Od 1. siječnja 2026. Belgija je ušla u novu fazu digitalne usklađenosti: Strukturirani e-računi sada su zakonski obvezni za gotovo sve B2B transakcije između tvrtki registriranih za PDV u Belgiji. U praksi to znači da slanje PDF računa putem e-pošte više neće biti dovoljno nakon što zahtjev stupi na snagu. Za mnoge tvrtke pitanje više nije hoće li se nešto promijeniti, već kako će Peppol Belgium 2026 utjecati na njihove procese fakturiranja, integracije sustava i operativne postupke.
Belgijski nalog za elektroničko fakturiranje između poduzeća (B2B) stupio je na snagu 1. siječnja 2026. Primjenjuje se na gotovo sve transakcije između tvrtki registriranih za PDV u Belgiji. B2C transakcije nisu pogođene, a isporuke privatnim osobama ostaju izuzete od ovog propisa. Belgija je definirala Peppol mrežu kao standardni prijenosni kanal, a Peppol BIS format služi kao referentni format za usklađenu razmjenu elektroničkih računa.
S operativnog gledišta, Peppol je standardni model za strukturirane B2B e-račune u Belgiji. Službene smjernice pojašnjavaju da se e-računi općenito trebaju kreirati u Peppol BIS formatu i razmjenjivati putem Peppol mreže. Odstupanja su moguća samo ako se obje strane dogovore o alternativnoj metodi koja je i dalje u skladu s europskim standardima.
Za tvrtke to znači da je Peppol relevantni standard prema kojem bi sustavi i procesi trebali biti usklađeni, čak i ako su u pojedinačnim slučajevima mogući alternativni scenariji. Za dobavljače softvera, pružatelje ERP-a, financijske timove i integracijske partnere, spremnost na Peppol stoga je središnje mjerilo.
Propisi utječu na tvrtke registrirane za PDV u Belgiji koje razmjenjuju e-račune s drugim tvrtkama. To ima izravne implikacije na financijske timove, računovodstvo, ERP sustave, procese fakturiranja i pružatelje softvera koji kreiraju, šalju ili primaju e-račune.
Službene smjernice također jasno navode da sustavi ne smiju samo generirati PDF-ove, već moraju i podržavati strukturirane, Peppol-kompatibilne e-račune.
Ovo je posebno relevantno za:
Prva je da PDF račun ne zadovoljava zakonski propisane standarde računa u novom B2B modelu. Od 1. siječnja 2026. belgijske vlasti zahtijevaju strukturirane e-račune za sve relevantne transakcije. Dodatni PDF ili papirnati račun je dopušten, ali ne zamjenjuje usklađeni e-račun.
Druga točka je tehnička spremnost. Tvrtkama je potreban softver koji podržava izradu i prijenos e-računa putem Peppola. Treba provjeriti jesu li postojeći ERP, računovodstveni ili sustavi za fakturiranje prikladni za strukturirane e-račune i jesu li u skladu s belgijskim zahtjevima. Ako nisu, potrebna je konzultacija s dobavljačem softvera ili certificiranim dobavljačem usluga.
Treća točka je operativna implementacija. Usklađenost se ne odnosi samo na format već i na procese poput odgovornosti, komunikacije s dobavljačima, uvođenja kupaca, arhiviranja i rješavanja pogrešaka. Tvrtke koje e-fakturiranje u Belgiji smatraju isključivo IT problemom često podcjenjuju utjecaj na financijske, operativne i integracijske timove. Stoga se tema razvila od pukog zahtjeva za usklađenošću do šireg pitanja transformacije.
Za tvrtke koje se trenutno još uvijek orijentiraju, postoje jasni sljedeći koraci:
Provjerite opseg
Provjerite sa svojim poreznim savjetnikom jesu li vaše poslovne operacije i tokovi faktura u Belgiji obuhvaćeni obvezom B2B.
Procijenite spremnost softvera
Provjerite mogu li vaši postojeći ERP, računovodstveni ili fakturni sustavi kreirati i slati strukturirane e-račune putem Peppola.
Koordinirajte se s dobavljačem softvera
Ako Peppol još nije podržan, pojasnite plan, tehnički model i napore implementacije. Službene smjernice izričito preporučuju koordinaciju s dobavljačem softvera.
Pripremite procese, ne samo sustave
Osigurajte da su procesi fakturiranja, iznimke, arhiviranje i odgovornosti prilagođeni novom modelu.
Belgija je potvrdila razdoblje odgode za prva tri mjeseca 2026. Međutim, to ne odgađa početak obveze. Uredba je na snazi od 1. siječnja 2026., s određenom popustljivošću tijekom početne faze za tvrtke koje mogu dokazati da rade na provedbi.
Stoga tvrtke ne bi trebale tumačiti prvi kvartal kao odgodu, već kao fazu za konačnu provedbu.
Središnja poruka u vezi s Peppol Belgium 2026 je jasna: Obavezni B2B model e-fakturiranja je na snazi, a strukturirana razmjena računa je novi standard za pogođene poslovne transakcije.
Za većinu tvrtki izazov više ne leži u razumijevanju regulatorne promjene, već u njezinoj praktičnoj provedbi. Sustavi, procesi fakturiranja i interni postupci moraju se uskladiti kako bi se omogućila sukladna razmjena e-računa putem Peppol ekosustava.
Obaveza elektroničkog fakturiranja za tvrtke (B2B) u Belgiji zahtijeva više od pukog razumijevanja propisa. Pouzdana tehnička postavka je ključna.
.png)
efsta je certificirani Peppol Access Point Provider i podržava dobavljače softvera, integratore i međunarodne tvrtke u usklađenoj Peppol povezivosti i besprijekornoj integraciji e-računa u postojeće sustave.
Saznajte više o našem Peppol rješenju u Belgiji
