Sfruttare l'obbligo di rendicontazione come opportunità con efsta
Dal 1° gennaio 2025 è in vigore in Germania un nuovo obbligo di legge: tutti i sistemi di cassa elettronici (eAs) devono essere segnalati all'ufficio delle imposte ai sensi della Sezione 146a (4) AO - per ogni stabile organizzazione e per via elettronica tramite MeinELSTER. Per molte aziende questo significa nuovi processi, nuovi obblighi e nuove incertezze.
Cosa deve essere segnalato?
- Tutti i sistemi POS, compreso l'EST, di proprietà del cliente finale, ma anche, ad esempio, i sistemi POS sostitutivi in magazzino, i sistemi POS di prova e di formazione (senza EST).
- Dettagli del sistema POS e dell'EST. Sono compresi: Numero di serie, data di acquisto e dati di certificazione TSE.
Scadenze:
- I sistemi esistenti dovevano essere registrati entro il 31 luglio 2025 mediante una notifica iniziale.
- I nuovi sistemi devono essere comunicati entro un mese dal 30 giugno 2025.
- Anche la disattivazione deve essere comunicata entro un mese dal 30 giugno 2025.
Chi deve fare rapporto?
La notifica deve essere effettuata dall'imprenditore soggetto passivo. È possibile esternalizzare la notifica a terzi fidati che elaborano i dati, ad esempio consulenti fiscali, efsta, produttori di TSE o simili. Tuttavia, è richiesto l'obbligo di cooperazione da parte del soggetto passivo.
La soluzione di reporting efsta - due strade, un unico obiettivo: la conformità legale
efsta offre due modi convenienti per adempiere in modo affidabile all'obbligo di rendicontazione legale. Entrambi utilizzano il nostro potente Middleware fiscale (EFR).
Un prerequisito per l'implementazione è l'utilizzo del nostro EFR online e della funzione di archiviazione integrata. Questo è l'unico modo per garantire che tutti i dati rilevanti siano riportati e archiviati in modo completo e conforme alla legge.
Qui potete scoprire quali sono le opzioni disponibili e come potete stare al sicuro con efsta.
1. segnalazione manuale tramite il portale efsta (gratuita)
- Creazione di un file XML conforme alla legge
- Caricamento manuale nel portale MyELSTER da parte del contribuente
- Anche i registratori di cassa di terze parti (non tassati da efsta) possono essere registrati e segnalati
- Notifica settimanale via e-mail quando è necessario un messaggio
2. rendicontazione automatizzata dei registratori di cassa a pagamento con efsta (servizio premium)
- Creazione e trasferimento settimanale e automatico del file XML a MeinELSTER (tramite efsta come responsabile dei dati) - inclusa la conferma dell'avvenuto trasferimento
- Non sono necessari dati di accesso o certificati ELSTER da parte del cliente finale soggetto a tassazione
- Protezione dei dati conforme, formato dei dati richiesto dalla legge e archiviazione a prova di audit
I vostri vantaggi come partner efsta
- Valore aggiunto per i vostri clienti grazie a una conformità legale semplice e sicura
- Maggiore fedeltà dei clienti grazie ai processi automatizzati
- Minori sforzi di assistenza grazie all'automazione
- Posizionamento come partner per la digitalizzazione con un reale valore aggiunto
Tutti i dettagli sull'obbligo di rendicontazione in Germania sono disponibili qui.
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