efsta Compliance as a Service:
La soluzione sicura per conformarsi alla normativa KassensichV in vigore dal 2020 e per una corretta fiscalizzazione.
L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa del Ministero delle Finanze tedesco stabilisce gli standard per prevenire la manipolazione dei registratori di cassa. Dal 30 settembre 2020, i registratori di cassa tedeschi dovranno essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). Questo dispositivo memorizza le transazioni, emette un codice e protegge i dati per l'ufficio delle imposte.

Dal 22 dicembre 2016 il Ministero federale delle Finanze (BMF) ha introdotto nella "Legge sui registratori di cassa" la nuova disposizione di cui al § 146a del Codice tributario tedesco (AO). In base a tale disposizione, a partire dal 1° gennaio 2020 i sistemi di registrazione elettronici (sistemi di cassa) devono disporre di un dispositivo tecnico di sicurezza certificato – in breve TSE. Questo TSE ha lo scopo di impedire la manipolazione dei dati digitali (di cassa o delle ricevute).
In Germania, ai sensi del KassensichV, i registratori di cassa devono essere collegati a un TSE certificato, tutte le operazioni commerciali devono essere firmate da quest'ultimo e, su richiesta, devono essere presentati esportazioni di dati speciali come i file TSE tar o un'esportazione DSFinV-K – con l'utilizzo dell'efsta Fiscal Middleware sarete conformi alla legge.

Dalla necessaria concatenazione dei documenti, all’utilizzo dei TSE, fino all’esportazione dei dati secondo la normativa DSFinV-K: efsta è sinonimo di conformità normativa. Tutti i TSE certificati BSI, sia quelli basati su hardware che su cloud, possono essere utilizzati tramite il middleware fiscale efsta. Siete voi a decidere quale TSE si adatta meglio alla vostra soluzione di cassa – senza vincoli tecnologici.
Per le soluzioni di cassa basate su cloud, efsta offre la soluzione efsta Cloud oppure la gestione su server. Il middleware fiscale efsta è disponibile per diversi sistemi operativi:
La soluzione efsta è perfetta per le piccole, medie e grandi aziende. Non dovete scendere a compromessi sulla funzionalità, anche se avete più sedi o un sistema di filiali. La nostra soluzione è rapidamente pronta per l'uso con solo piccoli aggiustamenti: un chiaro vantaggio per le aziende in un ambiente dinamico come quello della fiscalizzazione.
Fiscal Middleware offre una soluzione software affidabile per i vostri sistemi. Il software si integra perfettamente nei sistemi di cassa e soddisfa i requisiti di legge: Compliance as a Service!
I dati provenienti dal Fiscal Middleware vengono crittografati e trasferiti nel cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine, in ottemperanza agli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Sono inclusi l'esportazione dei dati, gli aggiornamenti e gli avvisi via e-mail in caso di guasti al sistema. La modalità offline e online consente un funzionamento ininterrotto.
Un certificato (con chiave pubblica e chiave privata) viene utilizzato per firmare ogni documento una volta.
Basta compilare questo modulo e un membro del personale vi contatterà nella vostra lingua locale per esaminare insieme tutte le vostre domande.
Beneficia di:
L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (KassensichV) è un'ordinanza del Ministero federale delle Finanze (BMF) che prescrive nuovi standard obbligatori per la prevenzione della manipolazione dei registratori di cassa. Questa ordinanza definisce le specifiche tecniche per i sistemi elettronici di registrazione e sicurezza, come i registratori di cassa o i sistemi ERP. Dal 1° gennaio 2020, tutti i registratori di cassa in Germania dovranno essere dotati di un dispositivo anti-manomissione, noto come dispositivo tecnico di sicurezza (TSE).
Lo scopo del KassensichV è quello di poter individuare successive manipolazioni dei dati di vendita. La verifica attraverso un'esportazione di dati - che è specificata come DSFinV-K - viene controllata dall'ufficio fiscale per verificare la presenza di modifiche e lacune mediante un software di verifica. Ogni registrazione/transazione del registratore di cassa è dotata di una firma elettronica da parte di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). Se le transazioni nel giornale vengono manipolate, la catena di firme non è più coerente. Il software di verifica può essere utilizzato per scoprire in quale punto è avvenuta la manipolazione, semplicemente premendo un pulsante.
Dal 30 settembre 2020, i registratori di cassa in Germania devono essere dotati di un cosiddetto dispositivo tecnico di sicurezza (TSE), che garantisce l'obbligo di tenere registrazioni individuali.
Il TSE firma e memorizza le transazioni del registratore di cassa nella sua memoria interna e restituisce un codice al registratore di cassa. Questo codice deve essere stampato su ogni scontrino. I dati sono memorizzati in un registro inalterabile (file TAR del TSE), che deve essere esportabile per l'ufficio delle imposte.
Il sistema di registrazione elettronica deve avviare una transazione per ogni caso commerciale che registri i seguenti dati:
- ora di inizio della transazione
- un numero di transazione univoco e consecutivo
- tipo di procedura
- date della procedura
- tipo di pagamento
- ora di completamento o di annullamento
- dati di firma del TSE come codice QR o in testo semplice
I produttori di registratori di cassa, sistemi di cassa e soluzioni software per la registrazione delle operazioni commerciali, come ad esempio i programmi di contabilità, sono responsabili dell'attuazione conforme alla legge del regolamento KassenSichV: a tal fine, efsta offre il middleware fiscale efsta per garantire la conformità normativa: Compliance as a Service. Anche gli imprenditori soggetti a imposta sono vincolati alla KassenSichV e, oltre all'utilizzo conforme alla legge del registratore di cassa scelto, a partire dal 1° gennaio 2025 dovranno adempiere all'obbligo di segnalazione dei registratori di cassa.
L'acronimo sta per «Interfaccia digitale dell'amministrazione finanziaria per i sistemi di cassa». Significa che tutte le aziende che utilizzano un sistema di registrazione elettronico (registratore di cassa, POS, sistema ERP ecc.) devono adottare la stessa struttura per l'acquisizione e l'esportazione dei dati. In caso di verifica da parte dell’ufficio delle imposte, i dati (esportazione dati DSFinV-K) vengono analizzati da un software di controllo denominato IDEA per individuare errori, lacune e incongruenze.
Il dispositivo tecnico di sicurezza (in breve TSE) è il modulo di sicurezza obbligatorio per legge nei registratori di cassa elettronici che garantisce la registrazione completa e inalterabile di tutte le transazioni del registratore di cassa.
A partire dal 1° gennaio 2025, tutti i soggetti passivi sono tenuti a trasmettere alle autorità i loro sistemi di registrazione elettronica - registratori di cassa - e i TSE utilizzati.
Il soggetto passivo è responsabile della comunicazione dei dati richiesti per i registratori di cassa. Tutti i sistemi di registrazione elettronica ai sensi della Sezione 1 (1) frase 1 KassenSichV acquistati prima del 1° luglio 2025 devono essere registrati entro il 31 luglio 2025 - compresi i TSE utilizzati
Come registrare: