La Francia impone alle aziende che utilizzano sistemi di cassa elettronici il rispetto di severi requisiti di legge, in particolare per quanto riguarda la protezione contro le manipolazioni e l'archiviazione dei dati.
Modifica legislativa imminente: questi contenuti sono validi fino alla pubblicazione ufficiale della nuova normativa.
Con l'articolo 125 della legge finanziaria 2026, approvata il 2 febbraio, in Francia sarà nuovamente possibile ricorrere all'autocertificazione come prova di conformità, oltre alla certificazione accreditata. efsta supporta i partner in entrambi i percorsi di certificazione con la stessa soluzione tecnica stabile.
Modifica legislativa imminente: questi contenuti sono validi fino alla pubblicazione ufficiale della nuova normativa.
Normativa transitoria fino al 31 agosto 2025:
In questa fase transitoria, l'autocertificazione rimane temporaneamente riconosciuta. Fino a tale data, le aziende possono continuare a utilizzare i propri sistemi di cassa in conformità con un'apposita autocertificazione, a condizione che non abbiano ancora ottenuto la certificazione.
A partire dal 1° settembre 2025 entreranno in vigore nuovi requisiti:
I sistemi di cassa dovranno quindi
– essere in possesso di una certificazione rilasciata da un ente accreditato (Infocert o LNE) oppure
– dimostrare che il processo di certificazione è stato formalmente avviato, ad esempio tramite l'accettazione di un'offerta, un ordine vincolante o un contratto firmato con uno di questi enti.
A partire dal 1° marzo 2026, una certificazione valida sarà obbligatoria per tutti i sistemi di cassa che rientrano nei requisiti fiscali francesi.
Modifica della legge nel 2026 (legge ufficiale ancora in sospeso):
Certificazione o autocertificazione
L'articolo 125 del Projet de loi de finances pour 2026, approvato il 2 febbraio, reintroduce potenzialmente l'autocertificazione come prova alternativa di conformità per i software POS e di cassa in Francia.
I fornitori di sistemi POS devono disporre di
– una certificazione valida rilasciata da un ente accreditato oppure
– presentare un'autocertificazione formale che attesti la piena conformità a tutti i requisiti legali e tecnici francesi. Questa opzione non è disponibile per le aziende che sviluppano un sistema POS esclusivamente per uso interno, poiché queste ultime necessitano di una certificazione da parte di LNE o Infocert. Gli obblighi di conformità di base rimangono invariati in entrambi i modelli.
Le aziende che già operano in Francia o che intendono espandersi sul mercato devono garantire che il loro software di cassa sia pienamente conforme ai requisiti aggiornati e adottare misure tempestive.
Le aziende che già operano in Francia o che intendono entrare nel mercato francese dovrebbero verificare tempestivamente quale modalità di certificazione sia più adatta al proprio modello di business.
Indipendentemente dalla scelta tra certificazione o autocertificazione, il software POS deve soddisfare tutti i requisiti funzionali e le specifiche in materia di sicurezza, conservazione e archiviazione previsti dalla legge francese.
Per garantire che la vostra soluzione POS soddisfi in modo permanente i requisiti NF525 francesi, efsta offre una consulenza strutturata in materia di conformità sia per la certificazione da parte di un ente accreditato che per l'autocertificazione. I nostri servizi vi accompagnano dall'implementazione iniziale agli audit fino alla conformità continua.
efsta supporta entrambi i metodi di verifica accettati dalla legge francese. I requisiti tecnici di conformità sono identici in entrambi gli approcci.
Dopo la certificazione iniziale o l'autocertificazione, efsta continua ad assistere i propri partner nel garantire la conformità a lungo termine secondo i requisiti francesi:
