Exigences relatives aux terminaux de paiement et aux connexions aux caisses enregistreuses en Italie en 2026

Connexion POS en Italie à partir de 2026 : relier numériquement les terminaux de paiement et les caisses enregistreuses

Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises italiennes doivent connecter leurs caisses enregistreuses électroniques (caisses télématiques) à des terminaux de paiement. Cette exigence de l'Agenzia delle Entrate s'applique à tous les commerçants et prestataires de services qui acceptent les paiements par carte. L'administration fiscale italienne (Agenzia delle Entrate) a publié des lignes directrices pour la mise en œuvre. Vous trouverez de plus amples informations sur les exigences relatives aux systèmes de caisse sur notre page consacrée à la fiscalisation en Italie.

Lien numérique via le portail de l'Agenzia delle Entrate : procédure, délais et obligations opérationnelles

Aucune connexion physique entre les appareils n'est nécessaire. Les entreprises utilisent plutôt une plateforme en ligne simplifiée, disponible sur le portail de l'Agenzia delle Entrate.

1. Enregistrement du terminal POS auprès de l'Agenzia delle Entrate

Accédez au portail de l'Agenzia delle Entrate et associez le numéro de série de la caisse enregistreuse aux informations relatives au terminal de paiement. Le système affiche automatiquement les terminaux de paiement enregistrés.

2. Établir une connexion télématique entre le point de vente et la caisse enregistreuse

La connexion n'est PAS physique, mais télématique :

• Accédez à la zone réservée du portail « Fatture e Corrispettivi ». 
• Enregistrez le code d'identification du terminal de paiement ainsi que
• le numéro de série de l'appareil d'enregistrement télématique

Il est possible de mandater un intermédiaire agréé pour établir la connexion via le service « Accréditation et enregistrement des appareils ».

3. Délais pour la connexion POS en Italie à partir de 2026

• Pour les points de vente déjà actifs en janvier 2026 : 45 jours à compter de la mise à disposition du service en ligne (date à confirmer)

• Pour les nouveaux terminaux de cartes de crédit activés après le 31 janvier 2026 : à partir du 6e jour du deuxième mois suivant l'activation jusqu'au dernier jour ouvrable du même mois.

• Exemple : POS activé le 1er février → connexion entre le 6 et le 30 avril

Remarque importante : les samedis ne sont pas considérés comme des jours ouvrables pour le délai.

Mises à jour : toute modification (remplacement d'un point de vente, nouvelle connexion) doit être signalée selon le même calendrier.

4. Enregistrement et transmission des paiements électroniques

Au moment de la vente, la caisse enregistreuse doit enregistrer avec précision chaque paiement électronique et indiquer le mode de paiement et le montant sur le ticket de caisse.

Transmission des données :

• Les données relatives aux paiements électroniques sont transmises quotidiennement sous forme agrégée à l'Agenzia delle Entrate.
• La transmission s'effectue selon les procédures existantes pour les documents télématiques.

Assistance efsta

Nous aidons les entreprises italiennes à se conformer à la réglementation en matière de caisses enregistreuses et d'intégration des points de vente. Contactez-nous si vous avez besoin d'aide pour répondre aux exigences de connexion pour 2026. Vous trouverez plus d'informations sur la mise en œuvre des exigences fiscales italiennes et l'intégration des systèmes de caisse enregistreuse sur notre page Italy Cloud Solution.