Verbinden Sie Ihre POS- und ERP-Systeme über eine sichere, unified API mit dem nationalen E-Invoicing-System Polens (KSeF).
Die KSeF-Lösung von efsta automatisiert Rechnungserstellung, Validierung, Übermittlung und Monitoring, online und offline, damit Sie die polnischen KSeF-Vorgaben mit minimalem Aufwand und Risiko einhalten.

Polen führt die KSeF-Verpflichtung schrittweise ein:
Ab 1. Februar 2026: Verpflichtende Ausstellung von Rechnungen in KSeF für steuerpflichtige Unternehmen, deren Umsatz im Jahr 2024 inklusive VAT 200 Millionen Polnischen Złoty (PLN) überschritten hat.
Ab 1. April 2026: Verpflichtende Ausstellung von Rechnungen in KSeF für alle anderen steuerpflichtigen Unternehmen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.
Ab dem 1. Februar 2026 ist der Empfang von B2B-Rechnungen über KSeF für alle steuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend, unabhängig davon, ab wann sie selbst mit der Ausstellung beginnen müssen.
Steuerpflichtige Unternehmen, die KSeF nutzen müssen, dürfen weiterhin Papier- oder E-Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen, wenn der monatliche Gesamtwert der Rechnungen inklusive VAT 10.000 PLN nicht überschreitet.
Wird diese Grenze in einem Monat überschritten, müssen alle weiteren Rechnungen dieses Monats über KSeF ausgestellt werden.
Einige Rechnungen fallen nicht unter die KSeF-Verpflichtung, darunter:
efsta bietet eine konforme KSeF-Integration, die Ihre POS-, ERP- und Back-Office-Systeme über die bewährte Fiscal- und E-Invoicing-Infrastruktur von efsta mit der polnischen KSeF-Plattform verbindet.
Mit efsta müssen Sie nicht jede Kasse oder jedes System direkt mit KSeF verbinden. Stattdessen übernimmt die E-Invoicing-Lösung von efsta den gesamten KSeF-Prozess für Sie.
Ergebnis:
Sie erhalten eine durchgängige KSeF-Abwicklung, ohne selbst eine komplexe Integration entwickeln oder betreiben zu müssen.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist das nationale E-Invoicing-System Polens für B2B-Transaktionen. Rechnungen werden in einem strukturierten XML-Format ausgestellt, zur Validierung an KSeF übermittelt, mit einer eindeutigen KSeF-Nummer versehen und zentral gespeichert. Eine Rechnung gilt erst dann als rechtmäßig ausgestellt, wenn KSeF sie akzeptiert hat. Damit ist KSeF ein zentraler Bestandteil der steuerlichen Compliance in Polen.
Ab dem 1. Februar 2026 ist KSeF für die Ausstellung von Rechnungen verpflichtend, wenn Ihr Umsatz im Jahr 2024 inklusive VAT 200 Millionen PLN überschritten hat. Ab dem 1. April 2026 wird KSeF für nahezu alle anderen steuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend, vorbehaltlich definierter Ausnahmen. Der Empfang von Rechnungen über KSeF wird für alle Unternehmen ab dem 1. Februar 2026 vorgeschrieben.
efsta verbindet Ihre POS- und ERP-Systeme über die Fiscal Middleware mit KSeF. Die Lösung erzeugt KSeF-konforme XML-Rechnungen, validiert diese, sendet sie sicher an KSeF, ruft die KSeF-Nummer ab, verwaltet Online- und Offline-Szenarien und stellt Monitoring sowie Logs bereit, sodass Sie keine eigene KSeF-Integration entwickeln müssen.
Wenn KSeF oder die Verbindung nicht verfügbar ist, wechselt die Fiscal Middleware von efsta in den Offline-Modus, erstellt eine gültige fiskalische Rechnung, druckt zwei QR-Codes aus, einen mit dem Rechnungshash und einen mit den Zertifikatsdaten, und stellt die Rechnung in eine Warteschlange. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, wird die Rechnung automatisch mit KSeF synchronisiert.
Sie benötigen zwei Arten von Zertifikaten: ein Authentifizierungszertifikat vom Typ 1 für die Kommunikation mit KSeF und ein Offline-QR-Zertifikat vom Typ 2 für die rechtmäßige Ausstellung von Rechnungen im Offline-Modus. Beide werden über das efstaPortal hochgeladen und verwaltet.
Ja. efsta ist darauf ausgelegt, viele Kassen, Terminals und Standorte über ein zentral verwaltetes Setup abzubilden. Das ist ideal für Einzelhändler und Unternehmen mit verteilten Strukturen in Polen.
Ja. Die KSeF-Implementierung von efsta unterstützt die FA(3)-Struktur und ist auf die KSeF-2.0-Anforderungen abgestimmt, wie sie in den offiziellen Dokumentationen und Schemas beschrieben sind.