In Germania, le fatture elettroniche sono ormai da tempo ben più di una semplice questione di digitalizzazione: sono sempre più spesso imposte dalla normativa. In questo contesto, due termini ricorrono con particolare frequenza: ZUGFeRD e XRechnung.
Molte aziende si pongono quindi la domanda: ZUGFeRD o XRechnung – quale formato è più indicato in quale caso?
In questo articolo spieghiamo:
ZUGFeRD (Guida utente centrale del Forum sulla fatturazione elettronica in Germania) è un formato di fattura ibrido.
Esso combina:
ZUGFeRD viene utilizzato principalmente in ambito B2B, poiché integra i processi di fatturazione esistenti basati su PDF senza sostituirli completamente. A partire da determinati profili, ZUGFeRD soddisfa anche la norma europea EN 16931.
Campi di applicazione tipici di ZUGFeRD:
XRechnung è un formato XML puro e strutturato per le fatture elettroniche.
A differenza di ZUGFeRD, una fattura XRechnung non contiene alcuna rappresentazione visiva, ma esclusivamente dati di fatturazione leggibili da un computer.
XRechnung è stato sviluppato appositamente per lo scambio di fatture con le amministrazioni pubbliche ed è obbligatorio in molti casi in Germania.
Per una panoramica dettagliata degli obblighi, del formato e del quadro giuridico, consultate la nostra pagina dedicata a XRechnung.
Campi di applicazione tipici di XRechnung:
Il confronto tra ZUGFeRD e XRechnung mostra che, sebbene entrambi i formati siano conformi alla stessa norma europea, sono stati concepiti per scopi diversi.
Una differenza spesso sottovalutata tra ZUGFeRD e XRechnung è la dimensione del file.
Nella pratica, questa differenza è particolarmente rilevante nei seguenti casi:
Per il settore pubblico e i processi altamente automatizzati, XRechnung risulta quindi spesso più efficiente dal punto di vista tecnico, mentre ZUGFeRD mostra i propri punti di forza nell’ambito B2B, con particolare attenzione alla leggibilità.
Alla domanda «XRechnung o ZUGFeRD?» non è possibile dare una risposta generale, ma dipende dal contesto specifico:
È importante sottolineare che è il destinatario a decidere quale formato accettare.
Indipendentemente dal fatto che si utilizzi ZUGFeRD o XRechnung, le aziende si trovano ad affrontare sfide simili:
Molte aziende puntano quindi su soluzioni di fatturazione elettronica uniformi e automatizzate, in grado di coprire entrambi gli scenari.
Il nostro software software efsta XRechnung.
Chi desidera implementare una fatturazione elettronica a prova di futuro dovrebbe considerare i formati e i canali di trasmissione in modo globale, senza prendere decisioni isolate.
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