Was versteht man unter KassenSichV?

Uredba o sigurnosti blagajni (KassensichV) je uredba koju je izdalo Savezno ministarstvo financija (BMF) kojom se propisuju novi standardi za sprječavanje manipulacije blagajnama. Ova uredba definira tehničke specifikacije za elektroničke sustave evidentiranja i sigurnosti, kao što su blagajne ili ERP sustavi. Od 1. siječnja 2020. sve blagajne u Njemačkoj moraju biti opremljene uređajem protiv neovlaštenog otvaranja, poznatim kao tehnički sigurnosni uređaj (TSE).

Was ist in der Kassensicherungsverordnung geregelt?

Cilj KassensichV-a je biti u stanju otkriti naknadnu manipulaciju podacima o prodaji. Provjeru putem izvoza podataka - koji je specificiran kao DSFinV-K - provjerava porezna uprava pomoću softvera za testiranje na promjene i nedostatke. Svaka gotovinska knjiga/transakcija ima elektronički potpis s tehničkog sigurnosnog uređaja (TSE). Ako se transakcije manipuliraju u dnevniku, lanac potpisa više neće biti dosljedan. Koristeći softver za testiranje, pritiskom na gumb možete otkriti gdje je došlo do manipulacije.

Was muss nach der KassenSichV aufgezeichnet werden?

Prema njemačkoj Uredbi o sigurnosti blagajni (KassenSichV), sve transakcije moraju se evidentirati pojedinačno, potpuno, ispravno, pravovremeno i jasno. Obavezno je dnevno evidentiranje primitaka i isplata gotovine. Obavezno je korištenje TSE-a (tehničke sigurnosne opreme) certificiranog od strane Saveznog ureda za sigurnost informacija (BSI) za provjeru pravilnog održavanja digitalnih zapisa.

Für wen gilt die Kassensicherungsverordnung?

Proizvođači blagajni, POS sustava i softverskih rješenja za evidentiranje poslovnih transakcija, poput računovodstvenih programa, odgovorni su za osiguravanje usklađenosti s njemačkom Uredbom o sigurnosti blagajni (KassenSichV). efsta nudi efsta Fiscal Middleware kako bi jamčila tu usklađenost: Usklađenost kao usluga. Oporezive tvrtke također su obvezane KassenSichV-om i, osim korištenja odabrane blagajne u skladu sa zakonom, moraju se pridržavati i zahtjeva za izvješćivanje za blagajne od 1. siječnja 2025.

Kratica je kratica za 'Digitalno sučelje Porezne uprave za sustave blagajni'. Propisuje da sve tvrtke koje koriste elektronički sustav evidentiranja (blagajna, POS, ERP sustav itd.) moraju koristiti istu strukturu za unos i izvoz podataka. Tijekom revizije poreznog ureda, podaci (izvoz podataka DSFinV-K) analiziraju se na pogreške, praznine i nedosljednosti podataka pomoću revizijskog softvera pod nazivom IDEA.

Tehnički sigurnosni uređaj (skraćeno TSE) je zakonski obvezni sigurnosni modul u elektroničkim blagajnama, koji osigurava potpuno i nepromjenjivo bilježenje svih transakcija na blagajni.

Wer ist von der Meldepflicht betroffen?

Elektronički prijenos podataka bit će moguć od 1. siječnja 2025. putem 'Mein ELSTER' i ERiC sučelja. Svi sustavi poslovne lokacije moraju se jedinstveno prijaviti u jednoj XML datoteci.

Fiskalizacija u Njemačkoj – KassensichV, TSE, DSFinV-K

Smjernice i obveze financijske transparentnosti

Uredba njemačkog Ministarstva financija o sigurnosti gotovine postavlja standarde za sprječavanje manipulacije gotovinom. Od 30. rujna 2020. njemačke fiskalne kase moraju imati tehnički sigurnosni uređaj (TSE). Time se spremaju transakcije, izdaje kod i osiguravaju podaci za poreznu upravu.

Zahtjevi u skladu s Odredbom o sigurnosti gotovine (KassenSichV):

Rezervacije se moraju izvršiti pojedinačno, cjelovito, ispravno, promptno i jasno.
Dnevno evidentiranje novčanih primitaka i novčanih izdataka.
Upotreba TSE-a certificiranog od strane Saveznog ureda za informacijsku sigurnost (BSI) za pružanje dokaza o ispravnosti digitalnih zapisa.
Zahtjev za izdavanje računa: Tvrtke su dužne odmah izdati račune kupcima za poslovne transakcije koje zahtijevaju vođenje evidencije. Ovaj zahtjev za izdavanje računa namjerno je osmišljen da bude tehnološki neutralan. Blagajnici i dalje mogu izdavati digitalne račune, na primjer putem e-pošte ili mobilnog telefona.
Porezne vlasti mogu provjeriti točnost evidencije na licu mjesta u sustavu blagajne bez prethodne najave putem pregleda blagajne.
Tehnički osigurano arhiviranje svih fiskalnih podataka prema BSI specifikacijama na zakonski propisani rok čuvanja (10/12 ili 15 godina).
Standardizirano digitalno sučelje (DSFinV-K): DSFinV-K je digitalno sučelje poreznih vlasti za POS sustave. Izvoz podataka pridržava se jasno definiranog formata, osiguravajući da se podaci o transakcijama iz blagajni i sustava za evidenciju pohranjuju na jedinstven način. Porezni obveznici dužni su dostaviti ove podatke na zahtjev za razdoblje koje odredi revizor.

Ovdje možete vidjeti Heidelberški most u Njemačkoj s prekrasnim krajolikom

Uredba o sigurnosti blagajni (KassenSichV) – Tehnički sigurnosni uređaj (TSE):

Od 22. prosinca 2016. Savezno ministarstvo financija (BMF) uvelo je članak 146a njemačkog poreznog zakonika (AO) u „Zakon o blagajni“. Prema toj odredbi, elektronički sustavi za evidentiranje (sustavi blagajne) moraju biti opremljeni certificiranim tehničkim sigurnosnim uređajem (TSE) od 1. siječnja 2020. Ovaj TSE namijenjen je sprječavanju manipulacije digitalnim podacima (blagajne i računa).

U Njemačkoj blagajne moraju biti povezane s certificiranim TSE-om prema KassensichV-u (Uredba o sigurnosti blagajni), sve poslovne transakcije moraju biti potpisane ovim TSE-om, a posebni izvozi podataka poput TSE tar datoteka ili izvoza DSFinV-K moraju se dostaviti na zahtjev – korištenjem efsta Fiscal Middlewarea u skladu ste sa zakonom.

Obavezne prijave 2025

Saznajte sve o novom zahtjevu za izvješćivanje za sustave elektroničkih registar blagajni i TSE-ove u Njemačkoj od 1. siječnja 2025. i kako vam efsta može pomoći u usklađivanju.

Saznajte više!

Naše efsta rješenje ispunjava sve zahtjeve u Njemačkoj.

Od potrebnog ulančavanja dokumenata i korištenja TSE-ova do izvoza podataka DSFinV-K, efsta je sinonim za usklađenost sa zakonom. Svi BSI-certificirani TSE-ovi, bilo da su hardverski ili u oblaku, mogu se koristiti s efsta fiskalnim middlewareom. Vi odlučujete koji TSE najbolje odgovara vašem POS rješenju – tehnološki neutralno.

Izvoz podataka DSFinV-K i TSE u skladu sa zakonom

Zakonski usklađeni fiskalni izvozni formati i podaci (DSFinV-K, TSE TAR datoteke) iz efsta primarnog dnevnika i fiskalne arhive.
Izrada tehničke izvedbene dokumentacije za prikaz putova podataka od fiskalne blagajne do fiskalnog izvoznog formata.
Pružanje svih formata fiskalnog izvoza kao i podataka iz primarnih dnevnika i fiskalnih arhiva.

Zahtjevi za praćenje, izvještavanje i uvođenje

Centralizirano i jasno praćenje, uključujući automatizirane obavijesti putem efstaPortal-a
Pojednostavljeno izvještavanje blagajne u skladu sa zakonskim smjernicama u automatiziranom obliku
Podrška tijekom faze implementacije i uvođenja od strane predanih EFSTA stručnjaka

Arhiva otporna na reviziju

Sigurno arhiviranje svih fiskalnih podataka unutar EU u formatu koji se može provjeriti revizijom: Vaši podaci ostaju u EU i ne prenose se trećim stranama radi daljnje obrade.
Uključeno arhiviranje TSE podataka u skladu s primjenjivim BSI specifikacijama.
Jamstvo na cijeli propisani rok čuvanja (10/12 ili 15 godina).
Certificirani GoBD izvoz, lokalno i iz arhive u cloudu.

Operativni sustavi i cloud:

Za POS rješenja temeljena na oblaku, efsta nudi efsta Cloud rješenje ili rad temeljen na poslužitelju. efsta Fiscal Middleware dostupan je za različite operativne sustave.

Windows
Linux
Android

TSE fleksibilnost: TSE hardvera, poslužitelja i oblaka

Povezivanje svih relevantnih cloud TSE i dobavljača TSE hardvera
Epson Hardware TSE (USB, mikro SD kartica)
Swissbit hardverski TSE (USB, mikro SD kartica)
Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, mikro SD kartica)
TSE poslužitelj: Epson TSE poslužitelj ili Diebold-Nixdorf Connectbox
Fiskaly Cloud-TSE, Deutsche Fiskal Cloud-TSE, Swissbit Cloud-TSE
Automatizirano povezivanje TSE-a

Zašto biste trebali odabrati nas...

EFSTA rješenje je savršeno za mala, srednja i velika poduzeća. Ne morate praviti kompromise u pogledu funkcionalnosti, čak i ako imate više lokacija ili sustav poslovnica. Naše rješenje može se brzo implementirati uz minimalnu prilagodbu - što je jasna prednost za tvrtke u dinamičnom okruženju kao što je fiskalizacija.

Middleware

Fiscal Middleware nudi moćno softversko rješenje za vaše sustave. Softver se besprijekorno integrira s POS sustavima i ispunjava zakonske zahtjeve – Usklađenost kao usluga!

efsta Cloud – Arhiva

Podaci iz fiskalnog middlewarea šifriraju se i prenose u efsta oblak za dugoročno arhiviranje kako bi se ispunili zakonski zahtjevi za čuvanje podataka.

Praćenje

Uključeni su izvoz podataka, ažuriranja i upozorenja putem e-pošte u slučaju kvarova sustava. Izvanmrežni i online načini rada omogućuju neprekidan rad.

potpis

Svaki dokument se potpisuje jednom pomoću certifikata (s javnim i privatnim ključem).

Pogledajte API dokumentaciju

Jednostavno fiskalizirajte u Njemačkoj