Was ist die Verifactu API?

Verifactu API je sigurno, certificirano sučelje koje omogućuje softverskim aplikacijama prijenos i upravljanje Verifactu podatkovnim zapisima u skladu sa zahtjevima Španjolske porezne agencije (AEAT). Putem ovog API-ja, ERP, POS ili PMS sustavi mogu automatski generirati, validirati i prenositi porezno relevantne informacije, čime se osigurava i zakonska usklađenost i integritet podataka.

Wie integriert man Verifactu in die eigene Abrechnungs‑ bzw. Rechnungs‑Software?

Povezivanje s Verifactu API-jem korištenjem sigurnih pristupnih podataka. Generiranje porezno relevantnih dokumenata ili podatkovnih zapisa unutar računovodstvenog softvera. Automatski prijenos ovih podataka u API radi validacije i slanja španjolskim poreznim vlastima. Obrada odgovora i statusnih poruka, uključujući preuzimanje pratećih dokumenata i poruka o validaciji. Kontinuirano praćenje kako bi se osigurala usklađenost i potpuna sljedivost.

Müssen alle Unternehmen Verifactu nutzen?

Nisu sva poduzeća obavezna koristiti Verifactu. Međutim, sva poduzeća i samozaposlene osobe u Španjolskoj moraju osigurati da njihovi sustavi fakturiranja budu u skladu sa zakonskim zahtjevima Zakona o borbi protiv prijevara. Postoje dva dopuštena modela: Verifactu (podaci s računa automatski se prenose AEAT-u gotovo u stvarnom vremenu) i Non-Verifactu (nema izravnog prijenosa AEAT-u).

Was passiert bei Nicht-Compliance?

Moguće su i kazne do 150.000 eura godišnje za proizvođače i do 50.000 eura za tvrtke. Postoji i prijetnja narušavanjem ugleda i poreznim rizicima.

Was ist der Unterschied zwischen Verifactu und Non-Verifactu?

Španjolska razlikuje dva modela za obradu podataka s računa relevantnih za porez: Verifactu i Non-Verifactu. Ključna razlika leži u prijenosu i kontroli podataka. S Verifactuom se podaci s računa automatski prenose španjolskoj poreznoj upravi (AEAT). S Non-Verifactuom nema izravnog prijenosa. Umjesto toga, obrada ostaje unutar sustava dobavljača.

Wie funktioniert die Verifactu API?

API preuzima podatke o računima iz vašeg ERP-a ili POS sustava, automatski stvara potreban XML skup podataka s hash lancem, vremenskom oznakom i QR kodom te ga u stvarnom vremenu prenosi u AEAT. Podaci se zatim arhiviraju i mogu se izvesti u bilo kojem trenutku.

U Španjolskoj se Sistema Informático de Facturación (SIF) odnosi na sustave za fakturiranje koji stvaraju, obrađuju ili upravljaju porezno relevantnim dokumentima. Za pružatelje softvera ključno je je li njihov sustav klasificiran kao SIF, jer to podrazumijeva specifične zahtjeve prema Verifactu.

Gibt es Entwicklerdokumentation für Verifactu?

Da, tehnička dokumentacija dostupna je na efstaDocs.

Ist Verifactu das Gleiche wie E-Invoicing?

Ne. Verifactu je alat za kontrolu u stvarnom vremenu za porezne vlasti. Nadopunjuje planiranu elektroničku B2B fakturu (Ley Crea y Crece).

Verifactu API za sustave fakturiranja u Španjolskoj

Za koga je Verifactu API relevantan?

efsta Verifactu API namijenjen je pružateljima softvera, integratorima i malim i srednjim poduzećima čiji sustavi kreiraju, obrađuju ili upravljaju računima ili porezno relevantnim dokumentima u Španjolskoj.

Pružatelji sustava za fakturiranje
Sistema Informático de Facturación (SIF) odnosi se na sustave fakturiranja u Španjolskoj koji stvaraju, obrađuju ili upravljaju dokumentima relevantnim za porez. To uključuje, posebno, POS, ERP i druge sustave fakturiranja koji će u budućnosti morati tehnički implementirati zahtjeve Verifactua.

Pružatelji POS i blagajničkih sustava
Integrirajte Verifactu zahtjeve izravno u postojeće prodajne procese i osigurajte ispravnu obradu relevantnih dokumenata i podataka s računa.
Pružatelj ERP-a
Automatizirajte obradu podataka s računa relevantnih za porez i podržite svoje kupce u provedbi španjolskih zahtjeva za usklađenost.
Pružatelji usluga upravljanja upravljanjem (PMS)
Omogućite ugostiteljskim gostima u Španjolskoj standardiziranu vezu s procesima relevantnim za Verifactu.
Sistemski integratori
Učinkovito integrirajte Verifactu u postojeće sistemske krajolike i smanjite napor potreban za implementacije specifične za kupca.

Zašto bi dobavljači softvera trebali djelovati odmah

Španjolski zakon o borbi protiv prijevara (Zakon 11/2021) temeljito restrukturira obradu računa. Softverska rješenja sada su ključni fokus propisa, jer moraju osigurati integritet, sljedivost i zaštitu od neovlaštenih promjena podataka na računima.

Za tvrtke koje podliježu porezu na dobit, obveza se primjenjuje od 1. siječnja 2027 .
Za sve ostale porezne obveznike primjenjivat će se od 1. srpnja 2027 .

Španjolska porezna uprava AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) opisuje razdoblje do tada kao testnu fazu za prilagodbu sustava.

Fokus je na četiri ključna zahtjeva:

Nepromjenjivost :
Za svaki račun generira se zaseban podatkovni zapis koji se naknadno ne može mijenjati ili brisati. Ispravci ili otkazivanja uvijek rezultiraju stvaranjem novog podatkovnog zapisa.

Sljedivost (ulančavanje hash-a)
Svaki zapis podataka povezan je s prethodnim putem hash vrijednosti. To stvara sigurnu, kontinuiranu povijest svih računa.
Automatsko zapisivanje
Svi relevantni događaji, poput kreiranja, izmjene ili otkazivanja, automatski se bilježe. To rezultira potpunim i sljedivim dnevnikom događaja unutar sustava.
Prijenos u stvarnom vremenu
Relevantni podaci se automatski prenose AEAT-u kada se račun kreira.

Za dobavljače softvera to znači :
Sustavi za fakturiranje ne moraju samo generirati podatke, već ih i obrađivati na strukturiran (npr. XML) i sljediv način, osiguravajući da su zaštićeni od neovlaštenih promjena. Sustavi koji ne udovoljavaju zakonskim zahtjevima mogu dovesti do značajnih rizika i kazni. Zbog toga je usklađenost središnja odgovornost u razvoju softvera.

Verifactu API od efste: Vaše prednosti

Sigurno implementirajte Verifactu zahtjeve

EFSTA podržava dobavljače softvera u tehničkoj implementaciji ključnih Verifactu zahtjeva i smanjuje rizik od internog razvoja sklonog pogreškama.

Standardizirana integracija

Postojeći POS, ERP, PMS i fakturni sustavi mogu se povezati putem efsta Fiscal Middlewarea. Time se čuva postojeća arhitektura sustava.

Validacija i povratne informacije o statusu

Tehnički pregledi i povratne informacije podržavaju transparentne procese i pomažu u ranom otkrivanju pogrešaka.

Skalabilno za zahtjeve drugih zemalja

EFSTA arhitektura je osmišljena za mapiranje regulatornih zahtjeva u više zemalja putem standardiziranog sučelja.

Manje truda za razvoj i održavanje

efsta se bavi ključnim tehničkim zahtjevima kao što su obrada podataka, generiranje QR koda, označavanje vremenskim oznakama i prijenos. To štedi vrijeme i resurse dobavljačima softvera.

Integracija s Verifactuom: Kako funkcionira

efsta Verifactu API povezuje postojeće POS, ERP, PMS ili sustave za fakturiranje sa zahtjevima španjolskog Verifactua. Podaci o fakturama prenose se efsti putem standardiziranog sučelja, obrađuju i pripremaju za daljnju obradu u skladu s propisima. Tipičan proces integracije:

1. Pošaljite podatke s računa

Povezani sustav šalje porezno relevantne račune i podatke o transakcijama EFSTA-i.

2. Validirajte i strukturirajte podatke

efsta obrađuje podatke u skladu sa španjolskim zahtjevima i osigurava njihov integritet i sljedivost.

3. Izradite zapise podataka Verifactua

Rješenje podržava stvaranje skupova podataka relevantnih za Verifactu, uključujući tehničke zahtjeve kao što su pretvorba u XML format, QR kod, integritet podataka i sljedivost.

4. Pripremite prijenos

Relevantne informacije pripremaju se za slanje španjolskoj poreznoj upravi AEAT.

5. Status povrata

Izvorni sustav prima tehničke povratne informacije i može ih dalje obrađivati u vlastitom procesu.

6. Skalabilno širenje

U budućnosti se dodatni zahtjevi zemalja mogu integrirati putem EFSTA-inog ujedinjenog API-ja.

Verifactu nije samo regulatorni zahtjev, već dio europskog trenda prema izvještavanju u stvarnom vremenu i digitalnoj poreznoj kontroli.

Zašto EFSTA?

efsta podržava tvrtke, pružatelje softvera i integratore u implementaciji zahtjeva za fiskalizaciju i usklađenost specifičnih za pojedine zemlje. Naša rješenja su dizajnirana za složene sistemske krajolike, međunarodna uvođenja i tehničke integracije u postojeće POS, ERP i PMS sustave.

Iskustvo u međunarodnoj fiskalizaciji

EFSTA podržava tvrtke sa zahtjevima za fiskalizaciju u 17 europskih zemalja.

Jedno sučelje za više zemalja

efsta Unified API omogućuje standardiziranu integraciju za različite regulatorne zahtjeve.

Razvijeno za dobavljače softvera i integratore

Naša rješenja su osmišljena za besprijekornu integraciju u postojeće sustave i tehničke procese.

Tehnička dokumentacija i podrška projektu

Razvojni timovi dobivaju pristup efstaDocsu i podršku za tehničku implementaciju.

Certificirani procesi

efsta je certificirana prema ISO 27001 i ISO 9001 normama.