Španjolska uvodi Verifactu, digitalni sustav porezne revizije. Cilj je povećati transparentnost i spriječiti porezne prijevare.
To utječe na tvrtke, samozaposlene osobe i pružatelje softvera za blagajne. Moraju ispunjavati određene tehničke zahtjeve i sigurno bilježiti podatke.
Provedbu prati AEAT, španjolska porezna uprava. Pravna osnova utvrđena je Uredbom HAC/1177/2024 .
Na ovoj stranici saznat ćete što je Verifactu i kojih se rokova morate pridržavati.


Dana 28. listopada 2024., Španjolski službeni list (BOE) objavio je Uredbu HAC/1177/2024. Ova uredba utvrđuje tehničke standarde za sustave blagajni u Španjolskoj.
Novi propisi uvode proširene zahtjeve za pružatelje POS, ERP i PMS sustava. Naglasak je na integritetu podataka, njihovom zadržavanju i sljedivosti – čime se podržava sigurno i usklađeno računovodstvo.
QR kodovi se također koriste na računima, omogućujući izravan pristup evidencijama AEAT-a (Državne porezne uprave). Ova značajka poboljšava procese provjere.
Španjolska vlada je s Verifactuom stvorila novi sustav. Cilj je poboljšati transparentnost i sigurnost u poreznom izvještavanju. Standardizirani prijenos podataka relevantnih za porez namijenjen je učinkovitoj borbi protiv poreznih prijevara i nepravilnosti.
Uredba prvenstveno utječe na tvrtke koje koriste softver za blagajne za obradu prodaje i drugih transakcija relevantnih za porez. Verifactuom upravlja španjolska državna porezna uprava, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Tijelo je odgovorno za provedbu i praćenje poreznih propisa.

Verifactu sustav pomaže tvrtkama da ispune zahtjeve španjolske porezne uprave (AEAT). Integracijom Verifactua, tvrtke mogu slati i potpisivati svoje račune u stvarnom vremenu. To osigurava da vaša tvrtka posluje zakonito i u skladu je sa zakonima o borbi protiv prijevara.
Zakon 11/2021, također poznat kao Zakon o borbi protiv prijevara (Ley Antifraude), redefinirao je porezno pravo u Španjolskoj. Cilj je borba protiv sive ekonomije, koja se procjenjuje na oko 200 milijardi eura. Uredba poziva na sveobuhvatnu digitalnu transformaciju.
Fokus je na pružateljima POS softvera, koji su dužni koristiti takozvane SIF sustave. Ti sustavi moraju osigurati integritet, nepromjenjivost i potpunu sljedivost svih transakcija.

Tvrtke koje ne ispune Verifactuove zahtjeve riskiraju velike kazne i moguće pravne posljedice.
Prilagodba vaših sustava pomoći će u izbjegavanju takvih sankcija i osiguranju usklađenosti s poreznim propisima.
Naši sustavi su osmišljeni za siguran i učinkovit prijenos poreznih podataka španjolskim vlastima.
efsta se može jednostavno integrirati u vaše postojeće sustave – brzo, sigurno i bez puno napora.
Budite u tijeku ne samo s trenutnim propisima već i s budućim zakonskim promjenama. Verifactu je važan korak u borbi protiv prijevara u Španjolskoj.
efsta pouzdano radi čak i bez stalne internetske veze. To osigurava da ste uvijek u skladu sa zakonskim propisima, čak i u okruženjima s ograničenom povezivošću.
S efstom možete pouzdano implementirati ove zahtjeve – u skladu sa zakonom i osigurane za budućnost. Kontaktirajte nas za besplatne konzultacije u vezi s vašim zahtjevima u Španjolskoj.
Verifactu je zakonski propisani elektronički sustav izdavanja računa u Španjolskoj. Osmišljen je kako bi se osiguralo da se računi izdaju na provjerljiv način i da ispunjavaju određene tehničke i funkcionalne specifikacije koje su postavile porezne vlasti. Cilj sustava je poboljšati integritet, sljedivost i dostupnost procesa izdavanja računa.
Ključni aspekti Verifactua uključuju:
1. Tehničke specifikacije:
Sustav mora ispunjavati određene zahtjeve za izradu, prijenos i pohranjivanje računa. To uključuje mogućnost povezivanja s internetom za komunikaciju s poreznom upravom, upravljanje elektroničkim certifikatima za autentifikaciju i osiguranje sigurnog prijenosa podataka o fakturama.
2. Usklađenost s propisima:
POS, ERP i PMS sustavi moraju ispunjavati određene zahtjeve dizajna navedene u propisima. To uključuje održavanje integriteta i nepromjenjivosti računovodstvenih zapisa, osiguravanje sljedivosti i pridržavanje načela čuvanja i dostupnosti.
3. Funkcionalnost:
Sustav mora moći obavljati različite radnje kao što su: B. stvaranje računa u određenom formatu, upravljanje dokumentima računa i siguran elektronički prijenos tih dokumenata poreznim tijelima.
4. Neovisnost za više korisnika:
Ako jedan sustav koristi više poreznih obveznika, on mora funkcionirati kao da je neovisan za svakog poreznog obveznika, osiguravajući odvojeno vođenje računovodstvenih evidencija i usklađenost s relevantnim propisima za svaki subjekt.
Uvođenje Verifactua bit će postupno. Španjolska porezna uprava (AEAT) postavila je jasne rokove za to.
Što se odnosi na pružatelje POS sustava?
Od 29. srpnja 2025., pružatelji POS, ERP i PMS sustava smjet će distribuirati samo certificirane verzije softvera koje ispunjavaju Verifactu zahtjeve.
Kada tvrtke moraju koristiti Verifactu?
Sve pravne osobe moraju koristiti Verifactu kompatibilne računovodstvene sustave od 1. siječnja 2026.
Kada se Verifactu primjenjuje na samozaposlene osobe?
Sve fizičke osobe, tj. samozaposlene osobe, moraju od 1. srpnja 2026. godine sukladno tome konvertirati softver za svoju blagajnu.
Zakon o verifikaciji utječe na nekoliko dionika uključenih u računovodstveni i porezni proces u Španjolskoj. Glavne pogođene skupine uključuju:
Porezni obveznik:
Tvrtke i pojedinci koji izdaju račune moraju se pridržavati Verifactu propisa. To također uključuje osiguravanje da njihovi računovodstveni sustavi budu u skladu s tehničkim specifikacijama i funkcionalnim zahtjevima koje su postavile porezne vlasti.
Razvojni programer softvera:
Tvrtke koje razvijaju softver za fakturiranje moraju osigurati da su njihovi proizvodi u skladu sa zahtjevima Verifactua. To uključuje implementaciju potrebnih značajki za siguran prijenos, integritet podataka i usklađenost s propisima.
Porezna uprava:
Porezne vlasti odgovorne su za praćenje usklađenosti s Verifactu sustavom. Zahtijevaju da svi računovodstveni sustavi koje koriste porezni obveznici budu u skladu s utvrđenim smjernicama, što im pomaže da učinkovitije prate i provjeravaju poreznu usklađenost.
Računovođe i financijski stručnjaci:
Stručnjaci odgovorni za računovodstvo i financijsko izvještavanje za tvrtke moraju biti upoznati sa zahtjevima Verifactua kako bi osigurali da su prakse fakturiranja njihovih klijenata u skladu sa zakonom.
Potrošač:
Iako potrošači nisu izravno pogođeni tehničkim aspektima Verifactua, imaju koristi od povećane transparentnosti i sigurnosti u praksama fakturiranja, što može pomoći u smanjenju prijevara i osiguranju pravilne naplate poreza.
Softver koji se koristi za Verifactu sustav mora ispunjavati nekoliko tehničkih zahtjeva kako bi se osigurala usklađenost s propisima koje su utvrdile porezne vlasti.
Ključne tehničke specifikacije uključuju:
1. Internetska veza:
Sustav mora imati mogućnost povezivanja s internetom kako bi mogao komunicirati s elektroničkim servisima za prijenos podataka o računima koje osigurava porezna uprava.
2. Upravljanje elektroničkim certifikatima:
Softver mora upravljati elektroničkim certifikatima u svrhu provjere autentičnosti. Ti su certifikati potrebni za sigurno povezivanje s poreznom upravom i stvaranje elektroničkih potpisa za račune i srodne evidencije.
3. Siguran prijenos:
Sustav mora moći prenijeti zapise o naplati koristeći sigurne komunikacijske protokole. To uključuje pridržavanje specifičnih formata, struktura i zahtjeva kodiranja za poslane podatke.
4. XML format za fakture:
Prijenos fakturne dokumentacije poreznim tijelima mora se provoditi korištenjem XML poruka koje su u skladu sa sadržajem i strukturom određenim propisima.
5. Mehanizam za kontrolu protoka:
Softver mora implementirati mehanizam raspoređivanja koji regulira vremenski interval između podnošenja i najveći dopušteni broj zapisa u svakom podnošenju. Taj je vremenski interval inicijalno postavljen na 60 sekundi.
6. Neovisnost za više korisnika: Ako softver koristi više poreznih obveznika, mora raditi neovisno za svakog poreznog obveznika kako bi se osiguralo odvojeno upravljanje računovodstvenim evidencijama i usklađenost s relevantnim propisima za svaki subjekt.
7. Integritet i sigurnost podataka:
Sustav mora osigurati cjelovitost i nepromjenjivost evidencije faktura te osigurati točne i sigurne podatke tijekom cijelog procesa fakturiranja.
8. Sljedivost:
Softver mora osigurati mehanizme sljedivosti računa koji omogućuju praćenje i provjeru svih izdanih računa i povezanih transakcija.
Sprječavanje porezne prijevare, također poznato kao antifraud, odnosi se na mjere usmjerene na sprječavanje utaje poreza i zlouporabe faktura. U Španjolskoj se od tvrtki zahtijeva da ispune određene zahtjeve kako bi osigurale da su njihove fakture točne i sljedive. To je podržano integracijom sustava kao što je sustav Verifactu.
Verifactu pomaže tvrtkama da se upoznaju sa španjolskim zahtjevima za borbu protiv prijevara i osiguraju da su sve izdane fakture u skladu sa zakonskim zahtjevima. Provjerom i ovjerom računa u stvarnom vremenu, Verifactu ispunjava sve kriterije sustava protiv prijevara i minimizira rizik od kazni.