Was ist die Verifactu API?

La API de Verifactu es una interfaz segura y certificada que permite a las aplicaciones de software transmitir y gestionar registros de Verifactu de acuerdo con los requisitos de la Agencia Tributaria española (AEAT). A través de esta API, los sistemas ERP, POS o PMS pueden generar, validar y transmitir automáticamente información relevante a efectos fiscales, garantizando así tanto el cumplimiento normativo como la integridad de los datos.

Wie integriert man Verifactu in die eigene Abrechnungs‑ bzw. Rechnungs‑Software?

Conexión a la API de Verifactu utilizando credenciales de acceso seguras. Generación de los documentos o registros fiscales dentro del software de facturación. Envío automático de estos datos a la API para su validación y transmisión a la Agencia Tributaria española. Procesamiento de respuestas y mensajes de estado, incluida la recuperación de comprobantes y mensajes de validación. Supervisión continua para garantizar el cumplimiento normativo y la trazabilidad completa.

Müssen alle Unternehmen Verifactu nutzen?

No todas las empresas están obligadas a utilizar Verifactu. No obstante, en principio, todas las empresas y autónomos en España deben asegurarse de que sus sistemas de facturación cumplan los requisitos legales de la Ley contra el Fraude. Existen dos modelos admisibles: Verifactu (los datos de las facturas se transmiten automáticamente y casi en tiempo real a la AEAT) y Non-Verifactu (sin transmisión directa a la AEAT).

Was passiert bei Nicht-Compliance?

Sanciones de hasta 150.000 euros anuales para los fabricantes y de hasta 50.000 euros para las empresas. También existe la amenaza de daños a la reputación y riesgos fiscales.

Was ist der Unterschied zwischen Verifactu und Non-Verifactu?

En España se distingue entre dos modelos de tratamiento de los datos de facturación con relevancia fiscal: Verifactu y Non-Verifactu. La diferencia fundamental radica en la transmisión y el control de los datos. En el caso de Verifactu, los datos de facturación se transmiten automáticamente a la Agencia Tributaria española (AEAT). En el caso de Non-Verifactu, no se produce ninguna transmisión directa. En su lugar, el tratamiento se realiza en el sistema del proveedor.

Wie funktioniert die Verifactu API?

La API toma los datos de los recibos de su ERP o TPV, crea automáticamente el registro de datos XML prescrito con cadena hash, sello de tiempo y código QR y lo transmite a la AEAT en tiempo real. Los datos se archivan y se pueden exportar en cualquier momento.

El Sistema Informático de Facturación (SIF) se refiere a los sistemas en España que crean, procesan o gestionan datos de facturación relevantes a nivel fiscal. Para los proveedores de software es clave determinar si su sistema se clasifica como SIF, ya que de ello dependen los requisitos de Verifactu.

Gibt es Entwicklerdokumentation für Verifactu?

Sí, la documentación técnica está disponible en efstaDocs.

Ist Verifactu das Gleiche wie E-Invoicing?

No. Verifactu es una herramienta de control en tiempo real para las autoridades fiscales. Complementa la factura electrónica B2B prevista (Ley Crea y Crece).

API Verifactu para sistemas de facturación en España

¿Para quién es relevante la API Verifactu?

La API Verifactu de efsta está dirigida a proveedores de software, integradores y pequeñas y medianas empresas cuyos sistemas crean, procesan o gestionan facturas o datos fiscales en España.

Proveedores de sistemas de facturación
El Sistema Informático de Facturación (SIF) define los sistemas en España que crean, procesan o gestionan facturas con relevancia fiscal. Esto incluye especialmente sistemas POS, ERP y otros sistemas de facturación que deberán cumplir técnicamente con los requisitos de Verifactu.

Proveedores de sistemas POS y cajas registradoras
Integre los requisitos de Verifactu directamente en los procesos de venta existentes y asegure que los datos de facturas y comprobantes se procesan correctamente.
Proveedores ERP
‍ Automatice el procesamiento de datos fiscales de facturación y apoye a sus clientes en la implementación de los requisitos de cumplimiento en España.
Proveedores PMS
‍ a los clientes del sector hotelero en España una integración estandarizada con los procesos relacionados con Verifacture.
Integradores de sistemas
‍ Integre Verifactu de forma eficiente en entornos de sistemas existentes y reduzca el esfuerzo en implementaciones personalizadas.

Por qué los proveedores de software deben actuar ahora

La Ley Antifraude española (Ley 11/2021) redefine fundamentalmente el procesamiento de facturas. Las soluciones de software pasan al centro de la regulación, ya que deben garantizar la integridad, trazabilidad e inmutabilidad de los datos de facturación.

Para empresas sujetas al impuesto de sociedades, la obligación aplica a partir del 1 de enero de 2027.
Para el resto de contribuyentes, aplica a partir del 1 de julio de 2027.

La Agencia Tributaria (AEAT) considera el periodo hasta entonces como una fase de prueba para la adaptación de los sistemas.

Cuatro requisitos clave

Inmutabilidad:
Para cada factura se genera un registro independiente que no puede ser modificado ni eliminado posteriormente. Las correcciones o cancelaciones siempre dan lugar a la creación de un nuevo registro.

Trazabilidad (encadenamiento hash)
Cada registro se vincula con el anterior mediante un valor hash, creando un historial continuo e inalterable.
Registro automático de eventos
Todos los eventos relevantes, como creación, modificación o cancelación, se registran automáticamente, generando un log completo y trazable dentro del sistema.
Transmisión en tiempo real
‍ Los datos relevantes se transmiten automáticamente a la AEAT en el momento de la creación de la factura.

Para los proveedores de software, esto significa que
los sistemas de facturación no solo deben generar datos, sino también procesarlos de forma estructurada (por ejemplo, como registros XML), trazable y a prueba de manipulaciones. Los sistemas que no cumplan los requisitos legales pueden acarrear riesgos y sanciones considerables. Por ello, el cumplimiento normativo se convierte en una responsabilidad fundamental en el desarrollo de software.

API Verifactu de efsta: sus ventajas

Implementación segura de requisitos Verifactu

efsta apoya a proveedores de software en la implementación técnica de los requisitos clave de Verifactu y reduce el riesgo de desarrollos propios propensos a errores.

Integración estandarizada

Los sistemas POS, ERP, PMS y otros sistemas de facturación existentes pueden conectarse mediante el middleware de efsta, manteniendo la arquitectura actual.

Validación y feedback

Las validaciones técnicas y los estados permiten procesos transparentes y ayudan a detectar errores de forma temprana.

Escalabilidad para otros países

La arquitectura de efsta permite cubrir requisitos regulatorios en múltiples países mediante una interfaz estandarizada.

Reducción del esfuerzo de desarrollo y mantenimiento

efsta gestiona tareas técnicas clave como el procesamiento de datos, generación de códigos QR, sellado temporal y transmisión a la autoridad.

Integración Verifactu: así funciona

La API Verifactu de efsta conecta sistemas POS, ERP, PMS o sistemas de facturación existentes con los requisitos de Verifactu en España. Los datos se transmiten a través de una interfaz estandarizada, se procesan y se preparan para su cumplimiento normativo.

1. Enviar los datos de facturación

El sistema conectado envía a efsta los datos de facturas y transacciones relevantes a efectos fiscales.

2. Validar y estructurar los datos

efsta trata los datos de conformidad con la normativa española y garantiza su integridad y trazabilidad.

3. Generar registros Verifactu

La solución permite crear registros de datos relevantes para Verifacture, incluyendo requisitos técnicos como la conversión al formato XML, el código QR, la integridad de los datos y la trazabilidad.

4. Preparar la transmisión

Se está preparando la información pertinente para su envío a la Agencia Tributaria española (AEAT).

5. Devolver estado

El sistema recibe feedback técnico y puede procesarlo internamente.

6. Escalar a otros países

La API unificada de efsta permite integrar requisitos de otros países en el futuro.

Verifactu no es solo un requisito regulatorio, sino parte de una tendencia europea hacia el reporting en tiempo real y el control fiscal digital.

¿Por qué efsta?

efsta apoya a empresas, proveedores de software e integradores en la implementación de requisitos fiscales en distintos países. Nuestras soluciones están diseñadas para entornos complejos, despliegues internacionales e integraciones en sistemas existentes.

Experiencia internacional

efsta apoya requisitos de fiscalización en 17 países europeos.

Una única interfaz

La API unificada de efsta permite integrar múltiples requisitos regulatorios.

Desarrollado para software

Las soluciones están diseñadas para integrarse en sistemas existentes.

Soporte técnico y documentación

Acceso a efstaDocs y soporte en la implementación.

Procesos certificados

efsta cuenta con las certificaciones ISO 27001 e ISO 9001.