Sažet pregled formata, zahtjeva, pravne osnove i tehničke implementacije e-računa u Njemačkoj.
.png)
XRechnung je standardizirani format elektroničkih računa u Njemačkoj. Razvio ga je Koordinacijski ured za IT standarde (KoSIT), a format XRechnung ispunjava zahtjeve europske norme EN 16931 te definira strukturu, sintaksu i obvezne podatke za elektroničke račune.
Za razliku od tradicionalnih PDF računa ili nestrukturiranih e-poruka, XRechnung (e-račun) sadrži strojno čitljive podatke računa u strukturiranom formatu. To omogućuje automatsku obradu, provjeru i arhiviranje računa.
XRechnung stoga nije tradicionalni dokument računa, već tehnički format za strukturiranu razmjenu podataka o računima. Također ga je važno razlikovati od Peppola: XRechnung opisuje sadržaj računa, dok Peppol, kao prijenosna mreža, omogućuje slanje elektroničkih računa. Glavna prednost Peppola je njegova besprijekorna integracija. Umjesto uspostavljanja brojnih pojedinačnih veza od točke do točke između sustava, organizacije koriste jedinstvenu mrežu sa zajedničkim specifikacijama. To čini elektroničku razmjenu dokumenata učinkovitijom, skalabilnijom i lakšom za upravljanje.
Konkretno, to uključuje, između ostalog:
Manje tvrtke su pogođene čim počnu pružati usluge javnim tijelima. Iznimke se primjenjuju samo u nekoliko jasno definiranih posebnih slučajeva, na primjer, kod vrlo malih iznosa računa.
U B2B sektoru, XRechnung još nije općenito obavezan. Međutim, format dobiva na važnosti jer tvrtke sve više prilagođavaju svoje procese fakturiranja budućim regulatornim zahtjevima.
Cilj zakonskih zahtjeva je digitalizacija procesa fakturiranja, izbjegavanje prekida medija i osiguranje učinkovite i transparentne obrade u javnom sektoru.
Za tvrtke to znači da papirnati ili PDF računi više nisu dovoljni u B2G kontekstu.
U vezi s elektroničkim fakturiranjem često se pojavljuju dva pojma: XRechnung i ZUGFeRD. Oba su u skladu s europskim standardom EN 16931, ali se tehnički razlikuju. XRechnung je čisti XML format bez vizualnog prikaza i često je obavezan u javnom sektoru.
ZUGFeRD kombinira PDF datoteku s ugrađenim XML podacima i češće se koristi u B2B okruženju.
Koja je varijanta dopuštena ovisi o primatelju i specifičnim zahtjevima. U javnom sektoru, XRechnung se često izričito zahtijeva.
Više informacija o oba formata možete pronaći u našem blog članku .
Posebno za proizvođače softvera, sistemske integratore i međunarodno poslujuće tvrtke, interni razvoj često zahtijeva puno resursa i sklon je pogreškama.
U praksi se implementacija XRechnunga obično provodi putem tehničkog sučelja koje prima strukturirane podatke o računima, validira ih i ispisuje u ispravnom formatu.
Tipičan proces uključuje:
Za razvojne programere i tehničke timove, dobro dokumentiran API je ključan. Tehničke detalje za integraciju možete pronaći u našoj efstaDocs dokumentaciji .
Dodatne informacije o produktivnoj implementaciji dostupne su u našem XRechnung softveru . To omogućuje dugoročnu integraciju XRechnunga u postojeće sistemske krajolike na skalabilan, usklađen i održiv način.
