Alemania es actualmente uno de los pocos países europeos en los que las empresas pueden seguir utilizando cajas registradoras abiertas bajo determinadas condiciones. Sin embargo, con un anteproyecto reciente del Ministerio Federal de Hacienda, esto podría cambiar a partir de 2028. El objetivo de la normativa prevista es reforzar la lucha contra la evasión fiscal mediante el uso obligatorio de sistemas de registro electrónicos.
Para los proveedores de software, esta evolución reviste especial importancia. Si el proyecto se llevara a cabo en su forma actual, la demanda de sistemas POS, ERP y de caja registradora que cumplan con la legislación aumentaría considerablemente. Al mismo tiempo, los proveedores e integradores podrían tener que hacer frente a nuevos requisitos.
Actualmente, en Alemania no existe la obligación general de utilizar cajas registradoras. En principio, las empresas pueden elegir entre un sistema de caja registradora electrónico y una caja registradora abierta, siempre que se cumplan los requisitos legales para la correcta gestión de la caja.
No obstante, quienes ya utilicen un sistema de caja registradora electrónico deben cumplir los requisitos del Reglamento sobre la seguridad de las cajas registradoras (KassenSichV). Entre ellos destaca, en particular, el uso de un dispositivo técnico de seguridad certificado (TSE), cuyo objetivo es impedir la manipulación de los registros de caja. El anteproyecto se basa expresamente en esta normativa vigente.
A diferencia de países como Austria, en Alemania no existe actualmente ninguna obligación general de utilizar una caja registradora. Eso podría cambiar a partir de 2028.
Según el presente proyecto de ley, a partir del 1 de enero de 2028 se introducirá la obligación legal de utilizar cajas registradoras. Las empresas con una facturación anual superior a 100 000 euros deberán utilizar en el futuro un sistema de registro electrónico. En principio, las cajas registradoras abiertas ya no estarían permitidas para estas empresas.
El proyecto menciona varios objetivos:
Además, se prevé ampliar las competencias de investigación de las autoridades fiscales y establecer nuevas medidas sancionadoras. Paralelamente, el proyecto de ley prevé modificaciones en la obligación de expedir recibos.
El actual borrador del proyecto de ley prevé, además, sustituir la actual obligación de entregar recibos en papel por la obligación de facilitarlos en formato electrónico. Los recibos podrían facilitarse, por ejemplo, mediante un código QR, NFC o acceso digital. Los clientes seguirán pudiendo solicitar un recibo en papel.
Dado que se trata de un anteproyecto, quedan muchos puntos por aclarar.
Según la información disponible actualmente, la obligación de disponer de datáfonos se aplicará a las empresas con una facturación anual superior a 100 000 euros. Dado que el proceso legislativo aún se encuentra en fase de debate, habrá que esperar a conocer la formulación definitiva. El borrador actual prevé, además, establecer determinadas excepciones y disposiciones para casos de especial dificultad en un reglamento específico.
Tampoco se han aclarado de forma definitiva las posibles normas especiales para:
Por lo tanto, las empresas deberían seguir de cerca la evolución de la legislación.
Para los proveedores de software de puntos de venta, ERP y de caja registradora, la normativa prevista podría tener repercusiones considerables.
Actualmente, muchas empresas siguen utilizando cajas registradoras abiertas. El proyecto de ley justifica expresamente la introducción de la obligación de utilizar cajas registradoras con el objetivo de sustituir estos sistemas por soluciones de registro electrónico.
En caso de que se aplique la normativa, las empresas afectadas necesitarán las soluciones de software y hardware adecuadas. Esto podría beneficiar especialmente a los proveedores que ya ofrecen soluciones de caja registradora que cumplen con la legislación vigente en el mercado alemán.
Dado que el proyecto se basa en los requisitos vigentes del artículo 146a de la Ley General Tributaria (AO), el dispositivo técnico de seguridad certificado sigue siendo un componente fundamental de los sistemas de caja registradora que cumplen con la legislación. El uso obligatorio de sistemas de registro electrónico aumentaría aún más la importancia de las integraciones de dispositivos técnicos de seguridad (TSE).
Para los proveedores de software, esto significa que:
se están convirtiendo cada vez más en requisitos estándar.
Los sistemas ERP también podrían verse afectados por esta evolución. Si un mayor número de empresas utiliza sistemas de caja registradora electrónicos, suele aumentar la importancia de las interfaces estandarizadas entre el punto de venta (POS), el ERP y la contabilidad.
Para los proveedores de sistemas ERP, esto puede suponer una mayor necesidad de integración, especialmente en los siguientes casos:
Si la obligación de utilizar cajas registradoras se introduce efectivamente en 2028, numerosas empresas tendrán que adaptar sus procesos actuales. De ello se deriva una posible necesidad de:
Precisamente los integradores y los proveedores de soluciones de fiscalización podrían beneficiarse de ello.
Aunque aún no se haya concretado la forma definitiva de la normativa, ya es recomendable estar atentos a la evolución de la legislación.
En particular, los proveedores de sistemas POS y ERP deberían comprobar lo siguiente:
Además de la implantación de la obligación de utilizar cajas registradoras a partir de 2028, el borrador actual también prevé la digitalización de la emisión de recibos. Para los proveedores de soluciones de punto de venta (POS), planificación de recursos empresariales (ERP) y fiscalización, esto podría suponer requisitos adicionales y nuevas posibilidades de integración. Si se aprueba el borrador del proyecto de ley, es probable que aumente considerablemente la demanda de sistemas de registro electrónico que cumplan con la normativa. Por lo tanto, los proveedores de software tienen la oportunidad de prepararse con antelación para los posibles requisitos y ayudar a sus clientes en la transición.
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