En Alemania, desde 2020 es obligatorio equipar los sistemas de registro electrónico (sistemas de caja registradora, PMS, etc.) con un dispositivo de seguridad técnico para evitar la manipulación de los datos de caja. El dispositivo de seguridad técnico registra cada transacción de forma a prueba de manipulaciones, la dota de una firma electrónica y la almacena de forma que sea posible su revisión. El objetivo es garantizar la transparencia y la honestidad fiscal en el comercio, de modo que las autoridades fiscales puedan verificar cada transacción cuando sea necesario.
Fiscalización Alemania
Características de un dispositivo técnico de seguridad (TSE) a prueba de manipulaciones
El Reglamento sobre la seguridad de los sistemas de caja (KassenSichV) establece que los dispositivos de registro electrónicos, como las cajas registradoras, los sistemas PMS o los sistemas ERP, deben funcionar con un TSE certificado por la BSI (Oficina Federal de Seguridad y Tecnología de la Información).
Uno de los requisitos más importantes para los registros digitales básicos, especialmente en el caso de los registros de caja (conformes a GoBD y KassenSichV ), es garantizar que los datos se almacenen de forma inalterable y trazable en todo momento.
Esto se exige en forma de un archivo de datos a prueba de auditorías. Para cumplir estos requisitos, es imprescindible el uso de un dispositivo técnico de seguridad (TSE) certificado. Este protege los datos de las transacciones contra manipulaciones y permite el registro y almacenamiento completos de toda la información relevante. Además, se requieren interfaces digitales uniformes para garantizar que la administración fiscal tenga acceso en todo momento a los datos relevantes para la auditoría. En este sentido, en las auditorías deben tenerse en cuenta las exportaciones de datos de la TSE (archivos TSE TAR) o también una exportación DSfinV-K (interfaz digital de la administración fiscal para sistemas de caja registradora).
