Con el cambio global hacia la digitalización, la facturación electrónica se está convirtiendo poco a poco en la norma legal en toda Europa. En Polonia, esta transformación está en pleno apogeo y la notificación de transacciones en el sector B2B está fijada actualmente para el 1 de febrero de 2026.
Nos complace anunciar que podemos presentar nuestra solución de informes para la facturación electrónica B2B. Esta solución ayuda a las empresas a aplicar la nueva situación jurídica de forma legalmente conforme.
En toda la UE y fuera de ella, la facturación electrónica se utiliza como herramienta estratégica para mejorar la transparencia fiscal, combatir el fraude y agilizar los procesos empresariales. Las autoridades prescriben formatos de factura electrónica estructurados y plataformas centralizadas para las aprobaciones.
Polonia no es una excepción. Desde 2022, las empresas polacas pueden utilizar el Krajowy System e-Faktur (KSeF) de forma voluntaria. A partir de 2026, la facturación electrónica será obligatoria para todas las transacciones B2B. La normativa entrará en vigor a partir de 2026, una vez que la UE haya aprobado la excepción polaca a la Directiva del IVA.
Esto significa que todas las empresas que emiten facturas a otras empresas en Polonia deben crear y transmitir facturas estructuradas (en formato XML) a través de la plataforma nacional KSeF. En lugar de enviar PDF o copias en papel directamente a sus clientes, como hasta ahora. El incumplimiento puede acarrear multas y riesgos legales.
Aquí encontrará toda la información sobre el Krajowy System e-Faktur (KSeF) en Polonia .
La facturación electrónica aporta ventajas a largo plazo. Permite un procesamiento más rápido, menos errores y facilita el cumplimiento de los requisitos legales. Sin embargo, su implantación no es nada fácil para las empresas. Las empresas deben:
Este cambio representa un reto técnico y operativo, especialmente para las empresas con flujos de facturación complejos o sistemas heredados.
Nuestra solución de facturación electrónica B2B para Polonia se ha desarrollado precisamente para eliminar estos obstáculos. Ofrece una potente herramienta de generación de informes y una plataforma preparada para el futuro que le permite cumplir con sus obligaciones de facturación electrónica de forma segura y fiable.
Tanto si su cliente final es una multinacional del comercio minorista y la hostelería como una PYME de rápido crecimiento. Nuestra solución le garantiza ir siempre un paso por delante de la normativa.
Aunque aún faltan unos meses para que el Reglamento entre en vigor, las empresas deben obtener ya una ventaja competitiva. Prepare ya sus sistemas y empleados para minimizar los errores.
Implantar ahora una solución que cumpla la legislación le da tiempo para probarla, optimizarla y ampliarla.
Como parte de nuestra API estandarizada, esta solución es fácil de implementar y sólo requiere pequeños ajustes. Cifrado completo, archivado fiable en la nube y navegación sencilla a través del portal efsta son solo algunas de las ventajas de utilizar nuestra solución de facturación electrónica en Polonia.
No dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto para concertar una cita y obtener más información sobre la fiscalización y la facturación electrónica B2B en Polonia.
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