Con il passaggio globale alla digitalizzazione, la fatturazione elettronica sta lentamente diventando uno standard legale in tutta Europa. In Polonia, questa trasformazione è in pieno svolgimento e la rendicontazione delle transazioni nel settore B2B è attualmente fissata per il 1° febbraio 2026.
Siamo lieti di annunciare che siamo in grado di presentare la nostra soluzione di reporting per la fatturazione elettronica B2B. Questa soluzione aiuta le aziende a implementare la nuova situazione giuridica in modo conforme alla legge.
In tutta l'UE e oltre, la fatturazione elettronica è utilizzata come strumento strategico per migliorare la trasparenza fiscale, combattere le frodi e snellire i processi aziendali. Le autorità prescrivono formati di fattura elettronica strutturati e piattaforme centralizzate per le approvazioni.
La Polonia non fa eccezione. Dal 2022, le aziende polacche possono utilizzare il Krajowy System e-Faktur (KSeF) su base volontaria. Dal 2026, la fatturazione elettronica sarà obbligatoria per tutte le transazioni B2B. Il regolamento entrerà in vigore dal 2026, dopo che l'UE avrà approvato la deroga polacca alla Direttiva IVA.
Ciò significa che tutte le aziende che emettono fatture ad altre aziende in Polonia devono creare e trasmettere fatture strutturate (in formato XML) attraverso la piattaforma nazionale KSeF. Invece di inviare PDF o copie cartacee direttamente ai loro clienti come in precedenza. La mancata conformità può comportare multe e rischi legali.
Tutte le informazioni sul Krajowy System e-Faktur (KSeF) in Polonia sono disponibili qui.
La fatturazione elettronica comporta vantaggi a lungo termine. Consente un'elaborazione più rapida, riduce gli errori e facilita la conformità ai requisiti di legge. Tuttavia, l'implementazione è tutt'altro che semplice per le aziende. Le aziende devono:
Questo cambiamento rappresenta una sfida tecnica e operativa, soprattutto per le aziende con flussi di fatturazione complessi o sistemi legacy.
La nostra soluzione di fatturazione elettronica B2B per la Polonia è stata sviluppata per eliminare proprio questi ostacoli. Offre un potente strumento di reporting e una piattaforma a prova di futuro che vi consente di adempiere ai vostri obblighi di fatturazione elettronica in modo sicuro e affidabile.
Che il vostro cliente finale sia una multinazionale del settore retail/hospitality o una PMI in rapida crescita. La nostra soluzione vi garantisce di essere sempre un passo avanti rispetto alla curva normativa.
Sebbene manchino ancora alcuni mesi all'entrata in vigore del regolamento, le aziende dovrebbero ottenere un vantaggio competitivo fin da ora. Preparate subito i vostri sistemi e i vostri dipendenti per ridurre al minimo gli errori.
L'implementazione di una soluzione conforme alla legge vi dà il tempo di testare, ottimizzare e scalare.
Essendo parte della nostra API standardizzata, questa soluzione è facile da implementare e richiede solo piccole modifiche. La crittografia completa, l'archiviazione affidabile nel cloud e la facilità di navigazione attraverso il portale efsta sono solo alcuni dei vantaggi dell'utilizzo della nostra soluzione di fatturazione elettronica in Polonia.
Non esitate a contattarci tramite il nostro modulo di contatto per fissare un appuntamento e saperne di più sulla fiscalizzazione e sulla fatturazione elettronica B2B in Polonia.
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