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Fatturazione elettronica, conforme a efsta

Soluzioni efsta EFR API per B2B e B2G

Fatturazione elettronica conforme

Il modulo di fatturazione elettronica di efsta è rivolto alle aziende che desiderano fornire ai propri partner commerciali (B2B, B2G, B2C) dati documentali strutturati, compreso il trasporto dei dati e il monitoraggio dei processi.

Essendo un approccio generico, non dipende da un formato o da un tipo di documento specifico (ad es. ZUGFeRD) o da un meccanismo di trasporto specifico. Nell'ambito di questo approccio, l'implementazione da parte di efsta avviene gradualmente in conformità con le normative specifiche di ciascun Paese, a partire dalla pubblicazione di PEPPOL XRechnung Deutschalnd B2G nel marzo 2023. La compatibilità con il sistema di fatturazione elettronica SDI in Italia è stata pubblicata nell'aprile 2024.

efsta vi offre la soluzione!

Poiché la funzionalità di fatturazione elettronica fa parte di sistemi con architetture diverse, è implementata nel middleware EFR esistente, che può essere gestito localmente (ad es. sistema POS), in loco con più clienti, centralizzato (ERP) o come servizio nel cloud.

L'EFR è integrato nell'ecosistema efsta per consentire l'elaborazione e la trasmissione sicura dei dati, l'archiviazione a lungo termine e l'amministrazione del sistema tramite il portale cloud efsta. L'uso dei moduli di tassazione e fatturazione elettronica non si esclude a vicenda. Ad esempio, una fattura legalmente tassata può essere utilizzata in parallelo su un sistema POS; lo strumento comune per il monitoraggio è il portale efsta.

Panoramica del paese

Germania

Dal 1° gennaio 2025, in Germania entrerà in vigore l'obbligo di base di utilizzare le fatture elettroniche. Per facilitare la transizione delle aziende, sono previste disposizioni transitorie flessibili fino al 2027.

Emissione di fatture:
Fino alla fine del 2026, le aziende potranno continuare a emettere fatture cartacee per le vendite B2B anziché fatture elettroniche. Le fatture elettroniche non conformi al nuovo formato sono consentite, ma solo con il consenso del destinatario.

Fino alla fine del 2027, le aziende con un fatturato dell'anno precedente fino a 800.000 euro possono continuare a utilizzare fatture cartacee o altri formati elettronici.

Ricezione delle fatture:
A partire dal 1° gennaio 2025, tutte le aziende dovranno essere in grado di ricevere ed elaborare le fatture elettroniche. Le norme transitorie si applicano solo all'emissione delle fatture, non alla loro ricezione.

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Italia

In Italia, la fatturazione elettronica B2B attraverso il sistema SDI (Sistema di Interscambio) è obbligatoria dal 2019. Questa procedura garantisce che le fatture siano emesse, trasmesse e ricevute in un formato di dati strutturato, che consente un'elaborazione automatica ed elettronica in conformità con le normative italiane.

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Polonia

Dal 1° febbraio 2026, la Polonia introdurrà l'obbligo di fatturazione elettronica B2B per tutte le transazioni nazionali.

Emissione di fatture:
Dal 2022, le aziende polacche possono utilizzare il Krajowy System e-Faktur (KSeF) su base volontaria. Dal 1° febbraio 2026, tutte le fatture tra aziende soggette a IVA dovranno essere create e trasmesse tramite la piattaforma KSeF nel formato XML prescritto.

Le aziende sono tenute a garantire una connessione continua all'API KSeF, a convalidare i dati delle fatture e a convertirli nel formato XML prescritto. Inoltre, lo stato delle fatture deve essere monitorato in tempo reale e l'archiviazione deve essere garantita in conformità alle normative polacche.

Ulteriori informazioni sono disponibili nel nostro articolo sul blog dedicato alla soluzione di fatturazione elettronica in Polonia.

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Fatturazione elettronica e fiscalizzazione: miti e fatti

Mito 1: le fatture elettroniche non sono abbastanza sicure per i controlli fiscali
Mito 2: le fatture elettroniche sono complicate e costose da implementare
Mito 3: le fatture elettroniche non sono adatte alle piccole imprese
Mito 4: le fatture elettroniche sono rilevanti solo in alcuni paesi

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