Una panoramica sintetica sul formato, gli obblighi, le basi giuridiche e l'implementazione tecnica delle fatture elettroniche in Germania.
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XRechnung è un formato standardizzato per le fatture elettroniche in Germania. Il formato XRechnung è stato sviluppato dall'ente di coordinamento per gli standard IT (KoSIT), soddisfa i requisiti della norma europea EN 16931 e definisce la struttura, la sintassi e i dati obbligatori delle fatture elettroniche.
A differenza delle classiche fatture in formato PDF o delle e-mail non strutturate, una XRechnung contiene dati di fatturazione leggibili da un computer in un formato strutturato. Ciò consente di elaborare, verificare e archiviare le fatture in modo automatizzato.
XRechnung non è quindi un classico documento di fatturazione, ma un formato tecnico per lo scambio strutturato di dati di fatturazione. È importante anche la distinzione da Peppol: XRechnung descrive il contenuto della fattura, mentre Peppol, in quanto rete di trasmissione, consente l'invio di fatture elettroniche. Il vantaggio principale di Peppol è l'integrazione senza soluzione di continuità. Invece di creare molte connessioni individuali punto a punto tra i sistemi, le organizzazioni utilizzano una rete unificata con specifiche comuni. Ciò rende lo scambio elettronico di documenti più efficiente, scalabile e più facile da gestire.
In concreto, ciò riguarda, tra l'altro:
Le piccole imprese sono interessate non appena forniscono prestazioni a enti pubblici. Sono previste eccezioni solo in pochi casi particolari chiaramente definiti, ad esempio in presenza di importi fatturati molto modesti.
Nel settore B2B, XRechnung non è ancora obbligatorio a livello generale. Tuttavia, questo formato sta acquisendo sempre più importanza, poiché le aziende stanno progressivamente adeguando i propri processi di fatturazione ai futuri requisiti normativi.
L'obiettivo delle disposizioni di legge è quello di digitalizzare i processi di fatturazione, evitare il cambio di supporto e garantire un'elaborazione efficiente e trasparente nel settore pubblico.
Per le aziende ciò significa che, nel contesto B2G, le fatture cartacee o in formato PDF non sono più sufficienti.
Nel contesto della fatturazione elettronica ricorrono spesso due termini: XRechnung e ZUGFeRD. Entrambi soddisfano la norma europea EN 16931, ma presentano differenze tecniche. XRechnung è un formato puramente XML senza rappresentazione visiva ed è in molti casi obbligatorio nel settore pubblico.
ZUGFeRD combina un file PDF con dati XML incorporati ed è utilizzato più frequentemente in ambito B2B.
La variante ammessa dipende dal destinatario e dalle rispettive specifiche. Nel settore pubblico spesso viene espressamente richiesta XRechnung.
Maggiori informazioni su entrambi i formati sono disponibili nel nostro articolo del blog.
Soprattutto per i produttori di software, gli integratori di sistemi e le aziende che operano a livello internazionale, lo sviluppo in proprio è spesso dispendioso in termini di risorse e soggetto a errori.
In pratica, l'implementazione di XRechnung avviene solitamente tramite un'interfaccia tecnica che riceve i dati strutturati della fattura, li convalida e li restituisce nel formato corretto.
Una procedura tipica prevede:
Per gli sviluppatori e i team tecnici, è fondamentale disporre di un'API ben documentata. I dettagli tecnici relativi all'integrazione sono disponibili nei nostri efstaDocs.
Per ulteriori informazioni sull'implementazione operativa, consultate il nostro software XRechnung. In questo modo, XRechnung può essere integrato nei sistemi esistenti in modo scalabile, conforme alle normative e con possibilità di manutenzione a lungo termine.
