Software per la fatturazione elettronica per la conformità internazionale

Grazie al software per la fatturazione elettronica di efsta, le aziende possono creare, inviare ed elaborare fatture elettroniche strutturate in conformità con i requisiti specifici di ogni paese. La soluzione è integrata nel collaudato middleware fiscale di efsta e supporta scenari B2B e B2G tramite i sistemi POS, ERP e PMS esistenti.

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Simbolo stilizzato blu-viola raffigurante una foglia con una «e» ricurva su uno sfondo a rombi viola.

Software per la creazione, l'elaborazione e l'invio di fatture elettroniche

efsta E-Invoicing è una soluzione di conformità destinata alle aziende che devono emettere, trasmettere, ricevere e monitorare fatture elettroniche in modo strutturato. Il software non è limitato a un unico formato o a un determinato meccanismo di trasmissione e può essere utilizzato in base al Paese, all'architettura di sistema e ai requisiti normativi.

Normativa UE: l'IVA nell'era digitale (ViDA)

Con «VAT in the Digital Age» (ViDA), l’UE ha creato un quadro normativo uniforme per la rendicontazione digitale dell’IVA. ViDA introduce l’obbligo di dichiarazione digitale principalmente per le transazioni B2B transfrontaliere, ma si applica anche alle transazioni B2G. La fatturazione elettronica B2G è già disciplinata dalla direttiva 2014/55/UE sulla fatturazione elettronica negli appalti pubblici e viene semplicemente ulteriormente armonizzata da ViDA.

Mentre i requisiti nazionali in materia di fatturazione elettronica continuano ad essere disciplinati a livello nazionale, ViDA definisce il quadro generale per i futuri sviluppi nell'UE.
La bandiera dell'Unione Europea accanto a una bilancia della giustizia, un martello da giudice e due codici legislativi aperti.
Entro luglio 2030 le imprese dovranno:
  • segnalare le transazioni transfrontaliere quasi in tempo reale
  • soddisfare i requisiti nazionali in materia di fatturazione elettronica
  • utilizzare formati XML strutturati e canali di trasmissione standardizzati come Peppol
L'obiettivo è garantire la trasparenza del sistema IVA a livello europeo attraverso un sistema di rendicontazione digitale che funzioni quasi in tempo reale sulla base delle fatture elettroniche.

La soluzione di efsta per soddisfare i requisiti ViDA

La fattura elettronica viene generata direttamente dal sistema POS, ERP o PMS esistente ed elaborata tramite il middleware fiscale efsta. In questo processo, i dati della transazione vengono strutturati, convalidati e convertiti nel formato XML richiesto.

Tramite il cloud efsta e il Peppol Access Point, la trasmissione avviene in modo sicuro verso piattaforme nazionali come SDI, KSeF o altre autorità, nonché verso la rete Peppol. Allo stesso tempo, è possibile ricevere fatture elettroniche e inoltrarle al rispettivo partner commerciale.

Le aziende mantengono in ogni momento il controllo sull'intero processo: stato, convalida e monitoraggio avvengono a livello centrale tramite il portale di servizi efsta. In questo modo viene garantita una gestione delle fatture elettroniche end-to-end, conforme e scalabile oltre i confini nazionali.
Visualizza la documentazione tecnicaDiagramma di flusso dell'integrazione della fatturazione elettronica con il sistema POS, l'API unificata, efsta Cloud, la piattaforma delle autorità finanziarie, il punto di ricezione Peppol, il portale servizi efsta e gli acquirenti B2B.

Software per la fatturazione elettronica nei paesi europei

efsta supporta le aziende nell'adeguamento ai requisiti nazionali in materia di fatturazione elettronica. Attualmente la soluzione copre, tra gli altri, Germania, Italia, Polonia e Belgio. Altri paesi saranno progressivamente aggiunti in base ai requisiti normativi locali.

Il grafico illustra i processi di transizione all'e-facturing in Germania, Italia, Polonia e Belgio, con i rispettivi portali di fatturazione elettronica, metodi di trasmissione e sistemi di ricezione.

Belgio

Dal 1° gennaio 2026 la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le transazioni B2B. L'implementazione avviene tramite lo standard Peppol BIS 3.0 e consente un'elaborazione strutturata e automatizzata delle fatture elettroniche.

efsta è un Peppol Access Point Provider certificato e pienamente preparato a soddisfare i requisiti. Le aziende possono collegare i propri sistemi direttamente alla rete Peppol, inviare fatture elettroniche conformi e beneficiare di un funzionamento scalabile e a prova di revisione.

Maggiori informazioni su Peppol in Belgio
Belgio Contorno della mappa con puntina
Mappa della Germania con indicatore di posizione nei colori della bandiera tedesca.

Germania

Dal 1° gennaio 2025 l'uso delle fatture elettroniche è obbligatorio. Le aziende devono essere in grado di ricevere ed elaborare le fatture elettroniche, mentre per l'emissione si applicano disposizioni transitorie fino alla fine del 2027.

Il formato principale è l'XRechnung, che consente un'elaborazione strutturata e automatizzata. I requisiti riguardano sempre più anche il settore B2B e promuovono la standardizzazione dei processi di fatturazione digitale.

La nostra soluzione per la GermaniaMaggiori informazioni sul software XRechnung

Italia

Dal 2019 la fatturazione elettronica è obbligatoria nel settore B2B. La gestione avviene tramite il sistema SDI (Sistema di Interscambio) e si basa su formati di dati strutturati per un’elaborazione automatizzata e conforme.

efsta supporta l’integrazione nel sistema SDI e consente un collegamento senza soluzione di continuità con i sistemi POS, ERP e di back-office esistenti.

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Mappa dell'Italia con indicatore di posizione nei colori della bandiera italiana.
Mappa schematica della Polonia con indicatore di posizione nei colori della bandiera polacca.

Polonia

Dal 1° febbraio 2026 la fatturazione elettronica è obbligatoria nel settore B2B. La gestione avviene tramite il sistema statale KSeF (Krajowy System e-Faktur) e si basa su un formato XML prescritto.

Le aziende sono tenute a garantire un collegamento senza soluzione di continuità con l'API KSeF, a convalidare i dati delle fatture e a convertirli nel formato XML prescritto. Inoltre, è necessario monitorare lo stato delle fatture in tempo reale e garantire l'archiviazione in conformità con le normative polacche.

La nostra soluzione per la GermaniaMaggiori informazioni su KSeF in Polonia

Informazioni tecniche in efstaDocs

Per i dettagli tecnici relativi all'architettura, alla configurazione, all'integrazione delle API, ai casi d'uso e alle informazioni specifiche per paese, gli integratori e i team tecnici possono trovare ulteriori informazioni su efstaDocs. La documentazione descrive la struttura del sistema di fatturazione elettronica e le modalità di implementazione dell'integrazione.
Vai alla documentazione sulla fatturazione elettronica

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Domande frequenti - Domande frequenti sulla fatturazione elettronica

Che cos'è una fattura elettronica?
Quale software è adatto per le fatture elettroniche?
È possibile creare fatture elettroniche con efsta?
Quali formati sono supportati per le fatture elettroniche?
Come vengono individuati gli errori nelle fatture elettroniche?
Posso monitorare lo stato delle fatture elettroniche?

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