Semplicemente fiscale in Germania

efsta Compliance as a Service:
La soluzione sicura per conformarsi alla normativa KassensichV in vigore dal 2020 e per una corretta fiscalizzazione.

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Linee guida e obblighi di trasparenza finanziaria

L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa del Ministero delle Finanze tedesco stabilisce gli standard per prevenire la manipolazione dei registratori di cassa. Dal 30 settembre 2020, i registratori di cassa tedeschi dovranno essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). Questo dispositivo memorizza le transazioni, emette un codice e protegge i dati per l'ufficio delle imposte.

Requisiti secondo l'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (KassenSichV):

  • Registrazioni individuali e corrette: Le prenotazioni devono essere effettuate in modo individuale, completo, corretto, tempestivo e chiaro.
  • Registrazione giornaliera delle operazioni di cassa: È necessario registrare quotidianamente sia le entrate che le uscite.
  • Utilizzo di TSE certificato: È obbligatorio l'utilizzo di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE) certificato dall'Ufficio Federale Tedesco per la Sicurezza Informatica (BSI), per garantire la correttezza dei dati digitali registrati.
  • Obbligo di emettere ricevute: le società sono obbligate a emettere immediatamente ricevute per i clienti per le transazioni commerciali che devono essere registrate. L'obbligo di emettere ricevute è stato deliberatamente progettato per essere neutrale dal punto di vista tecnologico. I cassieri sono liberi di emettere ricevute digitali via e-mail o su un telefono cellulare, ad esempio.
  • Ispezioni fiscali: Le autorità fiscali possono verificare la correttezza delle registrazioni direttamente sul registratore di cassa senza preavviso, attraverso ispezioni in loco.
  • Archiviazione sicura dei dati fiscali: Tutti i dati fiscali devono essere archiviati in modo sicuro, in conformità con le specifiche del BSI, per il periodo di conservazione legale che varia da 10 a 15 anni.
  • Interfaccia digitale standardizzata (DSFinV-K): La DSFinV-K è l'interfaccia digitale utilizzata dalle autorità fiscali per i registratori di cassa. I dati delle transazioni devono essere esportati in un formato standardizzato e resi disponibili su richiesta per il periodo di tempo stabilito dall'auditor fiscale.
Qui si può vedere il ponte di Heidelberg in Germania con un bellissimo paesaggio

Kassensicherungsverordnung (KassensichV) - Attrezzature tecniche di sicurezza (TSE):

Dal 22 dicembre 2016, il Ministero Federale delle Finanze (BMF) ha creato il nuovo regolamento della Sezione 146a AO nella "Legge sui Registratori di Cassa". In base ad essa, i sistemi di registrazione elettronica (registratori di cassa) devono essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza certificato - in breve TSE - a partire dal 1° gennaio 2020. In Germania, i registratori di cassa

devono essere collegati a un TSE certificato in conformità con il KassensichV, tutte le transazioni commerciali devono essere firmate da questo TSE e su richiesta devono essere presentate esportazioni di dati speciali come i file tar del TSE o un'esportazione DSFinV-K. Utilizzando il middleware efsta EFR, siete conformi alla legge!

Icona del registratore di cassa

Segnalazione obbligatoria 2025

Scopri tutto sul nuovo obbligo di rendicontazione per i sistemi POS elettronici e gli EST in Germania a partire dal 1° gennaio 2025 e come efsta può aiutarvi ad essere conformi.
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La nostra soluzione efsta soddisfa tutti i requisiti in Germania

Dal necessario concatenamento dei documenti all'utilizzo degli EST e delle esportazioni di dati DSFinV-K, efsta è sinonimo di conformità legale! Tutti gli EST certificati BSI, indipendentemente dal fatto che siano hardware o cloud-based, possono essere utilizzati con il middleware efsta. Siete voi a decidere quale TSE è più adatto alla vostra soluzione POS, indipendentemente dalla tecnologia!

Esportazione dei dati DSFinV-K e TSE conforme alla legge

  • Formati e dati di esportazione fiscale conformi alla legge (DSFinV-K, file TAR TSE) dal giornale primario efsta e dall'archivio fiscale.
  • Fornitura di documentazione tecnica di implementazione per illustrare i percorsi dei dati dal registratore di cassa al formato di esportazione fiscale.
  • Fornitura di tutti i formati di esportazione fiscale e dei dati del giornale primario e dell'archivio fiscale.

Monitoraggio, reportistica obbligatoria e implementazione

  • Formati e dati di esportazione fiscale conformi alla legge (DSFinV-K, file TAR TSE) dal giornale primario efsta e dall'archivio fiscale.
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Archivio a prova di audit

  • Archiviazione sicura all'interno dell'UE di tutti i dati fiscali a prova di audit: I vostri dati rimangono nell'UE e non vengono trasferiti a terzi per un ulteriore trattamento dei dati (ad eccezione di Cloud TSE).
  • Compresa l'archiviazione dei dati TSE in conformità alle specifiche BSI applicabili.
  • Garanzia dell'intero periodo di conservazione prescritto (10/12 o 15 anni).
  • Esportazione certificata di GoBD, sia in locale che dall'archivio cloud.

Sistemi operativi e cloud:

efsta offre il nostro efsta CLOUD EFR o il funzionamento su server per soluzioni POS basate su cloud. Il middleware efsta EFR è disponibile per diversi sistemi operativi:

  • Finestre
  • Linux
  • Android

Flessibilità EST: Hardware, Server / Cloud EST

  • Connessione di tutti i fornitori di hardware cloud TSE e TSE pertinenti
  • Epson Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
  • Swissbit Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
  • Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
  • Cryptovision, supporto della sicurezza del sistema POS senza soluzione di continuità tramite TSE con compatibilità EFR
  • Compatibilità con diversi EST fisici (ad es. USB, mSD, SD)
    • Server TSE: Server Epson TSE o Diebold-Nixdorf Connectbox
  • Fiskaly Cloud TSE, Deutsche Fiskal Cloud TSE, Swissbit Cloud TSE
  • Deposito di certificati automatizzato

Perché dovreste scegliere noi...

La soluzione efsta è perfetta per le piccole, medie e grandi aziende. Non dovete scendere a compromessi sulla funzionalità, anche se avete più sedi o un sistema di filiali. La nostra soluzione è rapidamente pronta per l'uso con solo piccoli aggiustamenti: un chiaro vantaggio per le aziende in un ambiente dinamico come quello della fiscalizzazione.

Middleware

EFR Middleware offre una potente soluzione software per i vostri sistemi. Integra perfettamente il software EFR nei sistemi POS e soddisfa i requisiti legali - la conformità come servizio!

efsta Cloud - Archivio

I dati dell'ERA vengono crittografati e trasferiti al cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine ai fini dell'obbligo di conservazione previsto dalla legge.

Monitoraggio

Sono inclusi l'esportazione dei dati, gli aggiornamenti e gli avvisi via e-mail in caso di guasti al sistema. La modalità offline e online consente un funzionamento ininterrotto.

Firma

Un certificato (con chiave pubblica e chiave privata) viene utilizzato per firmare ogni documento una volta.

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FAQ - KassenSichV, DSFinV-K e TSE

Che cos'è il KassenSichV?
Che cosa è regolato dalla Kassensicherungsverordnung?
Cosa deve essere registrato secondo il KassenSichV?
A chi si applica l'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa?
Che cos'è il DSFinV-K?
Che cos'è una TSE?
Chi è interessato dall'obbligo di segnalazione?

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