In Italien steht die Fiskalisierung vor einer grundlegenden Veränderung. Nach der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung wird nun auch die Übermittlung von Transaktionsdaten umfassend digitalisiert. Ab dem Jahr 2026 erhalten Unternehmen erstmals die Möglichkeit, steuerrelevante Transaktionen vollständig cloudbasiert an die italienische Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) zu übermitteln. Damit bricht ein neues Kapitel in der italienischen Fiskalstrategie an – und Unternehmen sollten sich rechtzeitig mit den neuen Anforderungen vertraut machen.
Ab dem 1. Januar 2026 sind alle Unternehmen in Italien verpflichtet, ihre Transaktionen zu fiskalisieren. Dafür stehen zwei unterschiedliche Optionen zur Verfügung:
Seit 2019 ist in Italien die Nutzung von sogenannten Registratori Telematici (RT) oder Fiskaldruckern gesetzlich vorgeschrieben. Diese Geräte übermitteln die steuerlich relevanten Verkaufsdaten am Ende eines jeden Tages über das Sistema di Interscambio (SDI) an die Steuerbehörde. Für viele Systeme ist dabei eine physische Verbindung zwischen Kasse und Gerät erforderlich.
Die neue Alternative besteht aus einer vollständig cloudbasierten Lösung, die ohne zertifizierte Druckerhardware auskommt und eine direkte Verbindung zur Agenzia delle Entrate hat. Die neue, zertifizierte Softwarelösung besteht aus zwei Komponenten – PEM und PEL. Diese tauschen die Transaktionsdaten aus und übertragen sie gebündelt am Tagesende direkt an das Sistema di Accoglienza der italienischen Steuerbehörde.
Beide Lösungen gewährleisten die gesetzlich geforderte Übertragung der Daten – unterscheiden sich jedoch deutlich in Bezug auf Technologie, Integration und Flexibilität.
▶️ Eine offizielle Liste zertifizierter Anbieter liegt noch nicht vor.
▶️ Die Testumgebung (Sandbox) ist derzeit nicht verfügbar.
▶️ Es gibt bislang keine offiziell zugelassene Cloud-Lösung am Markt.
Bis auf Weiteres bleibt die Nutzung von Fiskaldruckern die einzige anerkannte und gesetzeskonforme Fiskalisierungsmethode.
efsta gehört zu den ersten Anbietern, die künftig eine vollständig cloudbasierte Fiskalisierungslösung für Italien anbieten werden – als Ergänzung zur bestehenden EFR Middleware für Italien, die bereits mit führenden Fiskaldruckern wie dem Epson FP-90III, FP-81II sowie Custom-Drucker kompatibel ist.
Mit der neuen Lösung ermöglichen wir unseren Partnern einen einfachen und sicheren Einstieg in die cloudbasierte Fiskalisierung. Sie profitieren von maximaler Flexibilität, einfacher Integration und Zukunftssicherheit.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Italy Cloud Solution.
Die Zukunft der Fiskalisierung in Italien ist cloudbasiert – aber noch nicht vollständig reguliert. efsta begleitet Sie mit Erfahrung, technologischem Know-how und klarer Kommunikation durch diesen Wandel. So bleiben Sie stets compliant – ohne unnötige Investitionen in noch nicht zugelassene Lösungen.
