En Allemagne, les factures électroniques ne sont plus seulement une question de numérisation depuis longtemps : elles sont de plus en plus souvent imposées par la réglementation. Dans ce contexte, deux termes reviennent particulièrement souvent : ZUGFeRD et XRechnung.
De nombreuses entreprises se posent donc la question suivante : ZUGFeRD ou XRechnung ? Quel format choisir et dans quel cas ?
Dans cet article, nous expliquons :
ZUGFeRD (Guide d'utilisation central du forum sur la facturation électronique en Allemagne) est un format de facturation hybride.
Il combine :
ZUGFeRD est principalement utilisé dans le domaine B2B, car il vient compléter les processus de facturation existants basés sur le format PDF sans les remplacer complètement. À partir de certains profils, ZUGFeRD est également conforme à la norme européenne EN 16931.
Domaines d'application typiques de ZUGFeRD :
XRechnung est un format XML pur et structuré destiné aux factures électroniques.
Contrairement à ZUGFeRD, une facture XRechnung ne contient aucune représentation visuelle, mais uniquement des données de facturation lisibles par machine.
XRechnung a été spécialement conçu pour l'échange de factures avec les pouvoirs publics et son utilisation est obligatoire dans de nombreux cas en Allemagne.
Vous trouverez un aperçu détaillé des obligations, du format et du cadre juridique sur notre page consacrée à XRechnung.
Domaines d'application typiques de XRechnung :
La comparaison entre ZUGFeRD et XRechnung montre que, bien que ces deux formats répondent à la même norme européenne, ils ont été conçus à des fins différentes.
Une différence souvent sous-estimée entre ZUGFeRD et XRechnung est la taille des fichiers.
Dans la pratique, cette différence est particulièrement importante dans les cas suivants :
Dans le secteur public et pour les processus fortement automatisés, XRechnung s'avère donc souvent plus efficace sur le plan technique, tandis que ZUGFeRD tire ses atouts de son environnement B2B, où la lisibilité est primordiale.
Il n'est pas possible de répondre de manière générale à la question « XRechnung ou ZUGFeRD ? », car cela dépend du contexte :
Il est important de noter que c'est le destinataire qui décide quel format est accepté.
Que les entreprises utilisent ZUGFeRD ou XRechnung, elles sont confrontées à des défis similaires :
De nombreuses entreprises misent donc sur des solutions de facturation électronique uniformes et automatisées qui couvrent ces deux cas de figure.
Notre logiciel logiciel efsta XRechnung.
Si l'on souhaite mettre en place des factures électroniques pérennes, il convient d'envisager les formats et les canaux de transmission dans leur globalité, et non de prendre des décisions de manière isolée.
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