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La legge Verifactu in Spagna

La Spagna sta introducendo Verifactu, un sistema di controllo fiscale digitale. L'obiettivo è aumentare la trasparenza e prevenire le frodi fiscali.

Sono interessate le imprese, i lavoratori forfettari e i fornitori di software per registratori di cassa. Devono soddisfare determinati requisiti tecnici e registrare i dati in modo sicuro.

L'attuazione è monitorata dall'AEAT, l'autorità fiscale spagnola. La base giuridica si trova nel Regolamento HAC/1177/2024.

In questa pagina è possibile scoprire cos'è Verifactu e quali scadenze devono essere rispettate.

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Icona del registratore di cassa

Norme tecniche per i sistemi di registratori di cassa elettronici (Regolamento HAC/1177/2024)

Il 28 ottobre 2024, la Gazzetta ufficiale spagnola (BOE) ha pubblicato il regolamento HAC/1177/2024, che stabilisce gli standard tecnici per i sistemi POS in Spagna.

I nuovi regolamenti impongono requisiti aggiuntivi ai fornitori di sistemi di cassa, gestionali ERP e gestionali PMS. L'attenzione è rivolta all'integrità, alla conservazione e alla tracciabilità dei dati, a sostegno di una contabilità sicura e conforme.

I codici QR sono utilizzati anche sulle fatture e consentono l'accesso diretto ai registri dell'AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Questa funzione migliora i processi di verifica.

Fiscalizzazione Spagna

Che cos'è Verifactu e perché è importante?

Con Verifactu, il governo spagnolo introduce un nuovo sistema per rafforzare la trasparenza e la sicurezza fiscale. L'obiettivo principale è garantire un controllo più efficiente delle dichiarazioni fiscali in Spagna. La trasmissione standardizzata dei dati fiscali consente di prevenire frodi e irregolarità, migliorando l’affidabilità del sistema tributario spagnolo.

Il regolamento Verifactu si applica principalmente alle aziende che operano in Spagna e utilizzano software per registratori di cassa al fine di gestire vendite e transazioni rilevanti ai fini fiscali. Il sistema Verifactu è gestito dall'AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), l'autorità fiscale spagnola incaricata dell'applicazione e del controllo delle normative tributarie a livello nazionale.

Logo della soluzione fiscale spagnola Verifactu con spunta gialla - marchio ufficiale per il software di fatturazione conforme alla legge in Spagna.

Il sistema Verifactu e la Ley Antifraude

Il sistema Verifactu aiuta le aziende a soddisfare i requisiti dell'autorità fiscale spagnola AEAT. Integrando Verifactu, le aziende possono trasmettere e firmare le loro ricevute in tempo reale. Questo assicura che la vostra azienda sia legalmente conforme e rispetti la legge antifrode.

La legge 11/2021, nota anche come legge antifrode (Ley Antifraude), ha ridefinito le regole fiscali in Spagna. L'obiettivo è combattere l'economia sommersa, che si stima abbia un valore di circa 200 miliardi di euro. La normativa richiede un cambiamento digitale completo.

L'attenzione è rivolta ai fornitori di software per registratori di cassa, che devono utilizzare i cosiddetti sistemi SIF. Questi devono garantire l'integrità, l'immutabilità e la completa tracciabilità di tutte le transazioni.

Data di inizio e scadenze di Verifactu

L'autorità fiscale spagnola AEAT ha fissato scadenze vincolanti per l'introduzione di Verifactu. Le aziende, i produttori e i lavoratori autonomi devono implementare i requisiti in tempo utile.

29 luglio 2025 - scadenza per i produttori di casse, gestionali ERP e gestionali per hotel

A partire da questa data, i fornitori di soluzioni POS possono vendere solo versioni certificate che soddisfano i requisiti della legge Verifactu.

1 gennaio 2026 - Termine di attuazione per le aziende

Tutte le persone giuridiche sono tenute a trasmettere i propri dati all'AEAT tramite Verifactu e a farli firmare a partire da questa data.

1 luglio 2026 - scadenza per i lavoratori forfettari

Dal 1° luglio 2026, anche i lavoratori forfettari dovranno utilizzare sistemi compatibile con Verifactu.

Requisiti tecnici per Verifactu

Per soddisfare i requisiti di Verifactu, i sistemi di cassa devono soddisfare criteri specifici per l'integrità dei dati, la marcatura temporale e l'archiviazione dei dati. Ecco una panoramica dei requisiti più importanti:
  • I sistemi POS devono soddisfare i requisiti di integrità dei dati e garantire che i record di dati rimangano invariati.
  • Se l'integrità non può essere garantita, deve essere generato un avviso e l'evento deve essere segnalato.
  • È consentito un margine di errore fino a 60 secondi per le marcature temporali dei record di dati del registratore di cassa.
  • Tutte le registrazioni dei dati del registratore di cassa devono essere conservate - è consentita la conservazione al di fuori del sistema originale.
  • I dati del registratore di cassa, comprese le voci nuove e cancellate, devono essere memorizzati in formato XML con codifica UTF-8 in tempo reale. La struttura e il contenuto esatti sono definiti nel regolamento HAC/1177/2024.

Che cos'è il set di dati Verifactu POS?

Il record di dati del sistema di cassa è un file XML che contiene importanti dati dei corrispettivi ed informazioni di sicurezza come hash, timestamp e SIF ID. Viene trasmesso all'AEAT in tempo reale e consente una validazione immediata da parte delle autorità fiscali.

Questo set di dati non va confuso con la fattura elettronica B2B della legge "Crea y Crece". È utilizzato esclusivamente per il controllo fiscale in tempo reale ed è un elemento centrale dei requisiti di Verifactu.
Tutte le informazioni sull'API di Verifactu
Icona della sicurezza dei dati, un lucchetto

Rischi di non conformità: perché agire in tempo utile

Le aziende che non implementano i requisiti di Verifactu rischiano multe elevate e possibili conseguenze legali.

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Domande frequenti sul regolamento Verifactu in Spagna

Che cos'è Verifactu e cosa significa?
Quando entra in vigore Verifactu?
Chi è interessato dalla Legge Verifactu?
Quali requisiti tecnici deve soddisfare il software per Verifactu?
Cosa si intende per lotta alla frode fiscale (antifrode)?
Verifactu e la lotta alle frodi fiscali: il contributo alla trasparenza digitale
Quando il Verifactu diventerà obbligatorio in Spagna?

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