Frankreich: Ende der Selbstzertifizierung und neue Pflicht zur POS-Zertifizierung ab 2025

POS-Zertifizierung in Frankreich: Diese Regeln gelten ab 1. September 2025

Frankreich verschärft seine Anforderungen an Kassensysteme, die bislang zulässige Selbstzertifizierung (frz. „auto-certification“) läuft mit 31. August 2025 aus.  

Ab dem 1. September 2025 sind nur noch POS-Systeme erlaubt, die über eine offizielle Zertifizierungsstelle zertifiziert sind oder sich nachweislich im Zertifizierungsprozess befinden.

Diese neue Regelung betrifft alle Unternehmen, die unter die französische Fiskalisierungspflicht fallen, insbesondere im Einzelhandel und in der Gastronomie.

Die aktuellen Anforderungen an Kassensysteme in Frankreich basieren auf dem offiziellen Steuerleitfaden zur POS-Zertifizierung (BOFiP, April 2025) des französischen Finanzministeriums. Grundlage ist Artikel 88 der Loi de finances rectificative pour 2016.

Wichtige Fristen im Überblick

• Bis zum 31. August 2025:
  Selbstzertifizierte Kassensysteme sind weiterhin zulässig.

• Vom 1. September 2025 bis zum 28. Februar 2026:
  Erlaubt sind nur noch Kassensysteme, die entweder bereits zertifiziert sind oder bei denen der Zertifizierungsprozess nachweislich mit Infocert oder LNE begonnen hat, zum Beispiel durch einen unterzeichneten Vertrag, eine Bestellbestätigung oder die Annahme eines Angebots.

• Ab dem 1. März 2026:
  Nur vollständig zertifizierte POS-Systeme dürfen verwendet werden.

Welche Zertifizierungen sind in Frankreich zulässig?

Laut den offiziellen Vorgaben werden zwei Zertifizierungswege anerkannt:

• NF525-Zertifizierung

• Zertifizierung von Kassensystemen durch das französische Prüfinstitut LNE (Laboratoire national de métrologie et d’essais)

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Ein zertifizierter Status liegt auch dann vor, wenn bis zum 31.08.2025 eines der folgenden Dokumente vorliegt:

• Bestätigung eines angenommenen Angebots

• Verbindliche Bestellung beim Zertifizierungsinstitut

• Unterzeichneter Vertrag zur Zertifizierung

Wer ist betroffen?

Die Regelung gilt für:

• Anbieter von Kassensystemen mit Kunden in Frankreich

• Unternehmen mit POS-Systemen im französischen Markt

• Alle Unternehmen, die eine Expansion nach Frankreich planen

Die Verpflichtung zur Zertifizierung betrifft alle Branchen, unabhängig davon, ob es sich um Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleistung oder andere Bereiche handelt. Entscheidend ist, welche Zahlungsarten akzeptiert werden.

efsta Lösung: Zukunftssicher & zertifizierungsfähig

efsta bietet eine Lösung, die speziell auf die Anforderungen zur POS-Zertifizierung in Frankreich zugeschnitten ist. Mehr Informationen zu unserer Lösung für den französischen Markt finden Sie auf unserer Frankreich-Seite.

Die efsta Middleware ermöglicht:

• Eine zentrale Anbindung von POS-Systemen

• Unterstützung zu beiden Zertifizierungspfaden (NF525 & LNE)

• Flexibler Einsatz bei bestehenden oder neuen Kassenlösungen

Interesse oder Fragen? Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular  

Fazit: Jetzt handeln und Fristen einhalten

Die Selbstzertifizierung läuft aus und Unternehmen müssen jetzt handeln, um Compliance-Risiken zu vermeiden. Nur mit einem formellen Zertifizierungsprozess oder einer abgeschlossenen Zertifizierung bleiben Sie ab September 2025 gesetzeskonform.