 1° febbraio 2026, la ricezione delle fatture B2B tramite KSeF sarà obbligatoria per tutte le imprese soggette a imposta, indipendentemente dalla data in cui dovranno iniziare a emetterle.
Le imprese soggette a imposta che sono tenute a utilizzare il sistema KSeF possono continuare a emettere fatture cartacee o elettroniche al di fuori del sistema KSeF, purché il valore complessivo mensile delle fatture, IVA inclusa, non superi i 10.000 PLN.
Se tale limite viene superato in un mese, tutte le fatture successive di quel mese devono essere emesse tramite il sistema KSeF.
Alcune fatture non rientrano nell'obbligo KSeF, tra cui:
efsta offre un'integrazione KSeF conforme che collega i vostri sistemi POS, ERP e di back-office alla piattaforma KSeF polacca tramite la collaudata infrastruttura fiscale e di fatturazione elettronica di efsta.
Con efsta non è necessario collegare direttamente ogni registratore di cassa o ogni sistema a KSeF. La soluzione di fatturazione elettronica di efsta gestisce invece l'intero processo KSeF per voi.
Risultato:
Potrete usufruire di un processo KSeF end-to-end senza dover sviluppare o gestire autonomamente una complessa integrazione.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) è il sistema nazionale di fatturazione elettronica della Polonia per le transazioni B2B. Le fatture vengono emesse in un formato XML strutturato, trasmesse a KSeF per la convalida, contrassegnate con un numero KSeF univoco e archiviate a livello centrale. Una fattura è considerata emessa regolarmente solo dopo che KSeF l'ha accettata. KSeF è quindi una componente fondamentale della conformità fiscale in Polonia.
A partire dal 1° febbraio 2026, l'uso del KSeF sarà obbligatorio per l'emissione delle fatture se il vostro fatturato nel 2024, IVA inclusa, ha superato i 200 milioni di PLN. A partire dal 1° aprile 2026, il KSeF diventerà obbligatorio per quasi tutte le altre imprese soggette a imposta, fatte salve alcune eccezioni definite. La ricezione delle fatture tramite KSeF sarà obbligatoria per tutte le imprese a partire dal 1° febbraio 2026.
efsta collega i vostri sistemi POS ed ERP a KSeF tramite il middleware fiscale. La soluzione genera fatture XML conformi a KSeF, le convalida, le invia in modo sicuro a KSeF, recupera il numero KSeF, gestisce scenari online e offline e fornisce monitoraggio e registri, così non dovrete sviluppare una vostra integrazione KSeF.
Se KSeF o la connessione non sono disponibili, il middleware fiscale di efsta passa alla modalità offline, genera una fattura fiscale valida, stampa due codici QR (uno contenente l'hash della fattura e l'altro i dati del certificato) e inserisce la fattura in una coda. Non appena la connessione viene ripristinata, la fattura viene automaticamente sincronizzata con KSeF.
Sono necessari due tipi di certificati: un certificato di autenticazione di tipo 1 per la comunicazione con KSeF e un certificato QR offline di tipo 2 per l'emissione regolare di fatture in modalità offline. Entrambi vengono caricati e gestiti tramite efstaPortal.
Sì. efsta è progettato per gestire un gran numero di registratori di cassa, terminali e sedi tramite una configurazione gestita centralmente. È la soluzione ideale per i rivenditori al dettaglio e le aziende con strutture distribuite in Polonia.
Sì. L'implementazione KSeF di efsta supporta la struttura FA(3) ed è conforme ai requisiti KSeF 2.0, così come descritti nella documentazione ufficiale e negli schemi.