XRechnung Software für Deutschland

XRechnungen gesetzeskonform erstellen, validieren und versenden – einfach, zuverlässig und integrierbar.

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Logo mit einem stilisierten X und deutschen Landesfarben neben dem Wort Rechnung.

XRechnung Überblick

Mit der efsta XRechnung Software erstellen und senden Unternehmen strukturierte E-Rechnungen rechtskonform im B2G- und B2B-Umfeld.
Unternehmen, Softwareanbieter und Integratoren setzen die Anforderungen mit der efsta E-Invoicing Lösung sicher um – ohne Eigenentwicklung und ohne bestehende Prozesse zu ersetzen.

efsta XRechnung ist eine API‑basierte XRechnung Software, die sich nahtlos in bestehende ERP‑ und Abrechnungssysteme integriert und den gesetzeskonformen Versand über Email oder Peppol übernimmt.

Warum XRechnung Software heute entscheidend ist

In Deutschland sind elektronische Rechnungen im B2G-Bereich bereits etabliert. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber müssen in der Regel in einem strukturierten Format wie XRechnung übermittelt werden, während PDF- oder Papierrechnungen grundsätzlich nicht akzeptiert werden.

Auch im B2B-Bereich steigt die Relevanz deutlich:

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.

Ab dem 1. Januar 2027 gilt die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen zunächst für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro, ab dem 1. Januar 2028 grundsätzlich für alle Unternehmen im B2B-Bereich.

Typische Herausforderungen:

  • komplexe und sich ändernde XRechnung‑Spezifikationen
  • manuelle, fehleranfällige Rechnungserstellung
  • abgelehnte Rechnungen durch formale Fehler
  • hoher Abstimmungsaufwand zwischen Finance und IT

efsta XRechnung Software löst genau diese Probleme.

Die Vorteile der efsta XRechnung Software

Gesetzeskonform und immer aktuell

  • Erstellung, Empfang und Validierung von konformem XML Dateien
  • Einhaltung der aktuellen deutschen XRechnung‑Standards (3.0)
  • Geringeres Risiko von Ablehnungen und Verzögerungen

Einfache Integration in bestehende Systeme

  • API‑basierte Anbindung an ERP‑, POS‑ und Abrechnungssysteme
  • Kein Austausch bestehender Software notwendig
  • Schnelle Implementierung für IT‑Teams und Integratoren

Unterstützung der verschiedenen Übertragungswege

  • B2G: Zustellung über das Peppol‑Netzwerk (AS4) via Peppol Access Point
  • B2B: Zustellung per Email oder Peppol-Netzwerk
  • Automatisierte Auswahl des passenden Kanals je nach Szenario und gewünschter Integration

Volle Transparenz & Audit-Sicherheit

  • Lückenloser Event‑ und Audit‑Trail pro Rechnung
  • Klare Nachvollziehbarkeit von Erstellung, Validierung und Zustellung
  • Unterstützung bei internen Kontrollen und externen Prüfungen

XRechnung für B2G und B2B – ein einheitlicher Workflow

B2G: XRechnung für öffentliche Auftraggeber

  • XRechnung verpflichtend
  • Versand über Peppol
  • Adressierung über die Leitweg‑ID der Behörde
  • Hohe Anforderungen an Datenqualität und Compliance

B2B: XRechnung für Geschäftspartner

  • XRechnung aktuell noch nicht verpflichtend zu versenden
  • Zunehmend genutzt zur Standardisierung und Vorbereitung auf Regulierung
  • Zustellung per Email oder über das Peppol-Netzwerk möglich

efsta XRechnung deckt beide Anwendungsfälle mit derselben Software ab.

XRechnung und Peppol – einfach erklärt

XRechnung definiert den Inhalt der Rechnung. Peppol definiert den Übertragungsweg.

Für Rechnungen an deutsche Behörden gilt:

  • XRechnung als verpflichtendes Format
  • Zustellung über das Peppol‑Netzwerk AS4 - via Peppol Access Point

Für B2B‑Rechnungen:

  • XRechnung als optionales Format
  • Zustellung per Email
  • Zustellung auch über das Peppol‑Netzwerk AS4, via Peppol Access Point, möglich
Peppol Logo mit dem Slogan 'The future is open'.

XRechnung erstellen – einfach und gesetzeskonform

Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wie sie eine XRechnung korrekt erstellen können, ohne manuelle Prozesse oder Eigenentwicklungen. Mit efsta XRechnung können Unternehmen XRechnungen automatisch erstellen, validieren und versenden:

  • strukturierte Rechnungsdaten werden aus dem führenden System übernommen
  • die XRechnung wird gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben erzeugt
  • Pflichtfelder und Validierungsregeln werden automatisch geprüft
  • die fertige XRechnung wird gesetzeskonform über Email oder Peppol zugestellt

So lassen sich XRechnungen sicher, reproduzierbar und skalierbar erstellen – für B2G und B2B.

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Technische Integration der XRechnung Software

efsta XRechnung stellt alle Funktionen über eine API bereit.
Dadurch lässt sich die Software flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren – ohne die bestehende Rechnungslogik zu verändern.

Entwicklerdokumentation | efstaDocs

Für die technische Integration steht eine umfassende Dokumentation zur Verfügung:

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Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und eine passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
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FAQs zur XRechnung Software

Ist XRechnung in Deutschland verpflichtend?
Ist efsta XRechnung auch für B2B geeignet?
Wie kann ich eine XRechnung erstellen?
Unterstützt efsta den Versand über Peppol?
Muss ich mein bestehendes ERP‑System ersetzen?

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