La Spagna sta introducendo Verifactu, un sistema di controllo fiscale digitale. L'obiettivo è aumentare la trasparenza e prevenire le frodi fiscali.
Sono interessate le imprese, i lavoratori forfettari e i fornitori di software per registratori di cassa. Devono soddisfare determinati requisiti tecnici e registrare i dati in modo sicuro.
L'attuazione è monitorata dall'AEAT, l'autorità fiscale spagnola. La base giuridica si trova nel Regolamento HAC/1177/2024.
In questa pagina è possibile scoprire cos'è Verifactu e quali scadenze devono essere rispettate.
Il 28 ottobre 2024, la Gazzetta ufficiale spagnola (BOE) ha pubblicato il regolamento HAC/1177/2024, che stabilisce gli standard tecnici per i sistemi POS in Spagna.
I nuovi regolamenti impongono requisiti aggiuntivi ai fornitori di sistemi di cassa, gestionali ERP e gestionali PMS. L'attenzione è rivolta all'integrità, alla conservazione e alla tracciabilità dei dati, a sostegno di una contabilità sicura e conforme.
I codici QR sono utilizzati anche sulle fatture e consentono l'accesso diretto ai registri dell'AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Questa funzione migliora i processi di verifica.
Con Verifactu, il governo spagnolo introduce un nuovo sistema per rafforzare la trasparenza e la sicurezza fiscale. L'obiettivo principale è garantire un controllo più efficiente delle dichiarazioni fiscali in Spagna. La trasmissione standardizzata dei dati fiscali consente di prevenire frodi e irregolarità, migliorando l’affidabilità del sistema tributario spagnolo.
Il regolamento Verifactu si applica principalmente alle aziende che operano in Spagna e utilizzano software per registratori di cassa al fine di gestire vendite e transazioni rilevanti ai fini fiscali. Il sistema Verifactu è gestito dall'AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), l'autorità fiscale spagnola incaricata dell'applicazione e del controllo delle normative tributarie a livello nazionale.
Il sistema Verifactu aiuta le aziende a soddisfare i requisiti dell'autorità fiscale spagnola AEAT. Integrando Verifactu, le aziende possono trasmettere e firmare le loro ricevute in tempo reale. Questo assicura che la vostra azienda sia legalmente conforme e rispetti la legge antifrode.
La legge 11/2021, nota anche come legge antifrode (Ley Antifraude), ha ridefinito le regole fiscali in Spagna. L'obiettivo è combattere l'economia sommersa, che si stima abbia un valore di circa 200 miliardi di euro. La normativa richiede un cambiamento digitale completo.
L'attenzione è rivolta ai fornitori di software per registratori di cassa, che devono utilizzare i cosiddetti sistemi SIF. Questi devono garantire l'integrità, l'immutabilità e la completa tracciabilità di tutte le transazioni.
Le aziende che non implementano i requisiti di Verifactu rischiano multe elevate e possibili conseguenze legali.
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Rimanete aggiornati non solo sulla normativa vigente, ma anche sulle future modifiche legali. Verifactu è un passo importante nella lotta contro le frodi in Spagna.
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Verifactu è un sistema di fatturazione elettronica prescritto per legge in Spagna. È stato progettato per garantire che le fatture siano emesse in modo verificabile e soddisfino determinate specifiche tecniche e funzionali delle autorità fiscali. Il sistema mira a migliorare l'integrità, la tracciabilità e l'accessibilità dei processi di fatturazione.
Gli aspetti più importanti di Verifactu includono
1. Caratteristiche tecniche:
Il sistema deve soddisfare requisiti specifici per la creazione, la trasmissione e l'archiviazione delle fatture. Questo include la capacità di connettersi a Internet per comunicare con l'amministrazione fiscale, gestire certificati elettronici per l'autenticazione e garantire una trasmissione sicura dei dati delle fatture.
2. Conformità alle normative:
I sistemi POS, ERP e PMS devono soddisfare alcuni requisiti di progettazione stabiliti dalla normativa. Questi includono il mantenimento dell'integrità e dell'immutabilità dei documenti contabili, la garanzia di tracciabilità e il rispetto dei principi di conservazione e accessibilità.
3. Funzionalità:
Quando un unico sistema è utilizzato da più contribuenti, deve funzionare in modo indipendente per ciascun contribuente, assicurando una gestione separata delle registrazioni contabili e garantendo la conformità alle normative pertinenti per ogni entità.
4. Indipendenza da più utenti:
Se un unico sistema è utilizzato da più contribuenti, deve funzionare come se fosse indipendente per ciascun contribuente, garantendo una gestione separata delle registrazioni contabili e la conformità alle norme pertinenti per ciascuna entità.
L'introduzione di Verifactu avviene per gradi. L'autorità fiscale spagnola AEAT ha fissato delle scadenze precise.
Cosa si applica ai fornitori di sistemi sistemi di cassa?
A partire dal 29 luglio 2025, i fornitori di sistemi cassa, gestionali ERP e gestionali per hotel potranno vendere solo versioni certificate del software che soddisfano i requisiti Verifactu.
Quando le aziende devono iniziare a utilizzare Verifactu?
Tutte le persone giuridiche sono obbligate a utilizzare sistemi di fatturazione conformi a Verifactu a partire dal 1° gennaio 2026.
Quando si applica Verifactu ai lavoratori autonomi?
Tutte le persone fisiche, ovvero i lavoratori autonomi, devono convertire il loro software di cassa di conseguenza a partire dal 1° luglio 2026.
La Legge Verifactu interessa diversi gruppi di interesse coinvolti nel processo contabile e fiscale in Spagna. I principali gruppi interessati sono:
Contribuenti:
Le aziende e i privati che emettono fatture devono rispettare la normativa Verifactu. Ciò include la garanzia che i loro sistemi di fatturazione siano conformi alle specifiche tecniche e ai requisiti funzionali stabiliti dalle autorità fiscali.
Sviluppatore di software:
Le aziende che sviluppano software di fatturazione devono assicurarsi che i loro prodotti siano compatibili con i requisiti di Verifactu. Ciò include l'implementazione delle funzioni necessarie per la trasmissione sicura, l'integrità dei dati e la conformità.
Amministrazione fiscale:
Le autorità fiscali sono responsabili del controllo della conformità al sistema Verifactu. Esse richiedono che tutti i sistemi contabili utilizzati dai contribuenti siano conformi alle linee guida stabilite, il che le aiuta a monitorare e verificare la conformità fiscale in modo più efficace.
Commercialisti ed esperti finanziari:
I professionisti responsabili della contabilità aziendale e del reporting finanziario devono essere a conoscenza dei requisiti di Verifactu per garantire la conformità delle pratiche di fatturazione dei loro clienti.
Consumatore:
Sebbene i consumatori non siano direttamente interessati dagli aspetti tecnici di Verifactu, essi beneficiano di una maggiore trasparenza e sicurezza nelle pratiche di fatturazione, che possono contribuire a ridurre le frodi e a garantire una corretta riscossione delle imposte.
Il software utilizzato per il sistema Verifactu deve soddisfare diversi requisiti tecnici per garantire la conformità con le norme stabilite dalle autorità fiscali.
Le specifiche tecniche più importanti includono
1. Connessione ad Internet:
Il sistema deve essere in grado di collegarsi a Internet per comunicare con i servizi elettronici forniti dall'amministrazione fiscale per la trasmissione delle informazioni sulle fatture.
2. Gestione dei certificati elettronici:
Il software deve gestire i certificati elettronici per l'autenticazione. Questi certificati sono necessari per la connessione sicura con l'amministrazione fiscale e per la creazione di firme elettroniche per le fatture e i relativi documenti.
3. Trasmissione sicura:
Il sistema deve essere in grado di trasmettere i record delle fatture utilizzando protocolli di comunicazione sicuri. Ciò comporta il rispetto di formati, strutture e requisiti di codifica specifici per i dati inviati.
4. Formato XML per gli scontrini
La trasmissione dei documenti contabili alle autorità fiscali deve essere effettuata utilizzando messaggi XML che corrispondono al contenuto e alla struttura specificati nella normativa.
5. Meccanismo di controllo del flusso:
Il software deve implementare un meccanismo di controllo del flusso che regoli l'intervallo di tempo tra gli invii e il numero massimo di record di dati consentiti in ogni invio. Questo intervallo di tempo è inizialmente impostato a 60 secondi.
6. Indipendenza multiutente garantita: se il software gestionale è utilizzato da più contribuenti (aziende o professionisti), deve operare in modo indipendente per ciascun soggetto, assicurando la separazione delle registrazioni contabili e la piena conformità alle normative fiscali e contabili vigenti per ogni singola entità.
7. Integrità e sicurezza dei dati:
Il sistema deve garantire l'integrità e l'immutabilità dei documenti di fatturazione e assicurare dati accurati e sicuri durante l'intero processo di fatturazione.
8. Tracciabilità:
Il software deve fornire meccanismi di tracciabilità delle fatture che consentano di tracciare e verificare tutte le fatture emesse e le relative transazioni.
La lotta antifrode in ambito fiscale, nota anche come antifrode, si riferisce alle misure volte a prevenire l'evasione fiscale e l'uso improprio delle fatture. In Spagna, le aziende sono obbligate a soddisfare determinati requisiti per garantire la correttezza e la tracciabilità delle fatture. Ciò è supportato dall'integrazione di sistemi come il sistema Verifactu.
Verifactu aiuta le aziende a familiarizzare con i requisiti antifrode spagnoli (Antifraude) e a garantire che tutte le fatture emesse siano conformi ai requisiti di legge. Controllando e certificando le fatture in tempo reale, Verifactu soddisfa tutti i criteri del sistema antifrode e riduce al minimo il rischio di sanzioni.