Software XRechnung para Alemania

Crear, validar y enviar facturas electrónicas de conformidad con la ley: de forma sencilla, fiable y compatible con otros sistemas.

Ver la documentación de la API
Logotipo con una «X» estilizada y los colores nacionales alemanes junto a la palabra «Rechnung».

Resumen de XRechnung

En Alemania, XRechnung es obligatorio para las facturas dirigidas a organismos públicos (B2G).
Con efsta XRechnung, las empresas, los proveedores de software y los integradores cumplen estos requisitos de forma segura, sin necesidad de desarrollar soluciones propias ni de sustituir los procesos existentes.

efsta XRechnung es un software de XRechnung basado en API que se integra a la perfección en los sistemas ERP y de facturación existentes y se encarga del envío conforme a la ley por correo electrónico o Peppol.

Por qué el software XRechnung es fundamental hoy en día

En Alemania, todas las facturas B2G deben enviarse en formato XRechnung.
Las facturas en formato PDF o en papel no son aceptadas por los organismos públicos.
Al mismo tiempo, XRechnung está ganando importancia también en el ámbito B2B, ya que las empresas se están preparando con antelación para cumplir con las futuras disposiciones normativas.

Retos habituales:

  • especificaciones complejas y cambiantes de XRechnung
  • emisión manual de facturas, propensa a errores
  • facturas rechazadas por errores formales
  • gran esfuerzo de coordinación entre Finanzas y TI

El software efsta XRechnung resuelve precisamente estos problemas.

Las ventajas del software efsta XRechnung

Conforme a la legislación y siempre actualizado

Fácil integración en los sistemas existentes

  • Creación y validación de archivos XML conformes
  • Cumplimiento de las normas alemanas vigentes sobre XRechnung
  • Menor riesgo de rechazos y retrasos
  • Integración basada en API con sistemas ERP, TPV y de facturación
  • No es necesario sustituir el software actual
  • Implementación rápida para equipos de TI e integradores

Compatibilidad con los canales de transmisión prescritos

Total transparencia y seguridad en las auditorías

  • B2G: Envío a través de la red Peppol (AS4) mediante el punto de acceso Peppol
  • B2B: envío por correo electrónico
  • Selección automática del canal adecuado en función del escenario
  • Registro completo de eventos y auditoría por factura
  • Transparencia total en la elaboración, validación y entrega
  • Asistencia en controles internos y auditorías externas

XRechnung para B2G y B2B: un flujo de trabajo unificado

B2G: XRechnung para organismos públicos

  • La factura electrónica es obligatoria
  • Envío a través de Peppol
  • Direccionamiento mediante el identificador de ruta de la autoridad
  • Elevados requisitos en materia de calidad de los datos y cumplimiento normativo

B2B: XRechnung para socios comerciales

  • La factura electrónica XRechnung no es obligatoria por el momento
  • Se utiliza cada vez más para la estandarización y la preparación ante la regulación
  • Envío por correo electrónico

efsta XRechnung cubre ambos casos de uso con el mismo software.

XRechnung y Peppol: una explicación sencilla

XRechnung define el contenido de la factura. Peppol define la vía de transmisión.

Para las facturas dirigidas a las autoridades alemanas se aplica lo siguiente:

  • XRechnung como formato obligatorio
  • Entrega a través de la red Peppol

Para facturas B2B:

  • XRechnung como formato opcional
  • Envío por correo electrónico
Logotipo de Peppol con el eslogan «The future is open».

Crear una factura electrónica: sencillo y conforme a la normativa

Muchas empresas se enfrentan al reto de saber cómo generar correctamente una factura XRechnung sin recurrir a procesos manuales ni a desarrollos propios. Con efsta XRechnung, las empresas pueden generar, validar y enviar facturas XRechnung de forma automática:

  • Los datos de facturación estructurados se importan desde el sistema principal
  • La factura XRechnung se genera de conformidad con la normativa vigente
  • Los campos obligatorios y las reglas de validación se comprueban automáticamente
  • La factura XRechnung ya generada se envía, de conformidad con la legislación, por correo electrónico o a través de Peppol

De este modo, se pueden generar facturas electrónicas de forma segura, reproducible y escalable, tanto para el ámbito B2G como para el B2B.

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Integración técnica del software XRechnung

efsta XRechnung ofrece todas sus funciones a través de una API.
Esto permite integrar el software de forma flexible en los entornos de sistemas existentes, sin necesidad de modificar la lógica de facturación actual.

Documentación para desarrolladores | efstaDocs

Para la integración técnica se dispone de una documentación completa:

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Preguntas frecuentes sobre el software XRechnung

¿Es obligatorio el uso de XRechnung en Alemania?
¿Es efsta XRechnung adecuado también para el ámbito B2B?
¿Cómo puedo crear una factura electrónica?
¿Admite efsta el envío a través de Peppol?
¿Tengo que sustituir mi sistema ERP actual?

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