En Alemania, las facturas electrónicas hace tiempo que dejaron de ser solo una cuestión de digitalización: cada vez más, su uso está regulado por la legislación. En este contexto, hay dos términos que aparecen con especial frecuencia: ZUGFeRD y XRechnung.
Por ello, muchas empresas se preguntan: ¿ZUGFeRD o XRechnung? ¿Qué formato es el adecuado y en qué casos?
En este artículo explicamos:
ZUGFeRD (Guía central de usuario del Foro de Facturación Electrónica de Alemania) es un formato de factura híbrido.
Combina:
ZUGFeRD se utiliza principalmente en el ámbito B2B, ya que amplía los procesos de facturación basados en PDF existentes sin sustituirlos por completo. A partir de determinados perfiles, ZUGFeRD también cumple la norma europea EN 16931.
Ámbitos de aplicación típicos de ZUGFeRD:
XRechnung es un formato XML puro y estructurado para facturas electrónicas.
A diferencia de ZUGFeRD, una XRechnung no contiene ninguna representación visual, sino únicamente datos de facturación legibles por máquina.
XRechnung se ha desarrollado específicamente para el intercambio de facturas con organismos públicos y, en muchos casos, su uso es obligatorio en Alemania.
En nuestra página sobre XRechnung.
Ámbitos de aplicación habituales de XRechnung:
La comparación entre ZUGFeRD y XRechnung muestra que, aunque ambos formatos cumplen la misma norma europea, están concebidos para fines distintos.
Una diferencia que a menudo se subestima entre ZUGFeRD y XRechnung es el tamaño del archivo.
En la práctica, esta diferencia es especialmente relevante en:
Por lo tanto, para el sector público y los procesos altamente automatizados, XRechnung suele ser técnicamente más eficiente, mientras que ZUGFeRD destaca en el ámbito B2B, donde prima la legibilidad.
La pregunta «¿XRechnung o ZUGFeRD?» no tiene una respuesta general, sino que depende del contexto concreto:
Lo importante es que el destinatario decide qué formato se acepta.
Independientemente de si se utiliza ZUGFeRD o XRechnung, las empresas se enfrentan a retos similares:
Por ello, muchas empresas apuestan por soluciones de facturación electrónica uniformes y automatizadas que cubren ambos escenarios.
Nuestro software software efsta XRechnung.
Quien desee diseñar facturas electrónicas con vistas al futuro debería considerar los formatos y las vías de transmisión de manera integral, y no tomar decisiones de forma aislada.
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