Dana 23. rujna 2026. njemački savezni kabinet odlučio je da digitalni računi trebaju zamijeniti papirnate račune u Njemačkoj od 2028. nadalje. Istovremeno, mnoga će poduzeća morati koristiti elektroničke blagajne. Ovaj članak objašnjava što će se promijeniti, na koga to utječe i kako se poduzeća mogu na vrijeme pripremiti.
Vlada je odobrila nacrt zakona o daljnjem razvoju evidencije blagajne, poznatog i kao drugi zakon o blagajni. Cilj mu je zamijeniti papirnate račune digitalnim računima od 2028. nadalje te uvesti obveznu blagajnu za tvrtke s visokim prihodima.
Savezno ministarstvo financija ovim nacrtom zakona slijedi dva cilja. Prvo, prelazak na digitalne račune namijenjen je smanjenju birokracije i za tvrtke i za potrošače. Drugo, obvezna upotreba elektroničkih blagajni namijenjena je sprječavanju utaje poreza. Savezni ministar financija Lars Klingbeil sažima to na sljedeći način: ukinut će se obveza izdavanja papirnatih računa, a digitalni računi postat će standard.
Nacrt zakona dio je akcijskog plana za borbu protiv poreznog i financijskog kriminala. Prije nego što pravila stupe na snagu, moraju ih odobriti Bundestag i Bundesrat. Pojedinosti nacrta objavilo je Savezno ministarstvo financija (BMF) na svojoj stranici posvećenoj drugom zakonu o blagajni .
Ne, obveza izdavanja računa ostaje na snazi. Ukida se samo zahtjev za izdavanje računa na papiru. Tvrtke i dalje moraju kreirati svaki račun i u budućnosti ga učiniti dostupnim u digitalnom obliku.
Obveza izdavanja računa na snazi je od 1. siječnja 2020., a uvedena je prvim Zakonom o blagajni. Prema važećem zakonu, računi se već mogu izdavati elektronički ili na papiru. Novost je da će digitalni računi postati norma od 2028. nadalje. Međutim, prema nacrtu zakona, kupci će zadržati pravo na papirnati račun.
Praktični savjet: Tvrtke ne bi trebale planirati ukidanje računa, već njihovu digitalizaciju. Čak i nakon 2028. godine, blagajna mora generirati potpun i zakonski usklađen račun za svaku transakciju.
Prema nacrtu zakona, QR kod na blagajni je najpraktičnije rješenje. Kupci ga skeniraju svojim pametnim telefonom i ne trebaju im aplikaciju trgovine. Moguće su i druge metode, poput e-pošte, poveznice za preuzimanje, NFC-a ili korisničkog računa.
Budući da većina modernih blagajni već ima zaslon za kupce, ministarstvo očekuje samo nekoliko novih kupnji. Tri su pristupa relevantna za poslovno planiranje:
Obveza korištenja elektroničkih blagajni primjenjivat će se od 2028. za tvrtke s godišnjim prometom većim od 100.000 eura. Ta poduzeća moraju zamijeniti svoje otvorene blagajne elektroničkim POS sustavom. Porezni obveznici s godišnjim prometom gotovine manjim od 12.000 eura su izuzeti.
→ Više informacija o utjecaju na POS i ERP sustave možete pronaći u članku o obveznim elektroničkim blagajnama u Njemačkoj .
Obvezna upotreba blagajni namijenjena je sprječavanju utaje poreza u gotovinskim transakcijama. Otvorene blagajne smatraju se posebno podložnima zlouporabi jer je njihovu prodaju teško provjeriti. Elektroničke blagajne, s druge strane, u potpunosti bilježe svu prodaju.
Savezno ministarstvo financija također tvrdi da je poštena konkurencija faktor. Oni koji varaju u gotovinskim transakcijama stječu prednost nad velikom većinom poduzeća koja ispravno plaćaju poreze.
EFSTA kombinira fiskalni middleware s vlastitim rješenjem za digitalne račune. To omogućuje ispunjavanje fiskalnih zahtjeva i budućeg izdavanja računa putem jednog sučelja, bez potrebe za zamjenom postojeće blagajne.
efsta fiskalni middleware djeluje kao posrednik između POS softvera i zakonskih zahtjeva. U Njemačkoj, fiskalni middleware prosljeđuje podatke o transakciji TSE-u (tehničkoj sigurnosnoj opremi) na potpis i obrađuje ih u skladu s njemačkom Uredbom o sigurnosti blagajni (KassenSichV). To čini osnovu efsta digitalnog računa [LINK: Stranica usluge digitalnih računa], kojim se može upravljati i koji se može dizajnirati kao efsta Simple Bill u efsta Cloudu.
Prednosti EFSTE:
Zakažite svoje početne konzultacije odmah
Oni koji sada planiraju mogu se pripremiti za prijelaz u svoje slobodno vrijeme. Blagajne, zasloni i procesi izdavanja računa trebali bi se pregledati prije nego što se potražnja za rješenjima i savjetovanjem značajno poveća prije 2028. godine.
Kada digitalni račun postaje važeći?
Digitalni računi trebali bi zamijeniti papirnate račune od 2028. nadalje. Vlada je odobrila nacrt zakona 23. rujna 2026., ali ga još uvijek trebaju ratificirati Bundestag i Bundesrat.
Je li u Njemačkoj ukinuta obveza izdavanja računa?
Ne, obveza izdavanja računa ostaje na snazi. Ukida se samo zahtjev za ispis računa.
Mogu li kupci i dalje zatražiti papirnati račun?
Da, prema nacrtu zakona, pravo na papirnati račun ostaje. Stoga bi pisač računa i dalje trebao biti dostupan.
Tko je oslobođen obveze posjedovanja blagajne?
Porezni obveznici s godišnjom prodajom manje od 12.000 eura su oslobođeni poreza. Daljnja oslobođenja, poput onih za trust fondove ili izravni poljoprivredni marketing, uslijedit će zakonskom odredbom.
Je li potrebna nova blagajna?
Ne nužno, jer se blagajne s TSE-om (tehničkom sigurnosnom opremom) i zaslonima za kupce obično mogu nadograditi softverom za digitalne račune. Tvrtke s prometom većim od 100.000 € koje trenutno koriste otvorenu blagajnu trebat će novu blagajnu.
→ Gotovo ste gotovi! Molimo vas da potvrdite svoju registraciju putem poveznice u e-poruci koju smo vam upravo poslali.
Pachergasse 17 / Top 11
4400 Steyr, Austrija
Radno vrijeme:
Pon – Čet: 8:00 – 17:00
Pet: 8:00 – 12:00
Zatvoreni smo za vrijeme austrijskih državnih praznika.
