Francuska priprema ključni korak u digitalizaciji procesa fakturiranja i poreza. Od 1. rujna 2026. postupno će se uvoditi obvezno elektroničko fakturiranje za tvrtke u Francuskoj. Reforma utječe ne samo na način kreiranja i primanja računa, već i na način na koji će se podaci o transakcijama relevantni za porez prenositi francuskim poreznim vlastima.
Za tvrtke je obvezno elektroničko fakturiranje od rujna 2026. nadalje stoga više od pukog regulatornog ažuriranja. To je konkretna prilika za rani pregled postojećih procesa fakturiranja, POS-a, ERP-a i PMS-a te njihovu pripremu za nove zahtjeve.
Ovom reformom Francuska uvodi obvezno elektroničko fakturiranje za određene B2B transakcije i elektroničko izvještavanje za ostale vrste transakcija. Cilj je daljnja digitalizacija procesa fakturiranja, transparentniji podaci o PDV-u i strukturiraniji prijenos relevantnih informacija poreznim vlastima.
Obveza se općenito odnosi na tvrtke registrirane za PDV sa sjedištem u Francuskoj. Od rujna 2026. sve pogođene tvrtke moraju moći primati elektroničke račune. Obveza izdavanja elektroničkih računa naknadno će se postupno uvoditi ovisno o veličini tvrtke.
Za međunarodne korporativne grupe ovo je posebno važno: Čak i ako se središnji sustavi ili upravljanje ERP-om nalaze izvan Francuske, francuski pravni subjekti i dalje mogu u potpunosti podlijegati francuskim zahtjevima. Strane tvrtke bez stalnog poslovnog nastana u Francuskoj nisu automatski podložne francuskoj obvezi B2B e-fakturiranja, ali mogu imati obveze e-izvještavanja pod određenim uvjetima. Više informacija možete pronaći pod E-fakturiranje i e-izvještavanje: Dvije obveze, jedno zajedničko uvođenje.
Regulatorni vremenski okvir je jasno definiran i treba ga rano uključiti u interne planove projekta:
| Datum | angažman |
|---|---|
| 1. rujna 2026. |
Sve pogođene tvrtke moraju moći primati elektroničke račune. Mala i srednja poduzeća (MSP) i velike tvrtke moraju moći izdavati elektroničke račune. |
| 1. rujna 2027. | Mala i srednja poduzeća moraju biti u mogućnosti izdavati elektroničke račune. |
| Isto uvođenje | E-izvještavanje općenito prati vremenski raspored obveze e-računiranja. |
Francuska vlada potvrdila je da će se obveza primanja elektroničkih poreznih prijava primjenjivati na sve tvrtke od 1. rujna 2026. Obveza izdavanja elektroničkih poreznih prijava počet će istog datuma za velika i srednja poduzeća. Mala i srednja poduzeća i samostalni poduzetnici uslijedit će od 1. rujna 2027. Rokovi za elektroničko izvještavanje temelje se na postupnom uvođenju.
U Francuskoj, primjenjivi rok za tvrtku ovisi o njezinoj veličini.
| Veličina tvrtke | Zaposlenici | Prihod / Ukupna imovina | Obvezno od 1. rujna 2026. |
|---|---|---|---|
| mikropoduzeća | Manje od 10 ljudi | Godišnji promet ili ukupna bilanca stanja ne veća od 2 milijuna eura | Samo recepcija |
| Mala i srednja poduzeća | Manje od 250 ljudi | Godišnji promet ne veći od 50 milijuna eura ili ukupna bilančna suma ne veća od 43 milijuna eura | Samo recepcija |
| ETI / srednje velike tvrtke | Manje od 250 ljudi | Godišnji promet veći od 50 milijuna eura i ukupna imovina veća od 43 milijuna eura | Izložba i prijem |
| ETI / srednje velike tvrtke | 250 do 4.999 ljudi | Godišnji promet ne veći od 1,5 milijardi eura ili ukupna bilančna suma ne veća od 2 milijarde eura | Izložba i prijem |
| velike tvrtke | 5.000 ili više ljudi | Godišnji prihod veći od 1,5 milijardi eura i ukupna imovina veća od 2 milijarde eura | Izložba i prijem |
Kategorije veličine temelje se na francuskim definicijama veličine poduzeća. Mikropoduzeća se općenito klasificiraju kao mala i srednja poduzeća, ali se o njima zasebno izvještava tijekom uvođenja. ETI-ji obuhvaćaju tvrtke koje se više ne kvalificiraju kao mala i srednja poduzeća, ali još nisu klasificirane kao velika poduzeća.
Za mikropoduzeća i mala i srednja poduzeća to znači da iako obveza izdavanja elektroničkih računa stupa na snagu tek 2027. godine, tehnička mogućnost njihovog primanja mora se osigurati za pogođene tvrtke sa sjedištem u Francuskoj već od 1. rujna 2026. Stoga je ključno, posebno za pružatelje softvera, POS, ERP i PMS sustava, kao i za međunarodno poslujuće tvrtke, da rano procijene koji su segmenti kupaca pogođeni i koji se zahtjevi moraju implementirati do početnog datuma uvođenja.
Francuska reforma ne sastoji se isključivo od obveznog elektroničkog fakturiranja. Ona kombinira elektroničko fakturiranje s elektroničkim prijenosom određenih podataka o transakcijama i plaćanjima poreznim vlastima.
E-fakturiranje odnosi se na elektroničke račune za transakcije između tvrtki registriranih za PDV sa sjedištem u Francuskoj. Ti računi sada moraju biti kreirani u strukturiranom elektroničkom formatu, preneseni putem odobrene platforme i prijavljeni francuskim poreznim vlastima s platforme.
E-izvještavanje primjenjuje se tamo gdje transakcije nisu u potpunosti podložne obvezi B2B e-računiranja. To uključuje, posebno, prodaju pojedincima koji nisu registrirani za PDV, određene B2C transakcije i prekogranične transakcije s tvrtkama u inozemstvu. Osim toga, podaci o plaćanju i naplati mogu biti pogođeni ako se PDV plaća tek po primitku plaćanja.
Okvir sankcija pokazuje da reforma nije samo organizacijski već i financijski značajna. Pojedinačna poduzeća mogu se suočiti s kaznama do 75.000 eura za kršenje općih obveza fakturiranja, a do 150.000 eura za ponovljeni prekršaj u roku od dvije godine.
Za tvrtke kazne mogu biti znatno veće: do 375.000 eura za nepoštivanje zahtjeva za fakturiranje i do 750.000 eura za ponovljeni prekršaj unutar dvije godine. Dodatne kazne mogu se primijeniti za netočne račune. Konkretno za elektroničko fakturiranje, francuske vlasti također propisuju kaznu od 50 eura po nedostajućem e-računu, ograničenu na 15.000 eura godišnje, kao i kazne za nekorištenje Plateforme Agréée ( Odobrena platforma za fakturiranje) i za nedostavljanje podataka o transakciji ili plaćanju.
Uobičajena je pogreška promatrati francusku reformu elektroničkog fakturiranja samo kao tehničku prilagodbu izlaznih računa. Reforma utječe ne samo na izradu elektroničkih računa, već i na ulazne račune, elektroničko izvještavanje, podatke o transakcijama, podatke o plaćanju i integraciju s odobrenim platformama.
Za tvrtke je sada glavni fokus na jasnoj klasifikaciji: Koji su francuski pravni subjekti pogođeni, koja se veličina tvrtke primjenjuje i od kada se primjenjuju obveze primanja, izdavanja ili elektroničkog izvještavanja dokumenata?
Jednako je važno ispitati krajolik sustava. Podaci o računima, transakcijama i plaćanjima mogu potjecati iz ERP, POS i PMS sustava te moraju biti potpuni, strukturirani i odgovarajuće kvalitete. Stoga je ključan rani pregled pogođenih procesa, izvora podataka i veza s platformom. To pomaže u izbjegavanju tehničkih uskih grla, nepotpunih podataka i naknadnih rizika usklađenosti tijekom implementacije.
→ Gotovo ste gotovi! Molimo vas da potvrdite svoju registraciju putem poveznice u e-poruci koju smo vam upravo poslali.
Pachergasse 17 / Top 11
4400 Steyr, Austrija
Radno vrijeme:
Pon – Čet: 8:00 – 17:00
Pet: 8:00 – 12:00
Zatvoreni smo za vrijeme austrijskih državnih praznika.
