Was ist KSeF und warum ist es wichtig?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) je poljski nacionalni sustav e-fakturiranja za B2B transakcije. Fakture se izdaju u strukturiranom XML formatu, šalju KSeF-u na validaciju, dodjeljuje im se jedinstveni KSeF broj i pohranjuju se centralno. Faktura se smatra legalno izdanom tek nakon što ju je KSeF prihvatio. Stoga je KSeF ključna komponenta porezne usklađenosti u Poljskoj.

Wann wird KSeF für mein Unternehmen verpflichtend?

Od 1. veljače 2026. KSeF je obavezan za izdavanje računa ako je vaš promet u 2024. godini, uključujući PDV, premašio 200 milijuna PLN. Od 1. travnja 2026. KSeF će postati obavezan za gotovo sve ostale oporezive tvrtke, uz definirane iznimke. Primanje računa putem KSeF-a bit će obavezno za sve tvrtke od 1. veljače 2026.

Was leistet die KSeF-Lösung von efsta?

efsta povezuje vaše POS i ERP sustave s KSeF-om putem fiskalnog middlewarea. Rješenje generira XML račune kompatibilne s KSeF-om, potvrđuje ih, sigurno ih šalje KSeF-u, dohvaća KSeF broj, upravlja online i offline scenarijima te pruža praćenje i zapisnike, eliminirajući potrebu za razvojem vlastite KSeF integracije.

Wie geht efsta mit Offline-Situationen oder Ausfällen von KSeF um?

Ako KSeF ili veza nisu dostupni, EFR iz efste prelazi u izvanmrežni način rada, stvara valjani fiskalni račun, ispisuje dva QR koda - jedan s hashom računa i jedan s podacima o certifikatu - i stavlja račun u red čekanja. Nakon što se veza ponovno uspostavi, račun se automatski sinkronizira s KSeF-om.

Welche Zertifikate benötige ich für KSeF?

Potrebne su vam dvije vrste certifikata: certifikat za autentifikaciju (tip 1) za komunikaciju s KSeF-om i izvanmrežni QR certifikat (tip 2) za legitimno izdavanje računa u izvanmrežnom načinu rada. Oba se prenose i njima se upravlja putem efstaPortal-a.

Ist die KSeF-Lösung von efsta für Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet?

Da. efsta je dizajnirana za upravljanje mnogim POS sustavima, terminalima i lokacijama putem centralno upravljane postavke. To je idealno za trgovce i tvrtke s distribuiranim strukturama u Poljskoj.

Unterstützt efsta das aktuelle FA(3)-KSeF-Format?

Da. KSeF implementacija efsta podržava strukturu FA(3) i usklađena je sa zahtjevima KSeF 2.0 kako je opisano u službenoj dokumentaciji i shemama.

KSeF Poljska | E-fakturiranje s efsta-om

Što je KSeF i zašto je relevantan?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) je poljski nacionalni sustav e-fakturiranja za obvezne B2B e-fakture. Umjesto slanja PDF računa putem e-pošte, tvrtke moraju izdavati strukturirane XML e-fakture putem središnje KSeF platforme.
‍
Svaka faktura:

strukturiran je u FA(3) formatu (od 1. veljače 2026.)
bit će elektronički poslan KSeF-u na validaciju i objavu
dobiva jedinstveni KSeF broj
Porezne će ga vlasti centralno pohranjivati 10 godina.
Smatra se pravno izdanim tek nakon što ga prihvati KSeF.

Za tvrtke koje posluju u Poljskoj, KSeF više nije opcionalan, već osnova za zakonski usklađeno B2B e-fakturiranje.

(Službene informacije: Nacionalni sustav e-fakturiranja - KSeF )

Kada će KSeF postati obavezan?

Poljska postupno uvodi obvezu KSeF-a:

Od 1. veljače 2026.: Obvezno izdavanje računa u KSeF-u za oporezive tvrtke čiji je promet u 2024. godini, uključujući PDV, premašio 200 milijuna poljskih zlota (PLN).
‍
Od 1. travnja 2026.: Obvezno izdavanje računa u KSeF-u za sve ostale oporezive tvrtke, uz određene iznimke.

Primanje računa putem KSeF-a

Od 1. veljače 2026. primanje B2B računa putem KSeF-a bit će obvezno za sve oporezive tvrtke, bez obzira na to kada ih same moraju početi izdavati.

Prijelazni aranžman za male iznose do kraja 2026.

Porezni obveznici koji su obvezni koristiti KSeF mogu nastaviti izdavati papirnate ili e-račune izvan KSeF-a ako ukupna mjesečna vrijednost računa, uključujući PDV, ne prelazi 10.000 PLN.
Ako se ovaj limit prekorači u bilo kojem mjesecu, svi daljnji računi za taj mjesec moraju se izdati putem KSeF-a.

Ključne iznimke

Neki računi ne podliježu obvezi KSeF-a, uključujući:

B2C fakture, tj. fakture potrošačima, nikada nisu obvezne u KSeF-u.
određene račune ili potvrde o blagajni do kraja 2026.
neki strani porezni obveznici i posebni postupci PDV-a, na primjer OSS i IOSS
određene vrste računa definirane poljskim propisima, na primjer pojedinačni računi za prijevoz ili cestarinu

Opseg usluga integracije EFSTA KSeF-a

Generiranje KSeF-kompatibilnih XML e-računa

Fiskalni middleware stvara fiskalni dokument i generira KSeF XML.

Validacija računa prije otpreme

XML je validiran službenom shemom KSeF FA(3) i poljskim pravilima za porezni identifikacijski broj.

Siguran prijenos računa KSeF-u

efsta fiskalni middleware se autentificira KSeF-u koristeći vaše KSeF certifikate i šalje svaku fakturu pojedinačno.

Dohvaćanje statusa i KSeF broja

Povratne informacije od KSeF-a se obrađuju i računu se dodjeljuje KSeF broj.

Pružanje KSeF QR kodova

U online načinu rada, QR kod omogućuje kupcima i tijelima da otvore račun izravno u KSeF-u.
U izvanmrežnom načinu rada, posebni QR kodovi sadrže hash računa i podatke o certifikatu izdavatelja.

Pohranjivanje i evidentiranje svih procesa

Svi relevantni događaji, pogreške i promjene statusa pohranjuju se s detaljnim zapisnicima i vidljivi su putem efstaPortal-a.

Proizlaziti:
Dobivate cjelovitu KSeF obradu bez potrebe da sami razvijate ili upravljate složenom integracijom.

Kontaktirajte stručnjake KSeF-a

Uvidi razvojnih programera za KSeF

Tko ima koristi od integracije EFSTA-e u KSeF?

Tvrtke s POS i ERP sustavima
- Žele izbjeći izgradnju i održavanje vlastitih KSeF sučelja.
Timovi za financije, poreze i usklađenost
- Potrebna vam je pravna sigurnost, dokumentacija koju je moguće provjeriti i jasna vidljivost statusa za svaku fakturu.
IT i ERP menadžeri i integratori
- Preferiraju stabilne API-je, jasnu arhitekturu i odvojenost lokalne POS logike i logike e-fakturiranja u oblaku.
Partneri za softver i integraciju
- Žele svojim klijentima ponuditi e-račun u skladu s KSeF-om bez potrebe za velikim ulaganjem u detalje specifične za KSeF.
Trgovci na malo i lanci trgovina u Poljskoj
- Više blagajni i lokacija, jedna centralno upravljana KSeF veza.

Zašto odabrati EFSTA za KSeF u Poljskoj?

Razvijeno za KSeF 2.0
- Podržava FA(3)-XML format i najnovije KSeF specifikacije.
Otpornost na mreži i izvan mreže
- Prevladava prekide i probleme s vezom inteligentnim izvanmrežnim načinima rada i automatskom ponovnom sinkronizacijom.
Potpuna transparentnost
- Detaljni zapisnici, praćenje i informacije o statusu za svaku fakturu.
Skalabilna arhitektura
- Radi na više lokacija, POS sustavima i s velikim volumenom transakcija.
Pristup koji stavlja usklađenost na prvo mjesto
- Razvijeno na temelju poljskog zakona o PDV-u i smjernica KSeF-a, uključujući jasno rješavanje posebnih slučajeva.

KSeF Poljska