In Germania, dal 2020 vige l'obbligo di dotare i sistemi di registrazione elettronica (sistemi di cassa, PMS ecc.) di un dispositivo di sicurezza tecnico, al fine di impedire la manipolazione dei dati di cassa. Il dispositivo di sicurezza tecnica registra ogni transazione in modo a prova di manomissione, la provvede di una firma elettronica e la archivia in modo conforme ai requisiti di revisione. L'obiettivo è garantire la trasparenza e l'onestà fiscale nel commercio, consentendo alle autorità fiscali di verificare ogni transazione, se necessario.
Fiscalizzazione Germania
Caratteristiche di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE) a prova di manomissione
Il regolamento sulla sicurezza dei registratori di cassa (KassenSichV) stabilisce che gli apparecchi di registrazione elettronici, quali registratori di cassa, sistemi PMS o sistemi ERP, debbano essere utilizzati con un TSE certificato dal BSI (Ufficio federale per la sicurezza e la tecnologia dell'informazione).
Uno dei requisiti più importanti per le registrazioni digitali di base, in particolare per le registrazioni di cassa (conformi a GoBD e KassenSichV ), è garantire che i dati siano memorizzati in modo immutabile e tracciabile in qualsiasi momento.
Ciò è richiesto sotto forma di archiviazione dei dati a prova di revisione. Per soddisfare questi requisiti, è indispensabile l'utilizzo di un dispositivo di sicurezza tecnico (TSE) certificato. Questo protegge i dati delle transazioni da manipolazioni e consente la registrazione e l'archiviazione completa di tutte le informazioni rilevanti. Inoltre, sono necessarie interfacce digitali uniformi per garantire che l'amministrazione finanziaria abbia accesso in qualsiasi momento ai dati rilevanti ai fini della verifica. In questo caso, durante le verifiche devono essere presi in considerazione gli esportazioni di dati TSE (file TSE TAR) o anche un'esportazione DSfinV-K (interfaccia digitale dell'amministrazione finanziaria per i sistemi di cassa).
