Was ist die Verifactu API?

L'API Verifactu è un'interfaccia sicura e certificata che consente alle applicazioni software di trasmettere e gestire i dati Verifactu in conformità con i requisiti dell'Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT). Tramite questa API, i sistemi ERP, POS o PMS possono generare, convalidare e trasmettere automaticamente le informazioni fiscali, garantendo così sia la conformità normativa che l'integrità dei dati.

Wie integriert man Verifactu in die eigene Abrechnungs‑ bzw. Rechnungs‑Software?

Connessione all'API Verifactu tramite credenziali di accesso sicure. Generazione dei documenti o dei record fiscali all'interno del software di contabilità. Invio automatico di tali dati all'API per la convalida e la trasmissione all'agenzia delle entrate spagnola. Elaborazione delle risposte e dei messaggi di stato, compreso il recupero delle ricevute e dei messaggi di convalida. Monitoraggio continuo per garantire la conformità e la completa tracciabilità.

Müssen alle Unternehmen Verifactu nutzen?

Non tutte le aziende sono tenute a utilizzare Verifactu. In linea di principio, tuttavia, tutte le aziende e i lavoratori autonomi in Spagna devono garantire che i propri sistemi di fatturazione soddisfino i requisiti di legge previsti dalla legge antifrode. A tal fine esistono due modelli ammessi: Verifactu (i dati delle fatture vengono trasmessi automaticamente e quasi in tempo reale all’AEAT) e Non-Verifactu (nessuna trasmissione diretta all’AEAT).

Was passiert bei Nicht-Compliance?

Le sanzioni possono arrivare a 150.000 euro all'anno per i produttori e a 50.000 euro per le aziende. C'è anche la minaccia di danni alla reputazione e di rischi fiscali.

Was ist der Unterschied zwischen Verifactu und Non-Verifactu?

La Spagna distingue tra due modelli di trattamento dei dati contabili rilevanti ai fini fiscali: Verifactu e Non-Verifactu. La differenza principale risiede nella trasmissione e nel controllo dei dati. Nel caso di Verifactu, i dati contabili vengono trasmessi automaticamente all'Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT). Nel caso di Non-Verifactu non avviene alcuna trasmissione diretta; il trattamento rimane invece all'interno del sistema del fornitore.

Wie funktioniert die Verifactu API?

L'API prende i dati delle ricevute dall'ERP o dal POS, crea automaticamente il record di dati XML prescritto con catena di hash, marca temporale e codice QR e lo trasmette all'AEAT in tempo reale. I dati vengono archiviati e possono essere esportati in qualsiasi momento.

In Spagna, il termine «Sistema Informático de Facturación» (SIF) indica i sistemi di fatturazione che generano, elaborano o gestiscono documenti fiscali. Per i fornitori di software è fondamentale che il proprio sistema sia classificato come SIF, poiché ciò comporta il rispetto di requisiti specifici nell’ambito di Verifactu.

Gibt es Entwicklerdokumentation für Verifactu?

Sì, la documentazione tecnica è disponibile su efstaDocs.

Ist Verifactu das Gleiche wie E-Invoicing?

No. Verifactu è uno strumento di controllo in tempo reale per le autorità fiscali. È complementare alla prevista fattura elettronica B2B (Ley Crea y Crece).

API Verifactu per i sistemi di fatturazione in Spagna

A chi è destinata l'API Verifactu?

L'API Verifactu di efsta è destinata a fornitori di software, integratori e piccole e medie imprese i cui sistemi generano, elaborano o gestiscono fatture o dati contabili rilevanti ai fini fiscali in Spagna.

Fornitori di sistemi di fatturazione
‍Il SistemaInformático de Facturación (SIF) indica i sistemi di fatturazione utilizzati in Spagna per la creazione, l'elaborazione o la gestione di documenti fiscali. Tra questi rientrano in particolare i sistemi POS, ERP e altri sistemi di fatturazione, che in futuro dovranno soddisfare i requisiti tecnici previsti dal Verifactu.

, fornitore di sistemi POS e di gestione delle vendite ‍Integratei requisiti di Verifactu direttamente nei processi di vendita esistenti e assicuratevi che i dati rilevanti relativi a scontrini e fatture vengano elaborati correttamente.
Fornitore di soluzioni ERP
‍Automatizzatel'elaborazione dei dati fiscali delle fatture e aiutate i vostri clienti a soddisfare i requisiti di conformità spagnoli.
Fornitore di sistemi PMS
‍Offriteai clienti del settore alberghiero in Spagna un'integrazione standardizzata con i processi relativi a Verifacture.
Integratori di sistemi
‍IntegrateVerifactu in modo efficiente nei vostri ambienti di sistema esistenti e riducete il carico di lavoro nelle implementazioni personalizzate.

Perché i fornitori di software dovrebbero agire subito

La legge antifrode spagnola (Legge 11/2021) introduce una revisione radicale delle norme relative all'elaborazione delle fatture. Le soluzioni software sono al centro della normativa, poiché devono garantire l'integrità, la tracciabilità e l'inviolabilità dei dati delle fatture.

Per le imprese soggette all'imposta sulle società, l'obbligo entrerà in vigore il 1° gennaio 2027.
Per tutti gli altri contribuenti, entrerà in vigore il 1° luglio 2027.

L'autorità fiscale spagnola AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) definisce il periodo fino a tale data come fase di prova per l'adeguamento dei sistemi.

L'attenzione si concentra su 4 requisiti fondamentali:

Immutabilità:
Per ogni fattura viene generato un record di dati a sé stante, che non può essere modificato o cancellato in un secondo momento. Eventuali correzioni o annullamenti comportano sempre la creazione di un nuovo record di dati.

Tracciabilità (concatenamento di hash)
Ogni record viene collegato a quello precedente tramite un valore hash. In questo modo si crea una cronologia continua e a prova di manomissione di tutte le fatture.
Registrazione automatica
Tutti gli eventi rilevanti, quali la creazione, la modifica o l'annullamento, vengono registrati automaticamente. In questo modo si crea un registro eventi completo e tracciabile all'interno del sistema.
Trasmissione in tempo reale
‍ I dati rilevanti vengono trasmessi automaticamente all'AEAT al momento della creazione della fattura

Per i fornitori di software ciò significa che i sistemi di fatturazione
non devono solo generare dati, ma anche elaborarli in modo strutturato (ad esempio sotto forma di record XML), tracciabile e a prova di manomissione. I sistemi che non soddisfano i requisiti di legge possono comportare rischi e sanzioni considerevoli. La conformità diventa quindi una responsabilità fondamentale nello sviluppo del software.

API Verifactu di efsta: i vantaggi

Implementare in modo sicuro i requisiti Verifactu

efsta supporta i fornitori di software nell'implementazione tecnica dei requisiti fondamentali di Verifactu, riducendo il rischio di sviluppi interni soggetti a errori.

Integrazione standardizzata

I sistemi POS, ERP, PMS e di fatturazione esistenti possono essere integrati tramite il middleware fiscale efsta. In questo modo, l'architettura di sistema esistente rimane invariata.

Convalida e feedback sullo stato

I controlli tecnici e i feedback favoriscono la trasparenza dei processi e aiutano a individuare tempestivamente gli errori.

Adattabile alle esigenze di altri paesi

L'architettura efsta è progettata per soddisfare i requisiti normativi di diversi paesi tramite un'interfaccia standardizzata.

Minori costi di sviluppo e manutenzione

efsta si occupa di aspetti tecnici fondamentali quali l'elaborazione dei record di dati, i codici QR, i timestamp e la trasmissione. In questo modo, i fornitori di software risparmiano tempo e risorse.

Integrazione con Verifactu: ecco come funziona

L'API Verifactu di efsta collega i sistemi POS, ERP, PMS o di fatturazione esistenti ai requisiti spagnoli di Verifactu. I dati delle fatture vengono trasmessi a efsta tramite un'interfaccia standardizzata, elaborati e preparati per l'ulteriore trattamento conforme. Flusso di integrazione tipico:

1. Inviare i dati di fatturazione

Il sistema collegato invia a efsta i dati relativi alle fatture e alle transazioni rilevanti ai fini fiscali.

2. Convalidare e strutturare i dati

efsta tratta i dati in conformità con la normativa spagnola e ne garantisce l'integrità e la tracciabilità.

3. Generare record Verifactu

La soluzione supporta la creazione di record di dati rilevanti ai fini di Verifacture, compresi i requisiti tecnici quali la conversione in formato XML, il codice QR, l'integrità dei dati e la tracciabilità.

4. Preparare l'invio

Le informazioni necessarie vengono preparate per essere trasmesse all'agenzia delle entrate spagnola (AEAT).

5. Restituire lo stato

Il sistema sorgente riceve feedback tecnici e può elaborarli nel proprio processo.

6. Espansione scalabile

In futuro, tramite l'API unificata efsta sarà possibile integrare ulteriori requisiti nazionali.

Verifactu non è solo un requisito normativo, ma fa parte di una tendenza europea verso la rendicontazione in tempo reale e il controllo fiscale digitale

Perché efsta?

efsta supporta aziende, fornitori di software e integratori nell'adeguamento ai requisiti fiscali e di conformità specifici di ogni paese. Le nostre soluzioni sono progettate per ambienti di sistema complessi, implementazioni internazionali e integrazioni tecniche con sistemi POS, ERP e PMS esistenti.

Esperienza in materia di fiscalità internazionale

efsta assiste le aziende nell'adempimento degli obblighi fiscali in 17 paesi europei.

Un'interfaccia per più paesi

L'API unificata di efsta consente un'integrazione standardizzata per soddisfare diversi requisiti normativi.

Progettato per fornitori di software e integratori

Le nostre soluzioni sono progettate per integrarsi nei sistemi e nei processi tecnici esistenti.

Documentazione tecnica e assistenza ai progetti

I team di sviluppo avranno accesso a efstaDocs e riceveranno assistenza per l'implementazione tecnica.

Processi certificati

efsta è certificata secondo le norme ISO 27001 e ISO 9001.