XRechnung Software für Deutschland

XRechnungen gesetzeskonform erstellen, validieren und versenden – einfach, zuverlässig und integrierbar.

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Logo mit einem stilisierten X und deutschen Landesfarben neben dem Wort Rechnung.

XRechnung Überblick

XRechnung ist in Deutschland verpflichtend für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G).
Mit efsta XRechnung setzen Unternehmen, Softwareanbieter und Integratoren diese Anforderungen sicher um – ohne Eigenentwicklung und ohne bestehende Prozesse zu ersetzen.

efsta XRechnung ist eine API‑basierte XRechnung Software, die sich nahtlos in bestehende ERP‑ und Abrechnungssysteme integriert und den gesetzeskonformen Versand über Email oder Peppol übernimmt.

Warum XRechnung Software heute entscheidend ist

In Deutschland müssen alle B2G‑Rechnungen im XRechnungs‑Format übermittelt werden.
PDF‑ oder Papierrechnungen werden von öffentlichen Stellen nicht akzeptiert.
Gleichzeitig gewinnt XRechnung auch im B2B‑Umfeld an Bedeutung, da Unternehmen sich frühzeitig auf kommende regulatorische Vorgaben vorbereiten.

Typische Herausforderungen:

  • komplexe und sich ändernde XRechnung‑Spezifikationen
  • manuelle, fehleranfällige Rechnungserstellung
  • abgelehnte Rechnungen durch formale Fehler
  • hoher Abstimmungsaufwand zwischen Finance und IT

efsta XRechnung Software löst genau diese Probleme.

Die Vorteile der efsta XRechnung Software

Gesetzeskonform und immer aktuell

Einfache Integration in bestehende Systeme

  • Erstellung und Validierung von konformem XML Dateien
  • Einhaltung der aktuellen deutschen XRechnung‑Standards
  • Geringeres Risiko von Ablehnungen und Verzögerungen
  • API‑basierte Anbindung an ERP‑, POS‑ und Abrechnungssysteme
  • Kein Austausch bestehender Software notwendig
  • Schnelle Implementierung für IT‑Teams und Integratoren

Unterstützung der vorgeschriebenen Übertragungswege

Volle Transparenz & Audit-Sicherheit

  • B2G: Zustellung über das Peppol‑Netzwerk (AS4) via Peppol Access Point
  • B2B: Zustellung per Email
  • Automatisierte Auswahl des passenden Kanals je nach Szenario
  • Lückenloser Event‑ und Audit‑Trail pro Rechnung
  • Klare Nachvollziehbarkeit von Erstellung, Validierung und Zustellung
  • Unterstützung bei internen Kontrollen und externen Prüfungen

XRechnung für B2G und B2B – ein einheitlicher Workflow

B2G: XRechnung für öffentliche Auftraggeber

  • XRechnung verpflichtend
  • Versand über Peppol
  • Adressierung über die Leitweg‑ID der Behörde
  • Hohe Anforderungen an Datenqualität und Compliance

B2B: XRechnung für Geschäftspartner

  • XRechnung aktuell nicht verpflichtend
  • Zunehmend genutzt zur Standardisierung und Vorbereitung auf Regulierung
  • Zustellung per Email

efsta XRechnung deckt beide Anwendungsfälle mit derselben Software ab.

XRechnung und Peppol – einfach erklärt

XRechnung definiert den Inhalt der Rechnung. Peppol definiert den Übertragungsweg.

Für Rechnungen an deutsche Behörden gilt:

  • XRechnung als verpflichtendes Format
  • Zustellung über das Peppol‑Netzwerk

Für B2B‑Rechnungen:

  • XRechnung als optionales Format
  • Zustellung per Email
Peppol Logo mit dem Slogan 'The future is open'.

XRechnung erstellen – einfach und gesetzeskonform

Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wie sie eine XRechnung korrekt erstellen können, ohne manuelle Prozesse oder Eigenentwicklungen. Mit efsta XRechnung können Unternehmen XRechnungen automatisch erstellen, validieren und versenden:

  • strukturierte Rechnungsdaten werden aus dem führenden System übernommen
  • die XRechnung wird gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben erzeugt
  • Pflichtfelder und Validierungsregeln werden automatisch geprüft
  • die fertige XRechnung wird gesetzeskonform über Email oder Peppol zugestellt

So lassen sich XRechnungen sicher, reproduzierbar und skalierbar erstellen – für B2G und B2B.

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Technische Integration der XRechnung Software

efsta XRechnung stellt alle Funktionen über eine API bereit.
Dadurch lässt sich die Software flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren – ohne die bestehende Rechnungslogik zu verändern.

Entwicklerdokumentation | efstaDocs

Für die technische Integration steht eine umfassende Dokumentation zur Verfügung:

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Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und eine passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
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FAQs zur XRechnung Software

Ist XRechnung in Deutschland verpflichtend?
Ist efsta XRechnung auch für B2B geeignet?
Wie kann ich eine XRechnung erstellen?
Unterstützt efsta den Versand über Peppol?
Muss ich mein bestehendes ERP‑System ersetzen?

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