Grauer Hintergrund der die Deutschland Flagge zeigt

KassenSichV und DSFinV-K Anforderungen mit der efsta EFR erfüllen!

efsta Compliance as a Service: Die sichere Lösung,
um der seit 2022 geltenden Verordnungen der KassensichV zu entsprechen:

Registrierkassen sind in Deutschland nach der KassensichV mit einer zertifizierten TSE zu verbinden, alle Geschäftsvorfälle müssen von dieser signiert werden und auf Verlangen sind spezielle Datenexporte wie TSE tar Files oder ein DSFinV-K Export vorzuweisen – mit dem Einsatz der efsta EFR Middleware sind Sie Gesetzeskonform!

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Richtlinien und Pflichten für die Finanztransparenz

Die Kassensicherungsverordnung des deutschen Finanzministeriums legt Standards zur Verhinderung von Kassenmanipulationen fest. Ab dem 30.09.2020 müssen deutsche Registrierkassen, eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) haben. Diese speichert Transaktionen, gibt einen Code aus und sichert die Daten für das Finanzamt.

Meldepflicht 2025

Erfahren Sie alles über die neue Meldepflicht für elektronische Kassensysteme und TSEs in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 und wie efsta Sie bei der Einhaltung unterstützt.
Erfahren Sie mehr!

Kassensicherungsverordnung (KassensichV) – Technische Sicherheitseinrichtung (TSE):

Seit 22. Dezember 2016 hat das Bundesministerium für Finanzen (BMF) im "Kassengesetz" die Regelung des § 146a AO neu geschaffen. Hiernach müssen elektronische Aufzeichnungssysteme (Kassensysteme), ab dem 1. Januar 2020 über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung – kurz TSE – verfügen. Diese TSE soll Manipulationen an den digitalen (Kassen- bzw. Beleg-)Daten verhindern.

Anforderungen laut Kassensicherungsverordnung (KassenSichV):
  • Buchungen müssen einzeln, vollständig, korrekt, zeitnah und übersichtlich erfolgen.
  • Tägliche Aufzeichnung von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben.
  • Einsatz einer vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten TSE zur Nachweisführung der Ordnungsmäßigkeit digitaler Aufzeichnungen.
  • Jede TSE besteht aus einem Sicherheitsmodul (CSP), Speichermedium und einheitlicher digitaler Schnittstelle.
  • Belegausgabepflicht: Unternehmen sind verpflichtet, bei aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfällen unverzüglich Belege für Kunden auszustellen: Die Belegausgabepflicht ist bewusst technologie-neutral ausgestaltet. Es bleibt den Kasseninhabern unbenommen, digitale Belege beispielsweise auch per Mail oder auf das Handy auszugeben.
  • Finanzbehörden können die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen vor Ort am Kassensystem unangemeldet überprüfen mittels Kassennachschau.
  • Technisch abgesicherte Archivierung aller Fiskaldaten gemäß BSI-Spezifikationen für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist (10/12 bzw. 15 Jahre).
  • Einheitliche digitale Schnittstelle (DSFinV-K): DSFinV-K ist die Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme. Der Datenexport hat ein klar vorgeschriebenes Datenformat, nach der die Transaktionsdaten der Kassen und Aufzeichnungssysteme einheitlich gespeichert werden müssen. Der Steuerpflichtige hat auf Verlangen über einen vom Prüfer vorgegeben Zeitraum die Daten zur Verfügung zu stellen.

Hier sehen sie die Heidelbergbrücke in Deutschland mit schöner Landschaft

Unsere efsta-Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen in Deutschland

Wir haben die Lösung! Angefangen von der geforderten Belegverkettung, über den Einsatz von TSE ́s bis hin zu den Datenexporten DSFinV-K – efsta steht für Rechtskonformität!Alle BSI zertifizierten TSE´s – unabhängig ob Hardware oder Cloud basierend – können mittels efsta Middleware eingesetzt werden – Sie entscheiden, welche TSE am besten zu Ihren Kassenlösung passt – technologieoffen!

Ausgewählte TSE´s sind im efsta Portal zu erwerben und mit dem efsta System selbstkonfigurierend oder zentral konfigurierbar – auch TSE Wechsel sind einfach administrierbar!

Die gesetzlich vorgeschriebene Datenarchivierung von mindestens 10 Jahren übernimmt efsta: eine revisionssicheres Beleg- und Datenarchiv sind im efsta Cloud Archiv verfügbar.

Compliance as a Service - eine API 16 Länder – Fiskalisierung – Archivierung – Digitaler Beleg

Revissionsicheres Archiv

    • Abgesicherte Archivierung innerhalb der EU aller Fiskaldaten in revisionssicherer Form: Ihre Daten bleiben in der EU und werden nicht zur weiteren Datenverarbeitung Dritten übermittelt (Ausgenommen Cloud TSE).
    • Inkludierte Archivierung der TSE Daten gemäß geltender BSI Spezifikationen.
    • Gewährleistung der gesamten vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist (10/12 bzw. 15 Jahre).
    • Zertifizierter GoBD Export, sowohl lokal als auch aus dem Cloud-Archiv.

Rechtsicherer DSFinV-K und TSE Datenexport

    • Gesetzeskonforme Fiskalexportformate und Daten (DSFinV-K, TSE TAR Files) aus dem efsta Primärjournal und Fiskalarchiv.
    • Bereitstellung technischer Implementierungs-Dokumentationen zur Darstellung der Datenwege von der Kasse zum Fiskal-Exportformat.
    • Bereitstellung sämtlicher fiskalischer Exportformate sowie Daten aus Primärjournal und Fiskalarchiv.

Monitoring & Meldepflicht

    • Fiskales Monitoring- und Eskalationssystem zur Anzeige und Dokumentation von behebungspflichtigen Ausfällen und Abläufen. Unser EFR ist auch im offline Modus, ohne Internetanbindung, möglich.
    • Automatisiertes Meldesystem für Kassen und TSEs für das künftige Bundesfinanzministeriums Fiskalmeldesystem.
    • Monitoring-System zur Darstellung und Behebung von Ausfällen und Abläufen.

    TSE Flexibilität: Hardware TSE

      • Epson Hardware TSE (USB, micro SD Karte)
      • Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, micro SD Karte)
      • Cryptovision, Unterstützung von nahtlosen Kassensystem-Sicherheit durch TSE mit EFR-Kompatibilität.
      • Kompatibilität mit verschiedenen physischen TSEs (z.B. USB, mSD, SD)
      • Anbindung aller relevanten TSE-Hardware-Anbieter wie Swissbit, EPSON, Diebold-Nixdorf und Cryptovision.

      TSE Flexibilität: Cloud & Server TSE:

        • Epson TSE-Server (3/8)
        • Swissbit Cloud-TSE
        • Diebold-Nixdorf Connectbox (TSE-Server) (7/14)
        • Fiskaly Cloud-TSE
        • Deutsche Fiskal Cloud-TSE
        • Automatisierte Zertifikatshinterlegung
        • Anbindung aller relevanten Cloud-TSE-Anbieter wie Deutsche Fiskal, Swissbit, Fiskaly und weitere

        Betriebssysteme und Cloud:

        Die efsat EFR Middleware ist für unterschiedliche Betriebssystem verfügbar:

        • Windows
        • Linux
        • Android

        Auch bieten wir für Cloud basierende Kassenlösungen unsere efsta CLOUD EFR an.

        Belegverkettung

        Jede Transaktion ist nummeriert und sicher verkettet um Datenmanipulation zu vermeiden.

        DATEV: Datenexporte im DATEV Format

        Via efsta Portal verbinden Sie sich zum einfach DATEV Rechnungsdatenservice 1.0. Der Buchhaltungsprozess wird so für den Steuerpflichtigen reibungslos und effizient gestaltet. Mit dieser innovativen Lösung wird beim Steuerpflichtigen die Verwaltung seiner Buchhaltung erheblich erleichtert. Die Schnittstelle automatisiert den Prozess, indem die efsta-Transaktionsdaten nahtlos über die DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 Schnittstelle in DATEV-Buchungssätze umgewandelt werden. Dies bedeutet für nicht nur eine Zeitersparnis, sondern auch eine deutliche Reduzierung potenzieller Fehlerquellen bei der Datenübertragung.

        Einfacher Rollout - Automatisierung

        Mittels efsta Portal ist einfach möglich, einen roll out von einer Kasse bis hin zum Massen roll out zu administrieren. Nutzen Sie unseren Datenimport im csv Format, um effiziente roll outs zu organisieren.

        Digitaler Beleg

        Vom Papier zum digitalen Touchpoint: Digitalisieren Sie rechtskonform Ihre Belege, um Zeit und Ressourcen zu sparen und eine einfache Belegverwaltung für Ihre Kunden zu ermöglichen.  Mit efsta Simple Bill können Sie Ihren Kunden eine All-in-One-Lösung anbieten, von der Übergabe an der Kasse bis zur Speicherung und Verwaltung ihrer Belege in der efsta Wallet.

        Get StartedHier sehen sie den digitalen Beleg auf dem I Phone und in der Apple Wallet

        Marktführende Unternehmen setzen auf Fiskalisierung mit efsta

        AriseHealth logo2020INC logoEphicient logo

        Warum sie sich für uns entscheiden sollten...

        Compliance as a Service: die Efsta-Lösungen sind perfekt für alle Unternehmen – unabhängig der Größe. Sie müssen keine Abstriche bei der Funktionalität machen, selbst wenn Sie mehrere Standorte oder ein Filialsystem haben. Gesetzeskonforme Fiskalisierung – Revisionssichere Archivierung - Rechtssicherheit – efsta!

        Signatur

        Im efsta Portal ist eine Zertifikatverwaltung der eingesetzten TSE´s verfügbar

        Zuverlässigkeit

        Offline & online Modus - unterbrechungsfreier Betrieb (auch bei Signatureinheit-, TSE-Ausfälle). – Monitoring im efsta Portal – Ausfälle gesetzeskonform Protokollieren: Verfahrensdokumentation

        Revisionssichere Datenspeicherung

        Die Daten aus dem EFR werden verschlüsselt und zur Langzeitarchivierung in die efsta-Cloud für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht übertragen – werden nicht an Dritte zur Datenverarbeitung weitergeleitet (außer zu Cloud TSE Anbieter) – bleiben in der EU.

        Monitoring

        Datenexporte, Aktualisierungen, E-Mail-Warnungen bei Systemausfällen. Offline & online Modus - unterbrechungsfreier Betrieb.

        Efsta Cloud - Archiv

        Die EFR-Daten werden verschlüsselt und zur Langzeitarchivierung in die efsta-Cloud übertragen – die Daten verlassen dabei nicht die EU und werden nicht an Dritte zur Datenverarbeitung weitergeleitet (außer zu Cloud TSE Anbieter)

        Middleware

        Die EFR Middleware bietet eine starke Softwarelösung für Ihre Systeme. Sie integriert die EFR-Software nahtlos in Kassensysteme und erfüllt gesetzliche Anforderungen – Compliance as a Service!

        zum EFR Download

        Ihre Bedürfnisse stehen im Zentrum unseres Services!

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        FAQ´S - KassenSichV, DSFinV-K and TSE

        Was versteht man unter der KassenSichV?
        Was ist in der Kassensicherungsverordnung geregelt?
        Was muss nach der KassenSichV aufgezeichnet werden?
        Für wen gilt die Kassensicherungsverordnung?
        Was ist DSFinV-K?
        Was ist eine TSE?

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