Aprovechar la obligación de informar como una oportunidad con efsta
Desde el 1 de enero de 2025 está en vigor en Alemania una nueva obligación legal: todos los sistemas de caja electrónica (eAs) deben notificarse a la Agencia Tributaria de conformidad con el artículo 146a (4) AO - por establecimiento permanente y electrónicamente a través de MeinELSTER. Para muchas empresas, esto significa nuevos procesos, nuevas obligaciones y nuevas incertidumbres.
¿Qué hay que notificar?
- Todos los sistemas de TPV, incluida la EET, propiedad del cliente final, pero también, por ejemplo, los sistemas de TPV de sustitución en el almacén, los sistemas de TPV de prueba y formación (sin EET).
- Detalles del sistema POS y TSE. Esto incluye: Número de serie, fecha de compra y datos de certificación de la EET.
Plazos:
- Los sistemas existentes debían registrarse antes del 31 de julio de 2025 mediante una notificación inicial
- Los nuevos sistemas deben notificarse en el plazo de un mes a partir del 30 de junio de 2025
- El desmantelamiento también debe notificarse en el plazo de un mes a partir del 30 de junio de 2025
¿Quién tiene que informar?
La notificación debe realizarla el empresario sujeto pasivo. Es posible subcontratar la notificación a terceros procesadores de datos de confianza, por ejemplo, asesores fiscales, efsta, fabricantes de EET o similares. No obstante, se exige el deber de cooperación del sujeto pasivo.
La solución efsta para la presentación de informes: dos caminos, un objetivo: el cumplimiento de la legislación
efsta ofrece dos cómodas formas de cumplir de forma fiable con la obligación legal de informar. Ambas utilizan nuestro potente Middleware Fiscal (EFR).
Un requisito previo para la implementación es el uso de nuestro EFR en línea y la función de archivo integrada. Esta es la única forma de garantizar que todos los datos relevantes se declaran y archivan de forma completa y conforme a la ley.
Aquí puede averiguar qué opciones tiene a su disposición y cómo puede mantenerse en el lado seguro con efsta.
1. notificación manual a través del portal efsta (gratuita)
- Creación de un archivo XML conforme a la legislación
- Carga manual en el portal MyELSTER por parte del contribuyente
- Las cajas de terceros (no fiscalizadas por efsta) también pueden registrarse y notificarse
- Notificación semanal por correo electrónico cuando se requiera un mensaje
2. informes de caja automatizados con efsta (servicio premium)
- Creación y transferencia automática semanal del archivo XML a MeinELSTER (a través de efsta como procesador de datos), incluida la confirmación del éxito de la transferencia.
- No se requieren datos de acceso a ELSTER ni certificados del cliente final sujeto a impuestos
- Protección de datos, formato de datos exigido por la ley y archivado a prueba de auditorías
Sus ventajas como socio de efsta
- Valor añadido para sus clientes gracias a un cumplimiento legal sencillo y seguro
- Mayor fidelidad de los clientes mediante procesos automatizados
- Menos esfuerzo de asistencia gracias a la automatización
- Posicionamiento como socio de digitalización con valor añadido real
Encontrará todos los detalles sobre la obligación de informar en Alemania aquí.
¡Actívate ya!
Ayude a sus clientes sujetos a impuestos a cumplir con la obligación de declarar.
Póngase en contacto con nosotros y active el servicio de declaración automática en el portal efsta.
