Semplicemente fiscale in Germania

efsta Compliance as a Service:
La soluzione sicura per conformarsi alla normativa KassensichV in vigore dal 2020 e per una corretta fiscalizzazione.

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Linee guida e obblighi di trasparenza finanziaria

L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa del Ministero delle Finanze tedesco stabilisce gli standard per prevenire la manipolazione dei registratori di cassa. Dal 30 settembre 2020, i registratori di cassa tedeschi dovranno essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). Questo dispositivo memorizza le transazioni, emette un codice e protegge i dati per l'ufficio delle imposte.

Requisiti secondo l'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (KassenSichV):

  • Registrazioni individuali e corrette: Le prenotazioni devono essere effettuate in modo individuale, completo, corretto, tempestivo e chiaro.
  • Registrazione giornaliera delle operazioni di cassa: È necessario registrare quotidianamente sia le entrate che le uscite.
  • Utilizzo di TSE certificato: È obbligatorio l'utilizzo di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE) certificato dall'Ufficio Federale Tedesco per la Sicurezza Informatica (BSI), per garantire la correttezza dei dati digitali registrati.
  • Obbligo di emettere ricevute: le società sono obbligate a emettere immediatamente ricevute per i clienti per le transazioni commerciali che devono essere registrate. L'obbligo di emettere ricevute è stato deliberatamente progettato per essere neutrale dal punto di vista tecnologico. I cassieri sono liberi di emettere ricevute digitali via e-mail o su un telefono cellulare, ad esempio.
  • Le autorità fiscali possono verificare la regolarità delle registrazioni sul posto, presso il sistema di cassa, senza preavviso, mediante un controllo a sorpresa.
  • Archiviazione sicura dei dati fiscali: Tutti i dati fiscali devono essere archiviati in modo sicuro, in conformità con le specifiche del BSI, per il periodo di conservazione legale che varia da 10 a 15 anni.
  • Interfaccia digitale standardizzata (DSFinV-K): la DSFinV-K è l'interfaccia digitale dell'amministrazione finanziaria per i sistemi di cassa. L'esportazione dei dati segue un formato chiaramente definito, in base al quale i dati delle transazioni dei registratori di cassa e dei sistemi di registrazione devono essere archiviati in modo uniforme. Su richiesta, il contribuente è tenuto a mettere a disposizione i dati relativi a un periodo specificato dal verificatore.
Qui si può vedere il ponte di Heidelberg in Germania con un bellissimo paesaggio

Regolamento sulla sicurezza dei registratori di cassa (KassenSichV) – Dispositivo di sicurezza tecnico (TSE):

Dal 22 dicembre 2016 il Ministero federale delle Finanze (BMF) ha introdotto nella "Legge sui registratori di cassa" la nuova disposizione di cui al § 146a del Codice tributario tedesco (AO). In base a tale disposizione, a partire dal 1° gennaio 2020 i sistemi di registrazione elettronici (sistemi di cassa) devono disporre di un dispositivo tecnico di sicurezza certificato – in breve TSE. Questo TSE ha lo scopo di impedire la manipolazione dei dati digitali (di cassa o delle ricevute).

In Germania, ai sensi del KassensichV, i registratori di cassa devono essere collegati a un TSE certificato, tutte le operazioni commerciali devono essere firmate da quest'ultimo e, su richiesta, devono essere presentati esportazioni di dati speciali come i file TSE tar o un'esportazione DSFinV-K – con l'utilizzo dell'efsta Fiscal Middleware sarete conformi alla legge.

Icona del registratore di cassa

Segnalazione obbligatoria 2025

Scopri tutto sul nuovo obbligo di rendicontazione per i sistemi POS elettronici e gli EST in Germania a partire dal 1° gennaio 2025 e come efsta può aiutarvi ad essere conformi.
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La nostra soluzione efsta soddisfa tutti i requisiti vigenti in Germania

Dalla necessaria concatenazione dei documenti, all’utilizzo dei TSE, fino all’esportazione dei dati secondo la normativa DSFinV-K: efsta è sinonimo di conformità normativa. Tutti i TSE certificati BSI, sia quelli basati su hardware che su cloud, possono essere utilizzati tramite il middleware fiscale efsta. Siete voi a decidere quale TSE si adatta meglio alla vostra soluzione di cassa – senza vincoli tecnologici.

Esportazione dei dati conforme alla normativa DSFinV-K e TSE

  • Formati e dati di esportazione fiscale conformi alla legge (DSFinV-K, file TAR TSE) dal giornale primario efsta e dall'archivio fiscale.
  • Fornitura di documentazione tecnica di implementazione per illustrare i percorsi dei dati dal registratore di cassa al formato di esportazione fiscale.
  • Fornitura di tutti i formati di esportazione fiscale e dei dati del giornale primario e dell'archivio fiscale.

Monitoraggio, obbligo di segnalazione e implementazione

  • Monitoraggio centralizzato e intuitivo, con notifiche automatiche tramite efstaPortal
  • Dichiarazione semplificata alle casse secondo le disposizioni di legge in formato automatizzato
  • Assistenza durante la fase di implementazione e di lancio da parte di esperti efsta dedicati

Archivio a prova di revisione

  • Archiviazione sicura all'interno dell'UE di tutti i dati fiscali in un formato a prova di revisione: i vostri dati rimangono nell'UE e non vengono trasmessi a terzi per ulteriori trattamenti.
  • Compresa l'archiviazione dei dati TSE in conformità alle specifiche BSI applicabili.
  • Garanzia dell'intero periodo di conservazione prescritto (10/12 o 15 anni).
  • Esportazione certificata di GoBD, sia in locale che dall'archivio cloud.

Sistemi operativi e cloud:

Per le soluzioni di cassa basate su cloud, efsta offre la soluzione efsta Cloud oppure la gestione su server. Il middleware fiscale efsta è disponibile per diversi sistemi operativi:

  • Finestre
  • Linux
  • Android

Flessibilità TSE: hardware, server e cloud TSE

  • Connessione di tutti i fornitori di hardware cloud TSE e TSE pertinenti
  • Epson Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
  • Swissbit Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
  • Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
  • Server TSE: Server Epson TSE o Diebold-Nixdorf Connectbox
  • Fiskaly Cloud TSE, Deutsche Fiskal Cloud TSE, Swissbit Cloud TSE
  • Collegamento TSE automatizzato

Perché dovreste scegliere noi...

La soluzione efsta è perfetta per le piccole, medie e grandi aziende. Non dovete scendere a compromessi sulla funzionalità, anche se avete più sedi o un sistema di filiali. La nostra soluzione è rapidamente pronta per l'uso con solo piccoli aggiustamenti: un chiaro vantaggio per le aziende in un ambiente dinamico come quello della fiscalizzazione.

Middleware

Fiscal Middleware offre una soluzione software affidabile per i vostri sistemi. Il software si integra perfettamente nei sistemi di cassa e soddisfa i requisiti di legge: Compliance as a Service!

efsta Cloud - Archivio

I dati provenienti dal Fiscal Middleware vengono crittografati e trasferiti nel cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine, in ottemperanza agli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Monitoraggio

Sono inclusi l'esportazione dei dati, gli aggiornamenti e gli avvisi via e-mail in caso di guasti al sistema. La modalità offline e online consente un funzionamento ininterrotto.

Firma

Un certificato (con chiave pubblica e chiave privata) viene utilizzato per firmare ogni documento una volta.

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FAQ - KassenSichV, DSFinV-K e TSE

Che cos'è il KassenSichV?
Che cosa è regolato dalla Kassensicherungsverordnung?
Cosa deve essere registrato secondo il KassenSichV?
A chi si applica l'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa?
Che cos'è il DSFinV-K?
Che cos'è una TSE?
Chi è interessato dall'obbligo di segnalazione?

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