La Francia impone alle aziende che utilizzano sistemi di cassa elettronici il rispetto di rigorosi requisiti di legge, in particolare per quanto riguarda la protezione contro le manomissioni e l'archiviazione dei dati.
Modifica legislativa: queste disposizioni sono in vigore dal 21 febbraio 2026
L'articolo 125 della legge finanziaria del 2026 ha reintrodotto l'autocertificazione da parte del produttore del software tramite un attestato individuale come prova della conformità del software. Dal 21 febbraio 2026 le aziende possono quindi scegliere se presentare un attestato del produttore o un certificato rilasciato da un ente accreditato. Efsta supporta i propri partner in entrambi i metodi di verifica con la stessa soluzione tecnica stabile.

Le aziende che già operano in Francia o che intendono entrare nel mercato francese dovrebbero verificare tempestivamente quale modalità di certificazione sia più adatta al proprio modello di business.
Indipendentemente dalla scelta tra certificazione o autocertificazione, il software POS deve soddisfare tutti i requisiti funzionali e le specifiche in materia di sicurezza, conservazione e archiviazione previsti dalla legge francese.

Per garantire che la vostra soluzione POS soddisfi in modo permanente i requisiti NF525 francesi, efsta offre una consulenza strutturata in materia di conformità sia per la certificazione da parte di un ente accreditato che per l'autocertificazione. I nostri servizi vi accompagnano dall'implementazione iniziale agli audit fino alla conformità continua.
efsta supporta entrambi i metodi di verifica accettati dalla legge francese. I requisiti tecnici di conformità sono identici in entrambi gli approcci.
Dopo la certificazione iniziale o l'autocertificazione, efsta continua ad assistere i propri partner nel garantire la conformità a lungo termine secondo i requisiti francesi:
Per certificare il vostro sistema POS in Francia, dovete assicurarvi che soddisfi i requisiti legali applicabili. La certificazione viene rilasciata da organismi accreditati come LNE o INFOCERT. Si consiglia di contattare direttamente questi organismi per avviare il processo di certificazione.
Nel 2026, la conformità potrà essere potenzialmente dimostrata anche tramite un'autocertificazione come prova alternativa, come previsto dall'articolo 125 del Projet de loi de finances pour 2026.
I sistemi POS in Francia devono garantire l'immutabilità dei dati delle transazioni e soddisfare i requisiti applicabili.
Nel 2026, la conformità potrà essere dimostrata tramite una certificazione valida rilasciata da Infocert o LNE oppure, potenzialmente, tramite un'autocertificazione, come previsto dall'articolo 125 del Projet de loi de finances pour 2026.
Le aziende dovrebbero agire tempestivamente per soddisfare i requisiti in tempo utile.
La certificazione (certification des systèmes de caisse) garantisce che i registratori di cassa siano a prova di manomissione e soddisfino i requisiti legali per prevenire le frodi IVA.
La durata del processo di certificazione varia a seconda della complessità del sistema e dell'efficienza della collaborazione con l'organismo di certificazione. È consigliabile iniziare la pianificazione e l'implementazione in una fase iniziale.
Senza la certificazione, le aziende rischiano di incorrere in sanzioni come multe o divieti operativi perché non sono soddisfatti i requisiti di legge.