Softver za e-fakturiranje za B2B i B2G

Softver za izradu, obradu i slanje e-računa

efsta E-Invoicing je rješenje za usklađenost za tvrtke koje trebaju kreirati, slati, primati i pratiti elektroničke račune na strukturiran način. Softver nije ograničen na jedan format ili određeni mehanizam transporta i može se implementirati ovisno o zemlji, arhitekturi sustava i regulatornim zahtjevima.

Propisi EU: PDV u digitalnom dobu (ViDA)

S dokumentom "PDV u digitalnom dobu" (ViDA), EU je stvorila jedinstveni regulatorni okvir za digitalno izvještavanje o PDV-u. ViDA uvodi obvezno digitalno izvještavanje prvenstveno za prekogranične B2B transakcije, ali se primjenjuje i na B2G. B2G e-račun već je reguliran Direktivom 2014/55/EU o elektroničkom fakturiranju u javnoj nabavi, a ViDA ga samo dodatno usklađuje.

Iako se nacionalni zahtjevi za e-račun i dalje reguliraju na razini zemalja, ViDA postavlja sveobuhvatni okvir za budući razvoj u EU.

Europska zastava pored vage pravde, čekić i dvije otvorene pravne knjige.

Do srpnja 2030. tvrtke moraju:

Izvještavajte o prekograničnim transakcijama gotovo u stvarnom vremenu
ispunjavaju zahtjeve za elektroničko fakturiranje specifične za pojedinu zemlju
koristiti strukturirane XML formate i standardizirane metode prijenosa kao što je Peppol

Cilj je transparentnost sustava PDV-a na razini cijele EU putem digitalnog izvještavanja koje funkcionira gotovo u stvarnom vremenu na temelju e-računa.

EFSTA-ino rješenje za ViDA zahtjeve

E-račun se generira izravno iz postojećeg POS, ERP ili PMS sustava i obrađuje putem efsta Fiscal Middleware-a. Podaci o transakciji su strukturirani, validirani i pretvoreni u potreban XML format.

efsta Cloud i Peppol pristupna točka omogućuju siguran prijenos na nacionalne platforme kao što su SDI, KSeF i druga tijela, kao i na Peppol mrežu. Istovremeno se mogu primati e-računi i prosljeđivati odgovarajućem poslovnom partneru.

Tvrtke u svakom trenutku zadržavaju potpunu kontrolu nad cijelim procesom: status, validacija i praćenje obrađuju se centralno putem efsta servisnog portala. To osigurava besprijekornu, usklađenu i skalabilnu obradu e-računa preko nacionalnih granica.

Pogledajte tehničku dokumentaciju Dijagram toka integracije e-fakturiranja s POS sustavom, Unified API-jem, efsta Cloudom, platformom financijskih tijela, Peppol prijemnom točkom, efsta servisnim portalom i B2B kupcima.

Dijagram toka integracije e-fakturiranja s POS sustavom, Unified API-jem, efsta Cloudom, platformom financijskih tijela, Peppol prijemnom točkom, efsta servisnim portalom i B2B kupcima.

Softver za e-fakturiranje za zemlje u Europi

efsta podržava tvrtke u implementaciji zahtjeva za e-fakturiranje specifičnih za pojedine zemlje. Trenutno rješenje pokriva Njemačku, Italiju, Poljsku i Belgiju, između ostalih. Daljnje zemlje bit će postupno uvedene u skladu s lokalnim regulatornim zahtjevima.

Dijagram prikazuje procese e-prijelaza za Njemačku, Italiju, Poljsku i Belgiju s njihovim odgovarajućim portalima za e-račun, metodama prijenosa i sustavima primatelja.

Belgija

Od 1. siječnja 2026. elektroničko fakturiranje je obavezno za sve B2B transakcije. Implementacija se provodi putem Peppol BIS 3.0 standarda i omogućuje strukturiranu, automatiziranu obradu e-računa.

efsta je certificirani Peppol pružatelj pristupnih točaka i potpuno je spreman za zahtjeve. Tvrtke mogu izravno povezati svoje sustave s Peppol mrežom, slati usklađene e-račune i imati koristi od skalabilnog i revizorski sigurnog rada.

Više o Peppolu u Belgiji

Konturna karta Njemačke s oznakama lokacije u bojama njemačke zastave.

Njemačka

Od 1. siječnja 2025. godine korištenje e-računa je obavezno. Tvrtke moraju biti u mogućnosti primati i obrađivati e-račune, dok se za njihovo izdavanje primjenjuju prijelazne odredbe do kraja 2027. godine.

Središnji format je XRechnung, koji omogućuje strukturiranu i automatiziranu obradu. Ti zahtjevi sve više utječu na B2B sektor i potiču standardizaciju procesa digitalnog fakturiranja.

Naše rješenje za Njemačku Više o XRechnung softveru

Italija

Od 2019. godine elektroničko fakturiranje je obavezno u B2B sektoru. Obrada se provodi putem SDI sustava (Sistema di Interscambio) i temelji se na strukturiranim formatima podataka za automatiziranu, usklađenu obradu.

efsta podržava integraciju u SDI sustav i omogućuje besprijekorno povezivanje postojećih POS, ERP i back-office sustava.

Zakažite termin sada

Konturna karta Italije s oznakama lokacije u bojama talijanske zastave.

Konturna karta Poljske s oznakama lokacije u bojama poljske zastave.

Poljska

Od 1. veljače 2026. elektroničko fakturiranje je obavezno u B2B sektoru. Obrada se provodi putem vladinog sustava KSeF (Krajowy System e-Faktur) i temelji se na propisanom XML formatu.

Tvrtke su dužne osigurati besprijekornu integraciju s KSeF API-jem, validirati podatke računa i pretvoriti ih u propisani XML format. Osim toga, moraju pratiti status računa u stvarnom vremenu i osigurati arhiviranje u skladu s poljskim propisima.

Naše rješenje za Njemačku Više o KSeF-u u Poljskoj

Tehničke informacije u efstaDocsu

Za tehničke detalje o arhitekturi, postavljanju, integraciji API-ja, slučajevima upotrebe i informacijama specifičnim za pojedinu zemlju, integratori i tehnički timovi mogu pronaći dodatne informacije u efstaDocsu. Dokumentacija opisuje kako je sustav e-fakturiranja strukturiran i kako se integracija može implementirati.

Dokumentacija za e-fakturiranje

Individualni savjeti naših stručnjaka

Uvijek smo na raspolaganju za odgovore na vaša pitanja i pronalazak odgovarajućeg rješenja za vaše potrebe.

Dobiti savjet

Softver za e-fakturiranje za međunarodnu usklađenost